大学教室使用管理制度

大学教室使用管理制度一、总则（一）目的为了规范大学教室的使用，提高教室资源的利用效率，保障教学、科研等活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教室的使用管理，包括教学楼、实验楼等各类教学场所的教室。（三）基本原则1.统一管理原则：学校对教室资源进行统一规划、调配和管理。2.教学优先原则：确保教学活动的正常开展，优先满足教学需求。3.合理调配原则：根据教学任务、活动安排等实际情况，合理安排教室的使用。4.安全规范原则：保障教室使用过程中的安全，遵守相关规章制度。二、教室分类及使用权限（一）普通教室1.主要用于日常教学课程，包括理论教学、实验课程的理论部分等。2.由各教学单位根据教学计划安排使用，一般提前[X]周提交使用申请。（二）多媒体教室1.配备多媒体教学设备，适用于需要使用电子课件、视频、音频等教学资源的课程。2.教学单位如需使用多媒体教室，应提前[X]个工作日提交申请，注明使用时间、课程名称、授课教师等信息。（三）语音教室1.用于外语教学、语言类课程的教学实践等。2.使用申请应提前[X]个工作日提交，申请内容包括使用时间、课程安排、学生人数等。（四）实验室教室1.按照专业实验教学要求配备相应设备和器材，用于实验课程教学。2.实验室教室的使用由相关教学单位负责安排，使用前需进行设备检查和准备工作，确保实验教学顺利进行。使用申请应提前[X]周提交。（五）学术报告厅1.用于举办学术讲座、报告、会议、文艺演出等大型活动。2.学校各部门、学院如需使用学术报告厅，应提前[X]周填写申请表，详细说明活动内容、时间、参与人数等信息，经审批后使用。三、教室使用申请与审批（一）申请流程1.教学单位或使用部门需填写《教室使用申请表》，详细注明使用教室的类别、时间、课程或活动名称、授课教师或活动负责人、参与人数等信息。2.将申请表提交至学校教务处或相关管理部门。（二）审批流程1.教务处或相关管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括教学计划安排、教室资源情况、活动的必要性和合理性等。2.对于教学类申请，审核通过后，教务处根据教室资源情况进行调配，并反馈给申请单位。3.对于非教学类活动申请，如涉及多个部门或需要学校领导审批的，按照学校相关规定进行流转审批。审批通过后，由管理部门通知申请单位安排使用。（三）特殊情况处理1.因特殊原因需要临时使用教室的，申请单位应提前与教务处或相关管理部门沟通，经同意后可先使用教室，但需在使用后[X]个工作日内补办申请手续。2.如遇教室资源紧张，无法满足所有申请需求时，教务处或相关管理部门将根据教学优先、活动重要性等原则进行统筹安排，并及时通知申请单位调整使用计划。四、教室使用安排与调整（一）使用安排1.教务处或相关管理部门根据审批结果，按照教室使用的先后顺序和实际情况，合理安排教室的使用时间和使用单位。2.申请单位应按照安排的时间和教室使用，不得擅自更改。如因特殊情况需要调整，应提前[X]个工作日向教务处或相关管理部门提出申请，经批准后方可调整。（二）调整原则1.不影响正常教学秩序原则：调整教室使用时，应确保不干扰其他教学活动的进行。2.资源优化利用原则：尽量提高教室资源的利用效率，合理调配教室资源。3.协商一致原则：涉及多个单位的教室使用调整，应在相关单位协商一致的基础上进行。（三）临时调整1.在教室使用过程中，如因突发情况（如设备故障、临时教学任务变更等）需要临时调整教室，使用单位应及时向教务处或相关管理部门报告。2.教务处或相关管理部门接到报告后，应尽快协调解决，及时调整教室使用安排，并通知相关单位。五、教室使用规范（一）使用时间1.教学类教室的使用时间应按照学校教学计划安排执行，一般不得提前占用或延迟使用。2.非教学类活动使用教室的时间应严格按照审批的时间进行，不得超时使用。如需延长使用时间，应提前向教务处或相关管理部门申请，经批准后方可延长。（二）环境卫生1.使用单位应保持教室环境卫生，不得在教室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.教学活动结束后，授课教师或活动负责人应组织学生清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持教室整洁。（三）设备使用1.使用多媒体教室、语音教室、实验室教室等配备设备的教室时，使用人员应按照操作规程正确使用设备，不得擅自拆卸、更改设备配置。2.如发现设备故障，应及时向教务处或相关管理部门报告，由专业人员进行维修。严禁使用人员自行维修设备，以免造成损坏。（四）安全管理1.使用单位应加强教室的安全管理，确保学生和教师的人身安全。不得在教室内私拉乱接电线、违规使用电器等。2.离开教室时，应关闭门窗、切断电源，做好安全防范工作。（五）人员管理1.进入教室的人员应遵守教室管理制度，不得大声喧哗、打闹，保持良好的教学秩序。2.严禁无关人员进入教室，如有特殊情况需要进入，应经授课教师或活动负责人同意，并进行登记。六、教室资源维护与管理（一）设施维护1.学校后勤管理部门负责教室设施设备的日常维护和保养，定期对教室的桌椅、门窗、电器、照明等设施进行检查和维修，确保设施设备正常运行。2.对于损坏的设施设备，使用单位应及时向后勤管理部门报告，后勤管理部门应在接到报告后[X]个工作日内安排维修。（二）资源更新1.根据教学和科研发展的需要，学校适时对教室的教学设备进行更新和升级，如更换多媒体教学设备、实验仪器等。2.教室资源更新计划由教务处会同相关部门制定，经学校批准后实施。（三）资产管理1.学校建立教室资产管理制度，对教室的固定资产进行登记、核算和管理。2.后勤管理部门负责教室资产的实物管理，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。（四）信息化管理1.学校建立教室使用管理信息系统，实现教室资源的信息化管理。各教学单位和使用部门可通过信息系统查询教室使用情况、提交申请、进行审批等操作。2.教务处或相关管理部门应及时更新教室使用管理信息系统中的数据，确保信息的准确性和及时性。七、监督与考核（一）监督检查1.教务处或相关管理部门定期对教室使用情况进行监督检查，检查内容包括教室使用申请与审批情况、使用规范执行情况、环境卫生情况、设备使用情况等。2.对于违反教室使用管理制度的行为，监督检查人员应及时制止，并记录在案。（二）考核评价1.学校将教室使用管理情况纳入各教学单位和相关部门的考核评价体系，对教室使用管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。2.对于违反教室使用管理制度，造成不良影响或