基地供应树苗管理制度

基地供应树苗管理制度总则一、目的为规范基地供应树苗的管理工作，确保树苗的质量、数量和供应及时性，满足公司绿化、造林等项目的需求，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所属基地供应树苗的采购、储存、运输、销售等各个环节。三、管理原则1.质量优先原则：始终将树苗的质量放在首位，确保供应的树苗符合国家和行业标准，以及公司的特定要求。2.供应及时原则：根据公司项目的需求，及时组织树苗的供应，避免因树苗供应不及时而影响项目进度。3.成本控制原则：在保证树苗质量的前提下，合理控制采购成本，提高经济效益。4.责任明确原则：明确各部门和岗位在树苗供应管理中的职责和权限，确保管理工作的顺利进行。四、管理机构及职责1.基地管理部门（1）负责基地的规划、建设和管理，确保基地的土地、设施等资源满足树苗供应的需求。（2）负责树苗的种植、培育、养护等工作，提高树苗的成活率和质量。（3）负责基地物资的采购、储存、使用等管理工作，降低物资成本。（4）配合采购部门进行树苗的采购工作，提供树苗的品种、规格、数量等信息。2.采购部门（1）负责树苗的采购工作，根据公司项目的需求，选择合适的供应商，签订采购合同，确保树苗的质量和供应及时性。（2）负责对供应商的资质、信誉等进行评估和管理，建立供应商档案，定期对供应商进行考核。（3）负责与供应商沟通协调，解决树苗采购过程中出现的问题，确保采购工作的顺利进行。3.销售部门（1）负责基地树苗的销售工作，根据市场需求和公司的销售计划，制定销售策略，提高树苗的销售量和销售收入。（2）负责与客户沟通协调，了解客户的需求和意见，提供优质的售前、售中、售后服务。（3）负责对销售合同的签订、执行等进行管理，确保销售工作的合规性。4.财务部门（1）负责树苗采购资金的预算、核算、支付等管理工作，确保采购资金的安全和合理使用。（2）负责对树苗采购成本进行核算和分析，为公司的成本控制提供依据。（3）配合其他部门进行相关的财务审计和税务申报等工作。5.质量检验部门（1）负责对基地供应的树苗进行质量检验，确保树苗的质量符合国家和行业标准，以及公司的特定要求。（2）制定树苗质量检验标准和检验方法，对检验人员进行培训和管理。（3）负责对检验结果进行记录和报告，对不合格的树苗进行处理。五、树苗采购管理1.采购计划（1）采购部门根据公司项目的需求，编制年度、季度、月度树苗采购计划，明确采购的品种、规格、数量、时间等要求。（2）采购计划经相关领导审批后，下达给基地管理部门和供应商。2.供应商选择（1）采购部门根据采购计划，通过招标、询价、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。（2）供应商应具备合法的经营资质，具有良好的信誉和质量保证能力，能够提供符合要求的树苗。（3）采购部门对供应商进行资质审核和实地考察，建立供应商档案，对供应商的供货情况进行记录和评价。3.采购合同（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确树苗的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。（2）采购合同应符合国家法律法规的规定，具有法律效力。（3）采购部门将采购合同副本分别发送给基地管理部门、质量检验部门和财务部门，作为采购工作的依据。4.树苗验收（1）基地管理部门收到树苗后，通知质量检验部门进行验收。（2）质量检验部门按照采购合同和树苗质量检验标准，对树苗的品种、规格、数量、质量等进行检验。（3）验收合格的树苗，由质量检验部门出具验收报告，基地管理部门办理入库手续；验收不合格的树苗，由质量检验部门出具检验报告，采购部门通知供应商进行退换货处理。六、树苗储存管理1.储存设施（1）基地应具备适宜的树苗储存设施，如温室、冷库、遮荫棚等，确保树苗在储存过程中的温度、湿度、光照等条件符合要求。（2）储存设施应定期进行维护和保养，保证其正常运行。2.储存管理（1）基地管理部门应按照树苗的品种、规格、等级等进行分类存放，做好标识和记录。（2）定期对储存的树苗进行检查和养护，及时发现和处理树苗的病虫害、枯萎等问题。（3）根据树苗的生长情况和市场需求，合理调整储存数量和品种结构。（4）严禁在储存设施内吸烟、用火等，确保储存安全。七、树苗运输管理1.运输方式（1）根据树苗的品种、规格、数量、运输距离等因素，选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、水路运输等。（2）运输过程中应采取必要的防护措施，如包装、固定、保湿等，确保树苗的质量和安全。2.运输合同（1）采购部门与运输公司签订运输合同，明确运输的品种、规格、数量、运输时间、运输路线、运输费用等条款。（2）运输合同应符合国家法律法规的规定，具有法律效力。（3）运输部门将运输合同副本发送给基地管理部门和质量检验部门，作为运输工作的依据。3.运输过程管理（1）运输部门应按照运输合同的要求，组织运输车辆和人员，按时将树苗运抵目的地。（2）运输过程中，应加强对树苗的监控和管理，及时处理运输过程中出现的问题，如树苗损坏、丢失等。（3）到达目的地后，运输部门应协助基地管理部门办理树苗的交接手续。八、树苗销售管理1.销售计划（1）销售部门根据市场需求和公司的销售计划，编制年度、季度、月度树苗销售计划，明确销售的品种、规格、数量、时间等要求。（2）销售计划经相关领导审批后，下达给基地管理部门和销售人员。2.销售合同（1）销售部门与客户签订销售合同，明确树苗的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点等条款。（2）销售合同应符合国家法律法规的规定，具有法律效力。（3）销售部门将销售合同副本分别发送给基地管理部门、质量检验部门和财务部门，作为销售工作的依据。3.树苗出库（1）销售部门根据销售合同，开具出库单，通知基地管理部门办理树苗出库手续。（2）基地管理部门按照出库单的要求，组织人员将树苗装车，并办理交接手续。4.售后服务（1）销售部门应及时了解客户对树苗的使用情况和意见，提供优质的售后服务。（2）对于客户提出的质量问题，应及时组织人员进行处理，确保客户的利益。九、档案管理1.建立档案（1）基地管理部门、采购部门、销售部门、质量检验部门等应分别建立树苗供应管理档案，包括采购合同、验收报告、运输合同、销售合同、出库单等相关资料。（2）档案资料应按照时间顺序进行归档，便于查阅和管理。2.档案保管（1）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况的发生。（2）档案管理人员应定期对档案进行清理和整理，确保档案的完整性和准确性。十、监督检查1.内部监督（1）公司内部设立监督机构，对树苗供应管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。（2）监督机构应定期对树苗供应管理工作