学校集体活动管理制度

学校集体活动管理制度一、总则（一）目的为了规范学校集体活动的组织与管理，确保活动的顺利开展，保障师生的安全与权益，提高活动质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校组织的各类集体活动，包括但不限于运动会、文艺汇演、社会实践、校外参观、研学旅行等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将师生的安全放在首位，提前做好安全预案，采取有效措施预防和应对各类安全事故。2.教育性原则：活动应具有明确的教育目标，注重培养学生的综合素质、团队合作精神和社会责任感。3.组织有序原则：精心策划，合理安排活动流程，确保活动组织严密、秩序井然。4.公开公平原则：活动的组织、参与和评价应遵循公开、公平、公正的原则，确保师生的知情权和参与权。二、活动策划与准备（一）活动策划1.活动发起：由学校相关部门或年级组根据学校工作计划、学生发展需求等提出活动策划意向，填写《学校集体活动策划申请表》，明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容及形式等。2.方案制定：成立活动策划小组，由相关负责人担任组长，成员包括教师代表、学生代表等。策划小组对活动进行详细策划，制定活动方案，内容包括活动背景、目标、流程、安全保障措施、人员分工、预算等。活动方案应经学校领导审核批准。3.风险评估：对活动可能存在的风险进行全面评估，包括交通安全、食品安全、场地安全、人员安全等。针对评估出的风险，制定相应的风险应对措施，纳入活动方案。（二）活动准备1.物资准备：根据活动方案，准备所需的物资，如活动道具、奖品、宣传资料、应急药品等。物资采购应遵循学校相关采购规定，确保物资质量和安全。2.场地准备：提前联系活动场地，确保场地符合活动要求，并进行实地考察，检查场地设施设备是否安全、齐全。对于校外活动场地，要与场地管理方签订安全协议，明确双方的责任和义务。3.人员安排：明确活动组织人员的分工，包括活动主持人、裁判员、辅导员、志愿者等。组织相关人员进行培训，使其熟悉活动流程和职责，掌握必要的安全知识和应急处理技能。4.宣传动员：通过学校广播、宣传栏、班级群等渠道，对活动进行宣传动员，激发师生的参与热情。向师生明确活动的意义、要求和注意事项，确保师生了解活动详情。三、活动组织与实施（一）活动启动1.召开动员大会：在活动开始前，召开动员大会，由活动负责人向师生介绍活动的目的、意义、流程和注意事项，鼓舞士气，激发师生的参与积极性。2.人员签到：在活动现场设置签到点，对参与活动的师生进行签到，确保人员按时到位，并做好人员统计工作。（二）活动过程管理1.现场指挥：活动现场设立总指挥，负责统筹协调活动的各项工作。各小组负责人按照分工，各司其职，密切配合，确保活动顺利进行。2.秩序维护：安排专人负责活动现场的秩序维护，引导师生有序参与活动，防止出现拥挤、混乱等情况。对活动现场的设施设备进行巡查，及时发现并排除安全隐患。3.安全保障：严格按照活动安全预案，落实各项安全保障措施。安排专人负责交通安全、食品安全、医疗急救等工作，确保师生的人身安全。如遇突发安全事件，应立即启动应急预案，进行妥善处理，并及时向上级报告。4.活动记录：安排专人对活动过程进行记录，包括拍照、录像等，收集活动素材，为活动总结和宣传提供资料。（三）活动结束1.清理现场：活动结束后，组织师生清理活动现场，将活动物资整理归位，保持场地整洁。2.人员离场：安排专人负责引导师生有序离场，确保人员安全疏散。四、活动经费管理（一）经费预算活动策划小组在制定活动方案时，应同时编制活动经费预算，明确活动所需的各项费用，包括物资采购、场地租赁、交通费用、餐饮费用、奖品费用等。经费预算应合理、准确，不得虚报、多报。（二）经费审批活动经费预算经学校领导审核批准后，方可执行。活动过程中如需调整经费预算，应提前向学校领导提交书面申请，说明调整原因和金额，经批准后方可调整。（三）经费报销活动结束后，活动负责人应及时整理活动经费报销凭证，按照学校财务制度进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。报销流程应严格按照学校财务规定执行，经相关部门审核签字后，到财务部门报销。五、活动评估与总结（一）活动评估1.评估方式：活动结束后，组织师生对活动进行评估。评估方式包括问卷调查、现场访谈、小组讨论等，广泛收集师生对活动的意见和建议。2.评估内容：评估内容包括活动目标达成情况、活动组织与实施情况、活动效果、师生满意度等。通过评估，总结活动的优点和不足之处，为今后的活动改进提供参考。（二）活动总结1.总结报告撰写：活动负责人根据活动评估结果，撰写活动总结报告。总结报告应包括活动概况、活动实施过程、活动效果、存在问题及改进措施等内容。2.总结报告提交：活动总结报告经学校领导审核后，提交学校存档。同时，将活动总结报告在学校内部进行通报，供师生学习和借鉴。六、活动安全管理（一）安全责任1.学校责任：学校是活动安全管理的责任主体，校长是第一责任人。学校应建立健全活动安全管理制度，加强对活动安全工作的领导和管理，确保活动安全。2.部门责任：学校各部门应按照职责分工，负责活动安全管理的相关工作。如教务处负责活动的课程安排和教学指导；后勤部门负责活动物资的采购、场地设施设备的维护和保障；保卫部门负责活动现场的安全保卫和秩序维护等。3.教师责任：教师是活动安全管理的直接责任人，应在活动前对学生进行安全教育，在活动过程中加强对学生的管理和保护，确保学生安全。（二）安全教育1.教育内容：在活动前，组织师生开展安全教育，教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、人身安全、应急逃生等方面的知识和技能。2.教育方式：安全教育可采用课堂教学、专题讲座、案例分析、模拟演练等多种方式进行，确保师生掌握必要的安全知识和应急处理技能。（三）安全预案1.预案制定：针对不同类型的活动，制定相应的安全预案。安全预案应包括活动基本情况、安全风险分析、应急组织机构及职责、应急处置程序、应急保障措施等内容。2.预案演练：定期组织师生进行安全预案演练，检验和提高安全预案的可行性和有效性。演练结束后，对演练效果进行评估，针对存在的问题及时对安全预案进行修订和完善。（四）安全检查1.活动前检查：在活动前，组织相关人员对活动场地、设施设备、物资等进行全面检查，确保活动安全。对检查出的安全隐患，要及时进行整改，确保活动安全。2.活动过程检查：在活动过程中，加强对活动现场的安全检查，及时发现并处理安全问题。对违反安全规定的行为，要及时制止并进行教育。七、活动档案管理（一）档案内容活动档案应包括活动策划方案、活动审批文件、活动安全预案、活动经费预算及报销凭证、活动组织与实施过程记录（如照片、录像、签到表等）、活动评估与总结报告等相关资料。（二）档案整理活动结束后，由活动负责人负责对活动档案进行整理，按照档案管理的要求，将相关资料分类、编号、装订成册。（三）档案保管活动档案由学校指定的部门或人员负责保管，保管