公司盖章权限管理制度

公司盖章权限管理制度一、总则（一）目的为规范公司印章的使用与管理，明确印章使用权限，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各下属分支机构、子公司。公司所有印章的刻制、保管、使用、废止等相关事宜均按本制度执行。（三）基本原则1.印章使用必须严格遵循公司的各项规章制度和审批流程，未经授权，任何人不得擅自使用印章。2.印章使用应确保真实、合法、有效，不得用于任何违法违规或损害公司利益的行为。3.印章保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗用、丢失或损坏。如发生上述情况，应立即采取措施，并及时向公司报告。二、印章种类及用途（一）公司公章1.用途：代表公司对外行使权力，具有最高法律效力。主要用于公司各类重要文件、合同、协议、报表、证明等的签署。2.具体使用范围包括但不限于：公司对外签订的各类经济合同、合作协议等。公司向政府部门、金融机构等提交的重要文件、报表等。公司出具的各类证明文件，如营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书等。（二）法定代表人章1.用途：用于特定文件、合同等需要法定代表人签字确认的场合，作为法定代表人的个人印鉴。2.具体使用范围包括但不限于：以公司名义签署的金额较大的经济合同，在法定代表人签字处加盖法定代表人章。公司向银行等金融机构办理重要业务时，如开户、贷款、担保等，可能需要加盖法定代表人章。（三）财务专用章1.用途：专门用于公司财务核算、资金收付等财务相关业务，具有财务方面的法律效力。2.具体使用范围包括但不限于：公司各类财务报表、票据、凭证等的盖章。银行开户许可证、预留印鉴卡等银行相关资料的盖章。办理公司资金收付业务，如支票、汇票、电汇等结算凭证的盖章。（四）合同专用章1.用途：用于公司对外签订各类合同，明确合同双方的权利义务关系。2.具体使用范围包括但不限于：公司与供应商、客户签订的采购合同、销售合同、服务合同等各类经济合同。涉及公司重大业务合作、投资项目等签订的合同协议。（五）部门章1.用途：各部门根据工作需要刻制的印章，用于本部门内部文件、资料、报表等的盖章确认，仅在公司内部具有一定的证明作用。2.具体使用范围包括但不限于：部门内部的工作报告、工作总结、统计报表等文件的盖章。部门之间流转的文件、通知等，经部门负责人签字后加盖部门章。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司行政管理部门审核。2.行政管理部门审核通过后，统一提交公司法定代表人审批。经法定代表人批准后，由行政管理部门指定具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.印章刻制单位应严格按照公司提供的印章样式、规格和材质进行刻制，确保印章质量清晰、规范。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由行政管理部门负责领取，并进行登记备案。登记内容包括印章名称、刻制日期、启用日期、保管人等信息。2.行政管理部门应组织相关部门和人员对新印章进行确认，确保印章无误后，方可启用。启用时，应在《印章启用登记表》上注明启用日期，并由相关人员签字确认。3.新印章启用后，原相关印章同时废止。行政管理部门应及时将印章废止情况通知各相关部门，并收回废止印章进行妥善保管。四、印章的保管（一）保管原则1.实行专人专管制度，每枚印章必须指定专人负责保管，不得多人共管。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章保管和使用规定。3.印章保管人员应确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。（二）保管地点1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等重要印章应存放于公司保险柜或专门的印章保管室，并安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等。2.部门章可根据实际情况，由各部门指定专人在部门内部妥善保管，但应确保印章存放安全，防止丢失或被盗用。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全、完好。2.严格按照印章使用审批流程进行用印操作，对不符合规定的用印申请有权拒绝盖章。3.做好印章使用登记工作，详细记录用印日期、用印文件名称、用印事由、用印份数、批准人等信息，并定期将用印登记情况报送行政管理部门备案。4.如发现印章有损坏、被盗用、丢失等异常情况，应立即向行政管理部门报告，并采取相应的措施，如挂失、报警等，以减少公司损失。5.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应按照印章交接程序进行交接，确保印章交接清楚、手续完备。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印文件名称、用印事由、用印份数、用印日期等信息，并签字确认。2.将《印章使用申请表》提交至部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况，对用印申请进行认真审核，确保用印事项真实、合法、合规，并签字批准。3.对于涉及公司重大事项、重要合同、资金收付等重要用印申请，需经公司法定代表人或其授权人审批。审批通过后，在《印章使用申请表》上签字确认。4.用印申请人将经审批后的《印章使用申请表》连同用印文件一并提交至印章保管人员处。印章保管人员应认真核对用印申请及文件内容，确认无误后，按照审批意见进行用印操作。5.用印完毕后，印章保管人员应在《印章使用申请表》上加盖印章使用记录章，并将用印文件留存一份存档，同时将《印章使用申请表》返还给用印申请人。（二）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需提前盖章的，必须在盖章处注明日期、用途等信息，并严格控制盖章数量。2.未经公司法定代表人书面授权，任何人不得以公司名义对外提供担保、借款、投资等涉及重大经济责任的文件盖章。3.涉及公司商业秘密、敏感信息的文件，应严格按照公司保密制度进行管理，用印时应采取必要的保密措施，防止信息泄露。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法按照正常审批流程进行用印的，用印申请人应通过电话、邮件等方式向公司相关领导或部门负责人报告，并在事后及时补办审批手续。2.对于异地用印的情况，应根据实际情况采取邮寄、专人送达等方式进行印章使用，并确保印章使用的安全、规范。六、印章的废止与销毁（一）废止情形1.公司名称变更、重组、分立、合并等原因导致印章不再适用。2.印章损坏、磨损严重，无法正常使用。3.因工作需要，经公司研究决定废止的印章。（二）废止程序1.印章使用部门或保管人员发现印章符合废止情形时，应填写《印章废止申请表》，详细说明印章废止原因，并提交至行政管理部门审核。2.行政管理部门审核通过后，报公司法定代表人审批。经法定代表人批准后，行政管理部门负责通知各相关部门印章废止事宜。3.印章保管人员在接到印章废止通知后，应及时将废止印章收回，并妥善保管。（三）销毁处理1.对于废止的印章，由行政管理部门统一组织销毁。销毁时，应至少有两名以上人员在场监督，并填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、销毁日期、销毁方式、监督人员等信息。2.印章销毁方式可根据印章材质、重要程度等因素选择粉碎、焚烧等方式进行，确保印章无法恢复使用。3.销毁后的《印章销毁登记表》应作为公司档案资料进行长期保存。七、监督与检查（一）监督机制1.公司行政管理部门负责对印章使用和管理情况进行定期监督检查，确保印章使用符合公司规定和审批流程。2.公司审计部门有权对印章使用和管理情况进行不定期审计，检查印章使用的合法性、合规性和安全性，发现问题及时提出整改意见。3.各部门应积极配合公司行政管理部门和审计部门的监督检查工作，如实提供印章使用和管理的相关资料和信息。（二）违规处理1.对于违反本制度规定，擅自使用印章、超越权限用印、在空白文件上盖章等行为，公司将视情节轻重，给予相关责任人警告、罚款、降职、撤职等处分；给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。2.印章保管人员因保管不善，导致印章被盗用、丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；如因故意或重大过失造