公司机密分级管理制度VIP

公司机密分级管理制度一、总则（一）目的为加强公司机密信息的保护，规范公司机密分级管理工作，确保公司机密信息的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）定义1.公司机密：指涉及公司商业秘密、技术秘密、财务秘密、客户信息等，一旦泄露可能对公司造成经济损失、声誉损害或其他不利影响的信息。2.分级管理：根据公司机密信息的重要性和敏感程度，将其分为不同级别，并采取相应的保护措施。（四）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保公司机密信息的管理合法合规。2.最小化原则：严格限定知悉公司机密信息的人员范围，确保信息仅在必要的范围内流转和使用。3.保密性原则：采取有效的保密措施，防止公司机密信息的泄露、传播和滥用。4.可追溯性原则：对公司机密信息的流转、使用和存储进行全程记录，以便于追溯和审计。二、机密信息分级标准（一）绝密级1.公司核心技术资料，包括但不限于产品设计图纸、技术配方、工艺流程、算法模型等。2.公司尚未公开的重大战略规划、投资计划、业务布局等。3.公司财务报表、财务审计报告、税务数据等涉及财务机密的信息。4.公司客户的核心信息，包括但不限于客户名单、交易记录、信用状况等，且该信息一旦泄露可能导致客户流失或给公司带来重大经济损失的。5.公司内部重要会议的纪要，涉及公司核心决策、重大业务事项等，且明确标注为绝密级的。（二）机密级1.公司重要技术资料，如技术方案、技术文档、测试报告等，但不属于绝密级的。2.公司的市场调研报告、行业分析报告等，对公司业务发展具有重要参考价值的。3.公司的人力资源数据，包括员工薪酬、绩效考核结果、员工档案等，涉及员工个人隐私且具有一定敏感性的。4.公司与合作伙伴签订的保密协议、合作协议等重要合同文件，涉及双方商业秘密和合作关键条款的。5.公司内部管理制度、流程规范等，涉及公司核心运营管理且明确标注为机密级的。（三）秘密级1.公司一般性技术资料，如技术手册、操作指南等。2.公司的培训资料、宣传资料等，不属于机密级和绝密级的。3.公司的办公文件、会议记录等，不涉及公司核心决策和重大业务事项的。4.公司的行政文件、通知等，一般性的工作安排和信息传达。5.公司员工的普通工作成果，如一般性的工作报告、工作总结等。三、机密信息标识与管理（一）标识1.对于纸质文档，在文档首页左上角加盖“绝密”“机密”“秘密”字样的印章，并注明保密期限。2.对于电子文档，在文件名称前加上“[绝密]”“[机密]”“[秘密]”字样，并在文件属性中设置相应的保密标识和权限。3.对于存储介质，如硬盘、U盘、光盘等，在介质表面粘贴相应的保密标识。（二）存储1.绝密级信息应存储在专门的加密存储设备中，并设置访问密码和权限控制。存储设备应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。2.机密级信息应存储在公司内部的安全服务器或加密存储介质中，限制访问权限，只有经过授权的人员才能访问。3.秘密级信息可存储在公司的普通存储设备中，但应采取适当的安全措施，防止信息泄露。（三）传输1.绝密级信息应通过公司内部的加密通信渠道进行传输，如加密邮件、加密即时通讯工具等。严禁通过互联网等公共网络传输绝密级信息。2.机密级信息在传输过程中应采取加密措施，确保信息的安全性。如使用加密软件对文件进行加密后再传输，或通过公司内部的安全网络进行传输。3.秘密级信息可通过公司内部网络或普通通信渠道进行传输，但应注意避免在公共场合或不安全的网络环境中传输。（四）使用1.员工在工作中如需使用公司机密信息，应填写《公司机密信息使用申请表》，注明使用目的、使用期限、使用范围等，并经部门负责人和保密管理部门审批。2.绝密级信息的使用必须经过公司高层领导的批准，并严格按照批准的范围和方式使用。3.机密级信息的使用应在授权范围内进行，使用完毕后应及时归还或销毁。4.秘密级信息的使用应遵循公司的相关规定，确保信息的安全和合理使用。（五）保管1.员工应妥善保管自己所接触到的公司机密信息，不得随意放置或泄露给他人。2.对于纸质机密文档，应存放在有锁的文件柜中，下班后应将文件柜锁好。3.对于电子机密文档，应设置强密码，并定期更换密码。同时，应定期对电子文档进行备份，防止数据丢失。4.员工离职或调岗时，应将自己所保管的公司机密信息全部归还公司，并办理相关的交接手续。四、人员管理（一）保密培训1.公司定期组织员工参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。2.新员工入职时，应接受公司的保密培训，并签订《保密协议》。培训合格后方可上岗。3.对于涉及公司机密信息的岗位，应定期进行专项保密培训，提高员工的保密意识和技能。（二）人员审查1.在招聘、录用员工时，应对其背景进行审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.对于涉及公司机密信息的岗位，应与员工签订《保密协议》，明确双方的权利和义务。3.定期对员工进行保密审查，对于违反公司保密制度的员工，应及时进行处理。（三）权限管理1.根据员工的工作岗位和职责，授予相应的公司机密信息访问权限。严禁员工超越权限访问公司机密信息。2.对于涉及公司机密信息的系统和设备，应设置不同的用户权限，只有经过授权的人员才能访问。3.定期对员工的访问权限进行审查和调整，确保权限与员工的工作岗位和职责相匹配。五、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理部门，负责对公司保密工作进行监督和检查。2.各部门应设立保密管理员，负责本部门的保密工作，并定期向保密管理部门汇报工作情况。3.公司鼓励员工对违反公司保密制度的行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括机密信息的标识、存储、传输、使用、保管等环节。2.员工的保密意识和行为，是否存在泄露公司机密信息的行为。3.保密设备和设施的运行情况，是否正常有效。4.保密培训的开展情况，员工对保密知识的掌握程度。（三）检查频率1.保密管理部门定期对公司各部门进行保密检查，每年不少于[X]次。2.各部门应定期对本部门的保密工作进行自查，每月不少于[X]次。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达《保密整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定整改措施，并在规定的期限内完成整改。整改完成后，应向保密管理部门提交《保密整改报告》。3.对于违反公司保密制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与员工签订的《保密协议》应明确保密的范围、期限、双方的权利和义务等内容。2.员工应严格遵守《保密协议》的约定，不得泄露公司机密信息。3.《保密协议》的期限应根据员工接触公司机密信息的情况和岗位性质确定，一般不少于[X]年。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心机密信息的员工，公司可与其签订《竞业限制协议》，约定员工在离职后的一定期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。2.《竞业限制协议》应明确竞业限制的范围、期限、补偿标准等内容。3.公司应按照《竞业限制协议》的约定，向员工支付竞业限制补偿。员工应严格遵守《竞业限制协议》的约定，不得违反竞业限制义务。七、泄密事件处理（一）报告程序1.一旦发现公司机密信息泄露，员工应立即向部门负责人报告。部门负责人应在接到报告后的[X]小时内，向保密管理部门报告。2.保密管理部门接到报告后，应立即启动泄密事件应急处理程序，并向公司高层领导报告。（二）应急处理措施1.迅速采取措施，制止泄密行为的进一步扩大，如封存相关资料、设备，切断网络连接等。2.对泄密事件进行调查，查明泄密的原因、途径、涉及的人员和信息等。3.根据调查结果，采取相应的措施，如对泄密人员进行处理，对泄露的信息进行补救等。4.及时向公司内部员工通报泄密事件的情况，消除员工的恐慌心理，维护公司的正常秩序。（三）责任追究1.对于因故意或重大过失导致公司机密信息泄露的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求其承担相