公司部门车辆管理制度VIP

公司部门车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司部门车辆的管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及其所属员工使用公司车辆的相关管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝交通事故的发生。3.高效使用原则：根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务发展的需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本，提高经济效益。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一调度、安排和协调，确保车辆合理使用。2.建立健全车辆档案，记录车辆的购置、维修、保养、保险等信息。3.负责车辆的日常维护、保养和维修管理，定期组织车辆检查，确保车辆性能良好。4.负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。5.负责车辆费用的核算和报销管理，严格控制车辆使用费用。6.负责与车辆相关的证照办理、年审等工作。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责对本部门使用车辆的安全管理，督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。3.协助行政部门做好车辆的维护、保养和维修工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。2.服从行政部门的调度和安排，按时完成出车任务，不得无故拒绝或拖延。3.做好车辆的日常维护、保养和清洁工作，定期检查车辆的性能和安全状况，发现问题及时报告并处理。4.如实填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。6.保守公司机密，不得泄露车辆使用情况和公司相关信息。三、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政部门根据各部门的用车申请和工作需要，统一调度车辆。在车辆紧张的情况下，优先保障重要公务和紧急任务的用车需求。2.行政部门应建立车辆调度台账，详细记录车辆的调度情况，包括出车时间、地点、驾驶员、用车部门等信息。3.驾驶员接到调度指令后，应及时确认并做好出车准备。如因特殊情况不能按时出车，应提前向行政部门说明原因，并服从重新调度。（二）车辆使用申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字批准后，提交给行政部门。2.《车辆使用申请表》应详细填写用车事由、时间、地点、预计里程数、乘车人数等信息。3.行政部门接到车辆使用申请后，应根据车辆状况和工作需要进行审核，如申请合理，予以批准并安排车辆；如申请不合理或车辆无法安排，应及时向申请部门说明原因。（三）车辆使用规定1.公司车辆主要用于公司公务活动，严禁公车私用。如有特殊情况需要使用车辆办理私人事务，必须经公司领导批准，并按规定缴纳车辆使用费用。2.车辆使用过程中，应严格按照申请的时间、地点和事由使用，不得擅自更改。如需变更，应提前向行政部门申请并获得批准。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。4.驾驶员应按照规定的路线行驶，不得擅自绕道或改变行车路线。如因特殊情况需要绕道，应提前向行政部门说明原因。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆的清洁、检查和交接工作。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应做好车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、机油液位、制动液液位、冷却液液位等。2.每天出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。如发现问题，应及时报告并处理。3.车辆行驶过程中，驾驶员应注意观察车辆运行状况，如发现异常情况，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。（二）定期保养1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并组织实施。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养等，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书的要求执行。3.车辆定期保养应到指定的汽车维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和技术能力。保养完毕后，驾驶员应认真检查保养质量，并在保养记录上签字确认。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，填写《车辆维修申请表》，说明故障原因、维修项目等信息。2.行政部门接到车辆维修申请后，应根据车辆故障情况进行初步判断，如故障较为严重，应安排专业技术人员进行检查和评估。3.车辆维修应选择正规的汽车维修厂进行，维修厂应提供维修清单和发票。行政部门应审核维修清单和发票的真实性和合理性，如发现问题，应及时与维修厂沟通解决。4.维修费用在规定额度以内的，由行政部门负责人审批；维修费用超过规定额度的，应报公司领导审批。五、车辆费用管理（一）费用构成公司车辆费用主要包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、驾驶员薪酬等。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用的相关票据，并按照公司财务制度的要求进行整理和粘贴。2.车辆费用报销时，驾驶员应填写《车辆费用报销单》，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关票据。3.《车辆费用报销单》经驾驶员签字、部门负责人审核、行政部门审核、财务部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，财务部门予以报销。（三）费用控制1.行政部门应加强车辆费用的控制和管理，定期对车辆费用进行统计和分析，找出费用控制的关键点和存在的问题，并采取相应的措施加以改进。2.严格控制燃油费支出，驾驶员应合理安排行车路线，避免不必要的绕道和空驶，降低燃油消耗。同时，行政部门应根据车辆油耗情况，对驾驶员进行考核。3.加强过路费和停车费的管理，驾驶员应尽量选择合理的收费路段和停车场，减少费用支出。如因特殊情况需要支付较高的过路费和停车费，应提前向行政部门说明原因并获得批准。4.严格控制车辆维修保养费支出，行政部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆的维修保养情况，定期对维修保养费用进行分析和比较，选择性价比高的维修厂进行维修保养。六、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员的安全职责和操作规程，确保车辆安全运行。2.驾驶员应严格遵守交通法规和公司车辆安全管理制度，定期参加安全培训和教育活动，提高安全意识和应急处理能力。3.行政部门应定期组织车辆安全检查，对车辆的安全设施、制动系统、转向系统、灯光系统等进行检查，确保车辆安全性能良好。（二）安全事故处理1.发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并积极配合有关部门进行调查和处理。2.行政部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司规定进行事故报告和理赔工作。3.对于因驾驶员责任导致的安全事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位的招聘应按照公司人力资源管理制度的要求进行，通过公开招聘、面试、考核等程序选拔合适的人员。2.驾驶员应具备相应的驾驶证（准驾车型符合公司车辆要求）、从业资格证等证件，身体健康，品行端正，无不良驾驶记录。3.新录用的驾驶员应签订劳动合同，并进行入职培训，培训内容包括公司规章制度、车辆操作规程、安全知识等。培训合格后方可上岗。（二）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。2.驾驶员考核采用定量与定性相结合的方式，考核指标包括出车任务完成情况、安全行车里程、车辆维护保养情况、服务质量等。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的驾驶员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，公司将视情况进行批评教育、调整岗位或解除劳动合同等处理。（三）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员参加安全培训和业务培训，不