标准解读

《CQJTZ/T A05-2024 公路建设项目档案管理规范》为公路建设项目中的档案管理工作提供了具体指导。该标准主要针对公路建设项目的全过程,包括但不限于项目立项、设计、施工到竣工验收等各个阶段的文件资料收集、整理、保管和利用等方面制定了一系列的要求与流程。

在项目启动之初,即需明确档案管理的责任主体及职责分工,确保每个环节都有专人负责相关资料的生成、收集与归档工作。对于各类文件材料,如合同协议、设计方案、施工图纸、变更通知单、质量检测报告以及会议纪要等,均应按照规定格式进行编写,并及时完成归档手续。

此外,还强调了电子文件与纸质文件并重的原则,在保证信息安全的前提下推进数字化转型,实现档案资源的有效管理和高效利用。同时,对已形成的档案资料提出了严格的保存期限要求,根据不同类型的文档确定合理的保存年限,以确保重要信息能够长期保存且便于日后查阅。

关于档案的安全性方面,《CQJTZ/T A05-2024》也给出了详细的规定,包括建立完善的安全防护体系,采取必要的物理和技术措施防止档案损毁或丢失;定期开展安全检查,发现问题立即整改;建立健全突发事件应急预案,提高应对突发状况的能力等。

最后,该标准鼓励各参建单位加强交流合作,共享优质档案资源,通过组织培训等方式提升相关人员的专业技能和服务水平,共同推动公路建设领域档案管理工作的规范化发展。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2024-03-21 颁布
  • 2024-04-01 实施
©正版授权
CQJTZ/T A05-2024公路建设项目档案管理规范_第1页
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文档简介

ICS93010

CCSP0.0

重庆市交通行业推荐性标准

CQJTZ/TA05—2024

公路建设项目档案管理规范

Specificationforarchivesmanagementofhighwayconstructionprojects

2024-03-21发布2024-04-01实施

重庆市交通运输委员会发布

中国标准出版社出版

CQJTZ/TA05—2024

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

基本规定

4…………………3

文件形成与编制

5…………………………4

项目电子文件要求

6………………………6

纸质档案数字化副本要求

7………………7

档案整理

8…………………7

档案验收

9…………………12

档案移交

10………………13

附录规范性重庆市公路工程项目文件归档范围

A()…………………15

附录资料性公路工程项目档案管理登记表

B()………24

附录规范性公路工程项目档案照片目录

C()…………27

附录规范性竣工图图框及竣工图章

D()………………28

附录资料性竣工说明主要内容

E()……………………30

附录资料性各专业细部竣工图绘制要求

F()、………32

附录资料性公路工程项目施工总结报告大纲

G()……………………37

附录资料性公路工程项目监理工作报告大纲

H()……………………38

附录资料性公路工程项目执行报告大纲

I()…………39

附录资料性公路工程项目设计工作报告大纲

J()……………………41

附录资料性公路工程项目接管养护单位使用情况报告大纲

K()……42

附录资料性重庆市行政区域代码

L()…………………43

附录规范性公路工程项目档案案卷封面

M()…………44

附录规范性公路工程项目档案案卷脊背

N()…………46

附录规范性公路工程项目档案卷内目录

O()…………47

附录规范性公路工程项目档案案卷备考表

P()………49

附录规范性公路工程项目档案案卷目录

Q()…………51

附录规范性电子档案移交信息包结构示例

R()………52

附录资料性公路工程项目档案初步验收评分表

S()…………………54

附录资料性公路工程项目档案移交手续用表

T()……………………58

附录资料性重庆市公路工程项目电子档案检测一般要求

U()………61

参考文献

……………………63

CQJTZ/TA05—2024

前言

本文件按照标准工作导则第部分标准文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由重庆市交通运输委员会提出并归口

请各有关单位在执行过程中将发现的问题或建议函告重庆市交通规划和技术发展中心地址

,(:

重庆市南岸区南兴路号邮编电话以便修订时研用

58;:400060;,。

本文件起草单位重庆市交通规划和技术发展中心重庆海特科技发展有限公司重庆泓创智诚信

:、、

息技术有限公司重庆西信天元数据资讯有限公司筑智建科技重庆有限公司重庆渝遂复线高速公

、、()、

路有限公司重庆梁开高速公路有限公司中铁十七局集团渝遂复线高速公路总承包指挥部重庆高速

、、、

巫云开建设有限公司重庆奉建高速公司有限公司重庆渝湘复线高速公路有限公司

、、。

本文件主要起草人沈小俊晏胜波宋涛李嘉靖吴清高田宇航王磊史爱民樊德雷光材

:、、、、、、、、、、

曾小兵穆喜凤刘炳林张剑祝炜赵亮李铁军匡洪瑶张良程静周先颖何静陈怀彬万革新

、、、、、、、、、、、、、、

吴逸飞周武召

、。

CQJTZ/TA05—2024

公路建设项目档案管理规范

1范围

本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责确立了公路建设项目文件形成档案整理

,、、

档案验收和档案移交等工作原则方法和要求

、。

本文件适用于由重庆市各级交通主管部门审批的新建改建和扩建公路工程项目的档案管理

、。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

技术制图复制图的折叠方法

GB/T10609.3

信息与文献纸张上书写打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法

GB/T32004、

建设项目档案管理规范

DA/T28

纸质档案数字化规范

DA/T31

档案级可录类光盘技术要求和应用规范

DA/T38CD-R、DVD-R、DVD+R

版式电子文件长期保存格式需求

DA/T47

基于的电子文件封装规范

DA/T48XML

电子档案存储用可录类蓝光光盘技术要求和应用规范

DA/T74(BD-R)

档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DA/T75

录音录像档案管理规范

DA/T78

电子档案移交接收操作规程

D

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