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文档简介
公司决策流程管理制度一、总则(一)目的为规范公司决策行为,提高决策的科学性、民主性和效率,确保公司各项决策符合公司战略目标和整体利益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及各下属分支机构的所有决策活动。(三)决策原则1.合法性原则:决策应符合国家法律法规及相关政策要求。2.科学性原则:运用科学的方法和手段,进行充分的调研、分析和论证。3.民主性原则:广泛征求意见,充分发扬民主,保障员工的参与权和知情权。4.效益性原则:注重决策的经济效益、社会效益和环境效益,确保决策能带来良好的综合效益。5.时效性原则:在规定的时间内完成决策程序,及时应对内外部环境变化。二、决策组织体系(一)决策机构1.董事会:是公司的最高决策机构,负责决定公司的重大战略、投资、融资、利润分配等事项。2.总经理办公会:负责审议公司日常经营管理中的重要事项,为董事会决策提供建议和支持。(二)决策支持机构1.战略规划部门:负责收集、分析行业信息和市场动态,为公司战略决策提供数据支持和分析报告。2.财务部门:负责提供财务数据和分析,对决策方案进行财务评估和风险分析。3.法务部门:对决策事项进行合法性审查,提供法律意见和风险防范建议。(三)决策执行机构公司各职能部门和业务单位负责决策方案的具体执行,并及时反馈执行情况。三、决策分类及流程(一)战略决策1.决策事项公司发展战略、经营方针和目标的制定与调整。重大投资项目、并购重组、战略合作等事项。2.决策流程提出议案:由公司高层管理人员或相关部门根据公司发展需要,提出战略决策议案。调研分析:战略规划部门对议案进行深入调研,收集相关信息,进行分析论证,形成调研报告。方案拟订:根据调研报告,拟订多个战略决策方案。评估论证:组织内部专家、相关部门负责人等对各方案进行评估论证,从战略适应性、可行性、风险等方面进行分析。征求意见:征求公司内部各部门、下属分支机构及外部专家、合作伙伴等的意见。提交审议:将经过评估论证和征求意见后的方案提交董事会审议。决策实施:董事会审议通过后,由总经理负责组织实施,并明确责任部门和责任人。(二)经营决策1.决策事项年度经营计划、预算方案的制定与调整。重大业务项目的立项、实施和变更。重要管理制度的制定与修订。2.决策流程提出议案:相关部门或业务单位根据经营管理需要,提出经营决策议案。初步审核:分管领导对议案进行初步审核,提出审核意见。调研论证:组织相关人员对议案进行调研论证,必要时可委托专业机构进行评估。征求意见:征求相关部门、下属分支机构及员工的意见。提交审议:将议案提交总经理办公会审议。决策实施:总经理办公会审议通过后,由相关部门负责组织实施,并定期向总经理汇报进展情况。(三)日常管理决策1.决策事项一般性业务工作的安排与处理。部门内部事务的决策。2.决策流程提出建议:相关岗位人员根据工作实际情况,提出决策建议。直接决策:部门负责人或授权人员根据相关规定和实际情况,直接做出决策,并组织实施。备案报告:决策结果报上级领导或相关部门备案。四、决策信息收集与分析(一)信息收集渠道1.内部渠道公司各部门、下属分支机构定期报送的工作报告、统计数据等。内部会议、工作汇报、员工意见反馈等。2.外部渠道政府部门发布的政策法规、行业动态等信息。行业协会、专业机构发布的研究报告、统计数据等。市场调研机构、咨询公司提供的市场调研分析报告。媒体报道、网络信息等。(二)信息分析方法1.定性分析:对收集到的信息进行归纳、整理、分类,运用专业知识和经验进行分析判断。2.定量分析:运用统计分析方法、数学模型等对数据进行量化分析,为决策提供数据支持。3.综合分析:将定性分析和定量分析相结合,全面、深入地分析信息,揭示事物的本质和规律。(三)信息管理1.建立信息档案:对收集到的信息进行分类整理,建立信息档案,便于查询和使用。2.信息共享:通过公司内部信息系统等平台,实现信息的共享,提高信息的利用效率。3.信息安全:加强信息安全管理,确保信息的保密性、完整性和可用性。五、决策评估与监督(一)决策评估1.评估主体:由战略规划部门、财务部门、法务部门等相关部门组成评估小组,必要时可邀请外部专家参与评估。2.评估内容决策目标实现情况:评估决策实施后是否达到预期目标。决策执行效果:评估决策执行过程中的效率、效益和质量。决策风险控制情况:评估决策实施过程中对风险的识别、评估和控制情况。3.评估方式定期评估:在决策实施一定期限后,进行定期评估。专项评估:针对重大决策或出现重大问题的决策,进行专项评估。4.评估报告:评估小组根据评估结果撰写评估报告,提出改进建议和措施。(二)决策监督1.监督主体:公司监事会负责对公司决策活动进行监督。2.监督内容决策程序合规性:检查决策是否按照规定的程序进行。决策内容合法性:审查决策内容是否符合法律法规和公司章程的要求。决策执行情况:监督决策执行情况,及时发现和纠正执行过程中的问题。3.监督方式列席会议:监事会成员列席董事会、总经理办公会等决策会议。调查检查:监事会可对决策事项的执行情况进行调查检查,调阅相关文件和资料。提出意见和建议:监事会根据监督情况,向董事会或管理层提出意见和建议,督促其改进决策和执行工作。六、决策责任追究(一)责任界定1.决策失误责任:因决策过程中违反决策原则、程序,或因信息不准确、分析判断失误等导致决策失误,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任。2.执行不力责任:因决策执行部门或人员执行不力,导致决策未能有效实施,给公司造成损失的,执行部门或人员应承担相应责任。3.监督失职责任:因监督部门或人员监督不力,未能及时发现和纠正决策过程中的问题,给公司造成损失的,监督部门或人员应承担相应责任。(二)责任追究方式1.批评教育:对责任较轻的责任人,给予批评教育。2.责令改正:要求责任人限期改正错误行为。3.经济处罚:根据损失情况,对责任人给予相应的经济处罚。4.行政处分:对责任较重的责任人,给予警告、记过、记大过、降级、撤职等行政处分。5.法律追究:对因决策失误给公司造成重大损失,涉嫌违法犯罪的责任人,依法追究法律责任。(三)责任追究程序1.调查核实:由公司审计部门或相关部门对决策失误事件进行调查核实,查明原因,确定责任主体。2.提出处理建议:根据调查核实结果,提出责任追究的处理建议。3.
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