共享宾馆设备管理制度VIP

共享宾馆设备管理制度总则1.目的为了加强共享宾馆设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命，保障宾馆的服务质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于共享宾馆内所有设备的管理，包括但不限于客房设备、公共区域设备、厨房设备、洗衣设备等。3.职责分工设备管理部门：负责设备的采购、验收、安装、调试、维护、保养、维修、报废等全过程管理。使用部门：负责设备的日常使用、清洁、保管等工作，并及时向设备管理部门反馈设备的运行情况和故障信息。财务部门：负责设备采购资金的预算、核算和支付，以及设备折旧、报废等财务处理。人事部门：负责与设备管理相关的人员培训、考核等工作。设备采购管理1.需求申请使用部门根据业务需要和设备现状，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途、采购理由等，经部门负责人审核后提交设备管理部门。2.采购预算设备管理部门会同财务部门对采购申请进行审核，根据宾馆的财务状况和业务需求，编制设备采购预算，报总经理审批。3.供应商选择设备管理部门按照采购预算和相关标准，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，确定最终供应商。4.采购合同签订设备管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，报财务部门备案。5.设备验收设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、性能等。验收合格后，填写《设备验收单》，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商协商解决。设备安装与调试1.安装准备设备管理部门根据设备的安装要求，做好安装场地、水电供应、基础建设等准备工作。2.安装调试设备管理部门组织专业技术人员或供应商技术人员进行设备的安装调试。安装调试过程中，要严格按照设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、运行正常。安装调试完成后，填写《设备安装调试报告》。3.培训设备管理部门负责组织对使用部门的操作人员进行设备操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训合格后，颁发《设备操作证书》。设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养、安全注意事项等内容。2.使用登记使用部门的操作人员在使用设备前，应填写《设备使用登记表》，记录设备的使用时间、使用人员、运行情况等信息。3.操作规范操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。在设备运行过程中，要密切关注设备的运行状态，如发现异常情况应及时停机，并报告设备管理部门。4.设备清洁使用部门应定期对设备进行清洁，保持设备的外观整洁和内部卫生。清洁设备时，应使用适当的清洁工具和清洁剂，避免对设备造成损坏。5.设备保管设备使用完毕后，操作人员应及时关闭设备电源，清理设备周围环境，并将设备妥善保管。设备保管期间，要做好防潮、防尘、防锈等工作。设备维护与保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度、季度、月度设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.日常维护保养操作人员在设备使用过程中，应按照操作规程和维护保养要求，对设备进行日常维护保养，如检查设备的运行状况、清洁设备、紧固设备部件、添加润滑油等。3.一级保养设备每运行一定时间或一定工作量后，由设备管理部门组织专业技术人员或操作人员对设备进行一级保养。一级保养的内容包括设备的外观检查、内部清洁、设备润滑、设备紧固、设备调整等。一级保养完成后，填写《设备一级保养记录》。4.二级保养设备每运行一定周期后，由设备管理部门组织专业技术人员对设备进行二级保养。二级保养的内容包括设备的全面检查、设备解体清洗、设备零部件的磨损情况检查、设备精度调整、设备故障排除等。二级保养完成后，填写《设备二级保养记录》。5.保养监督与考核设备管理部门对设备维护保养计划的执行情况进行监督检查，对未按照维护保养计划进行维护保养的责任人进行考核。考核结果与个人绩效挂钩。设备维修管理1.维修申请使用部门在设备运行过程中发现设备故障或异常情况，应及时填写《设备维修申请表》，详细说明设备故障的现象、发生时间、可能原因等，提交设备管理部门。2.维修审批设备管理部门接到维修申请后，组织专业技术人员对设备故障进行诊断，确定维修方案和维修费用。维修方案和维修费用报总经理审批。3.维修实施设备管理部门根据维修审批结果，安排维修人员进行设备维修。维修人员在维修过程中，要严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修完成后，填写《设备维修记录》。4.维修验收设备维修完成后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员对设备进行维修验收。验收内容包括设备故障是否排除、设备运行是否正常、维修质量是否符合要求等。验收合格后，填写《设备维修验收单》。如维修质量不符合要求，应要求维修人员重新维修，直至验收合格。5.维修费用结算设备维修完成后，财务部门根据维修审批结果和维修发票等凭证，办理维修费用结算手续。设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行检查和评估，对已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，组织专业技术人员进行报废鉴定。2.报废申请设备管理部门根据报废鉴定结果，填写《设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，报总经理审批。3.报废处理经总经理审批同意后，设备管理部门对报废设备进行处理。报废设备可以采取报废出售、报废拆解、报废捐赠等方式进行处理。报废处理过程中，要做好记录和资产核销工作。4.报废资产核销财务部门根据设备报废申请和报废处理结果，办理报废资产核销手续，确保资产账实相符。设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备的采购、验收、安装、调试、维护、保养、维修、报废等全过程资料进行归档管理。设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室。档案管理人员要定期对设备档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员要爱护档案，不得在档案上涂改、损坏、丢失。查阅完毕后，应及时归还档案。设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理部门会同财务部门制定年度设备盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法、人员等。2.盘点实施设备管理部门组织相关人员按照盘点计划对设备进行盘点。盘点过程中，要认真核对设备的数量、规格、型号、状态等信息，确保账实相符。3.盘点报告盘点完成后，设备管理部门填写《设备盘点报告》，详细说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理建议等。盘点报告报总经理审批。4.盘盈盘亏处理根据总经理审批意见，对盘盈盘亏的设备进行相应的处理。盘盈的设备要及时入账，盘亏的设备要查明原因，追究相关责任人的责任，并办理资产核销手续。设备安全管理1.安全制度制定设备管理部门根据国家有关法律法规和宾馆的实际情况，制定设备安全管理制度，明确设备安全管理的职责、要求、措施等。2.安全教育培训设备管理部门负责组织对使用部门的操作人员进行设备安全培训，使其熟悉设备的安全操作规程、安全注意事项等。培训合格后，颁发《设备安全操作证书》。3.安全检查设备管理部门定期对设备进行安全检查，检查设备的安全防护装置是否齐全有效、设备的运行是否符合安全要求等。对检查中发现的安全隐患，要及时下达整改