公司公用汽车管理制度

公司公用汽车管理制度总则一、目的为规范公司公用汽车的管理，提高公用汽车的使用效率，确保公用汽车的安全运行，保障公司的正常业务开展，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有的公用汽车，包括轿车、商务车、客车等各类车辆。三、管理原则1.统一管理、合理调配：公司公用汽车由行政部门统一管理，根据各部门的工作需求进行合理调配，确保车辆的高效利用。2.安全第一、预防为主：始终将安全放在首位，加强对公用汽车的日常维护和保养，预防事故的发生，确保行车安全。3.节约成本、提高效益：合理控制公用汽车的使用成本，提高车辆的使用效率，为公司创造更大的经济效益。4.遵守法规、文明驾驶：严格遵守国家相关法律法规和公司的规章制度，文明驾驶，树立良好的公司形象。四、管理机构及职责1.行政部门（1）负责公司公用汽车的统一管理，包括车辆的购置、调配、维修、保养、保险、年检等工作。（2）制定公用汽车的使用规定和管理制度，并监督执行。（3）负责公用汽车驾驶员的招聘、培训、考核和管理工作。（4）统计和分析公用汽车的使用情况，提出合理的调配建议。2.财务部门（1）负责公用汽车的费用预算和核算工作，严格控制车辆使用成本。（2）审核和报销公用汽车的相关费用，如燃油费、维修费、过路费等。3.各部门（1）根据工作需要，向行政部门提出公用汽车的使用申请，并按照规定使用车辆。（2）配合行政部门做好公用汽车的管理工作，如车辆的交接、保养等。（3）对公用汽车的使用情况进行监督，如发现违规使用行为，应及时向行政部门报告。车辆购置与调配一、车辆购置1.行政部门根据公司的业务发展需要和车辆使用情况，提出车辆购置申请，经公司领导批准后，按照公司的采购流程进行购置。2.购置车辆应符合国家相关法律法规和公司的要求，具备合法的手续和证件。3.车辆购置后，应及时办理车辆登记、上牌等相关手续，并将车辆信息录入公司的车辆管理系统。二、车辆调配1.行政部门根据各部门的工作需求和车辆使用情况，制定车辆调配方案，经公司领导批准后，实施车辆调配。2.车辆调配应遵循“先急后缓、先重后轻”的原则，确保车辆的高效利用。3.各部门在使用车辆时，应提前向行政部门提出使用申请，说明使用时间、地点、事由等信息，经行政部门批准后，方可使用车辆。4.车辆调配应做好交接手续，确保车辆的安全和完好。车辆使用与管理一、车辆使用1.公用汽车仅限于公司公务使用，不得用于私人用途。如确有特殊情况需要使用公用汽车，应经公司领导批准，并按照规定缴纳相关费用。2.驾驶员在使用车辆前，应检查车辆的状况，确保车辆处于安全状态。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告行政部门，并采取相应的措施。3.驾驶员在驾驶车辆时，应遵守交通法规和公司的规章制度，文明驾驶，确保行车安全。如因违反交通法规或公司规章制度而导致的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。4.驾驶员在使用车辆时，应注意节约用油，合理控制车速和行驶路线，避免不必要的油耗和费用支出。5.驾驶员在使用车辆后，应将车辆停放在指定的地点，并做好车辆的清洁和保养工作。二、车辆管理1.行政部门应建立健全车辆管理制度，加强对公用汽车的日常管理和监督。2.行政部门应定期对公用汽车进行检查和维护，确保车辆的性能和安全状况良好。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时进行维修和保养，确保车辆的正常使用。3.行政部门应建立车辆档案，记录车辆的购置、调配、维修、保养、保险、年检等相关信息，并定期进行更新和整理。4.行政部门应加强对驾驶员的管理和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。如发现驾驶员存在违规行为或安全隐患，应及时进行批评教育和处理，情节严重的，应取消其驾驶资格。车辆维修与保养一、维修管理1.车辆维修应遵循“先维修、后使用”的原则，确保车辆的安全和正常使用。2.车辆维修应选择正规的汽车维修厂或经销商，并签订维修合同，明确维修项目、维修费用、维修时间等相关信息。3.车辆维修前，驾驶员应向行政部门报告车辆的故障情况，并填写车辆维修申请表，经行政部门批准后，方可进行维修。4.车辆维修后，驾驶员应认真核对维修项目和维修费用，确保维修质量和费用合理。如发现维修质量问题或费用不合理，应及时向行政部门报告，并要求维修厂进行整改。5.行政部门应定期对车辆维修情况进行统计和分析，提出合理的维修建议，降低车辆维修成本。二、保养管理1.车辆保养应遵循“定期保养、预防为主”的原则，确保车辆的性能和安全状况良好。2.车辆保养应按照厂家的要求和车辆的使用情况，制定合理的保养计划，并严格按照保养计划进行保养。3.车辆保养前，驾驶员应向行政部门报告车辆的保养情况，并填写车辆保养申请表，经行政部门批准后，方可进行保养。4.车辆保养后，驾驶员应认真核对保养项目和保养费用，确保保养质量和费用合理。如发现保养质量问题或费用不合理，应及时向行政部门报告，并要求保养厂进行整改。5.行政部门应定期对车辆保养情况进行统计和分析，提出合理的保养建议，延长车辆的使用寿命。车辆保险与年检一、保险管理1.行政部门应根据国家相关法律法规和公司的要求，为公用汽车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险应选择正规的保险公司，并签订保险合同，明确保险条款、保险金额、保险费用等相关信息。3.保险合同到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆的保险始终处于有效状态。4.如因车辆保险未及时续保而导致的损失，由公司承担相应的责任。二、年检管理1.行政部门应根据国家相关法律法规和车辆管理部门的要求，按时为公用汽车办理年检手续，确保车辆的合法性和安全性。2.年检前，驾驶员应向行政部门报告车辆的年检情况，并准备好相关的年检资料，如行驶证、保险单等。3.年检后，行政部门应及时领取年检合格标志，并将年检信息录入公司的车辆管理系统。4.如因车辆年检未及时办理而导致的罚款和扣分，由公司承担相应的责任。驾驶员管理一、驾驶员招聘1.行政部门根据公司的业务发展需要和车辆使用情况，制定驾驶员招聘计划，并按照公司的招聘流程进行招聘。2.驾驶员招聘应具备以下条件：（1）持有合法的机动车驾驶证，且驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符。（2）具有良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通违法记录和交通事故记录。（3）具有良好的职业道德和服务意识，能够遵守公司的规章制度和工作纪律。（4）身体健康，能够适应驾驶工作的需要。二、驾驶员培训1.新招聘的驾驶员应接受公司的入职培训，培训内容包括公司的规章制度、安全意识、驾驶技能等方面的内容。2.驾驶员应定期参加公司组织的安全培训和业务培训，不断提高自身的安全意识和驾驶技能。3.驾驶员在驾驶车辆过程中，如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时参加公司组织的维修和保养培训，提高自身的维修和保养技能。三、驾驶员考核1.行政部门应建立健全驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.驾驶员考核应包括以下内容：（1）安全驾驶情况：包括遵守交通法规、安全意识、事故记录等方面的内容。（2）服务态度情况：包括服务意识、服务质量、客户满意度等方面的内容。（3）车辆管理情况：包括车辆保养、维修、清洁等方面的内容。（4）工作纪律情况：包括遵守公司规章制度、工作态度、出勤情况等方面的内容。3.驾驶员考核结果应作为驾驶员晋升、奖惩、解聘等的重要依据。费用管理一、燃油费管理1.公用汽车的燃油费由公司统一承担，驾驶员应按照规定使用燃油，并做好燃油消耗记录。2.行政部门应根据车辆的油耗情况和行驶里程，制定合理的燃油标准，并定期对燃油消耗情况进行统计和分析，提出合理的节油建议。3.如因驾驶员违规使用燃油而导致的燃油费用增加，由驾驶员自行承担。二、维修费管理1.公用汽车的维修费由公司统一承担，驾驶员应在车辆出现故障时及时报告行政部门，并按照规定进行维修。2.行政部门应根据车辆的维修情况和维修费用，制定合理的维修标准，并定期对维修费用进行统计和分析，提出合理的维修建议。3.如因驾驶员违规操作而导致的车辆维修费用增加，由驾驶员自行承担。三、过路费、停车费管理1.公用汽车的过路费、停车费由公司统一承担，驾驶员应在使用车辆时按照规定