外来修理单位管理制度VIP

外来修理单位管理制度总则1.目的为了规范外来修理单位在本公司的作业行为，确保修理工作的质量、安全和效率，保障公司设备设施的正常运行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于所有进入本公司进行设备设施修理、维护、保养等工作的外来修理单位及其工作人员。3.基本原则安全第一原则：外来修理单位必须严格遵守国家和本公司的安全规定，确保修理工作安全进行，避免发生安全事故。质量至上原则：修理工作应达到规定的质量标准，满足公司设备设施正常运行的要求。诚实守信原则：外来修理单位应诚实守信，如实报价，不得欺诈或隐瞒相关信息。协作配合原则：外来修理单位应与本公司相关部门和人员密切协作配合，共同完成修理任务。修理单位准入管理1.资质审核外来修理单位应具备相应的行业资质证书，如营业执照、税务登记证、相关行业资质等级证书等，并提供复印件加盖公章。审核其经营范围是否涵盖本公司所需修理业务，以及是否具备相应的技术人员和设备。检查其过往修理业绩，了解其在行业内的信誉和口碑。2.合同签订经资质审核合格的外来修理单位，在开展修理工作前，必须与本公司签订修理合同。合同应明确修理项目、内容、质量标准、价格、工期、付款方式、双方权利义务、违约责任等条款。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自职责。3.人员备案外来修理单位应向本公司提交参与修理工作的人员名单，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、工种、联系方式等信息。本公司将对备案人员进行背景调查，确保其具备相应的技能和从业资格，无不良记录。修理单位人员如有变动，应及时通知本公司并重新备案。修理工作流程管理1.修理申请本公司各部门或使用单位发现设备设施需要修理时，应填写《修理申请表》，详细说明故障情况、修理要求、预计修理时间等内容。将《修理申请表》提交至本公司设备管理部门或相关负责部门。2.任务分配设备管理部门或相关负责部门收到《修理申请表》后，对修理项目进行评估和审核。根据修理单位的资质、能力和过往业绩，选择合适的外来修理单位，并下达《修理任务书》。《修理任务书》应明确修理项目、要求、时间节点、质量标准等内容。3.修理准备外来修理单位接到《修理任务书》后，应组织技术人员进行现场勘查，进一步了解设备设施故障情况和修理要求。根据现场勘查结果，制定详细的修理方案，包括修理步骤、技术措施、安全保障措施等，并报本公司设备管理部门或相关负责部门审核。修理单位应准备好所需的工具、设备、材料等物资，并确保其质量符合要求。4.修理实施修理单位应按照审核通过的修理方案进行修理工作，严格遵守安全操作规程和质量标准。在修理过程中，如发现原修理方案需要调整或变更，应及时与本公司设备管理部门或相关负责部门沟通，经同意后方可实施。本公司设备管理部门或相关负责部门应安排专人对修理工作进行监督检查，确保修理工作按计划进行，质量符合要求。5.修理验收修理工作完成后，修理单位应进行自检，自检合格后向本公司设备管理部门或相关负责部门提交《修理验收申请》。设备管理部门或相关负责部门组织相关人员组成验收小组，按照合同约定的质量标准和验收规范对修理项目进行验收。验收合格的，由验收小组出具《修理验收报告》；验收不合格的，修理单位应限期整改，直至验收合格。安全管理1.安全培训外来修理单位进入本公司前，必须接受本公司组织的安全培训，培训内容包括本公司安全规章制度、作业现场安全风险、安全操作规程等。培训合格后方可进入本公司作业现场。修理单位应对其工作人员定期进行安全培训，提高安全意识和操作技能。2.安全防护修理单位应根据修理工作的特点，为其工作人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套、护目镜等，并确保其正确佩戴和使用。在作业现场设置明显的安全警示标志，提醒工作人员注意安全。3.安全检查本公司设备管理部门或相关负责部门应定期对修理作业现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。修理单位应每日对作业现场进行安全自查，发现问题及时整改。对于违反安全规定的行为，本公司有权责令其立即停止作业，并进行相应的处罚。4.应急管理修理单位应制定应急预案，明确在发生安全事故时的应急处置措施和责任分工。本公司应与修理单位建立应急联动机制，定期组织应急演练，提高应对安全事故的能力。质量管理1.质量标准修理单位应严格按照国家和行业相关标准以及本公司合同约定的质量标准进行修理工作。对于没有明确质量标准的修理项目，应按照行业通行标准或双方协商确定的标准执行。2.质量控制修理单位应建立质量管理体系，对修理工作的全过程进行质量控制，包括修理方案制定、材料设备采购、修理过程实施、质量检验等环节。本公司设备管理部门或相关负责部门应加强对修理工作质量的监督检查，定期对修理项目进行抽检，确保修理质量符合要求。3.质量保修修理单位应对其修理的项目提供质量保修服务，保修期限按照合同约定执行。在质量保修期内，如出现因修理质量问题导致的故障或损坏，修理单位应免费进行修复或更换。费用管理1.费用预算外来修理单位应根据修理合同和修理方案，编制详细的费用预算，包括人工费用、材料费用、设备租赁费用、运输费用等，并报本公司设备管理部门或相关负责部门审核。本公司设备管理部门或相关负责部门应结合市场行情和公司实际情况，对费用预算进行审核，确保费用合理。2.费用结算修理工作完成并经验收合格后，修理单位应按照合同约定的付款方式和时间，向本公司提交费用结算申请及相关凭证。本公司设备管理部门或相关负责部门对费用结算申请进行审核，审核无误后报财务部门办理付款手续。财务部门应严格按照合同约定和公司财务制度进行费用支付，确保资金安全。3.费用审计本公司审计部门应对外来修理单位的费用结算情况进行定期审计，检查费用支出是否合理、合规，有无虚报、冒领等情况。对于审计发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人员的责任。人员管理1.考勤管理外来修理单位工作人员应遵守本公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。修理单位应建立考勤记录，如实记录工作人员的出勤情况，并定期报本公司设备管理部门或相关负责部门备案。2.行为规范外来修理单位工作人员应遵守本公司的各项规章制度，爱护公司的设备设施和财物，不得随意损坏或挪用。工作人员应文明礼貌，不得与本公司员工发生争吵或冲突。不得在作业现场吸烟、饮酒、赌博等，不得从事与修理工作无关的活动。3.考核评价本公司设备管理部门或相关负责部门应定期对外来修理单位及其工作人员的工作表现进行考核评价，考核内容包括修理质量、安全管理、工作效率、服务态度等方面。考核评价结果将作为今后是否继续合作以及费用结算等的重要依据。监督与处罚1.监督检查本公司设备管理部门或相关负责部门负责对外来修理单位的修理工作进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。公司安全管理部门、质量管理部门等相关部门应根据各自职责，对外来修理单位的安全、质量等方面进行专项监督检查。2.处罚措施对于违反本管理制度的外来修理单位，本公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停合作、终止合同等处罚措施。因修理单位原因导致安全事故、质量问题或其他损失的，修理单位应承担相应的赔偿责任。对于违反本管理制度的修理