安全事故档案管理制度

安全事故档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全事故档案管理，规范安全事故档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保安全事故档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全管理决策提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司范围内发生的各类安全事故档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全事故档案应如实反映事故发生的经过、原因、处理结果等情况。2.完整性原则：全面收集与安全事故相关的各类文件、资料，确保档案的完整性。3.准确性原则：档案内容应准确无误，数据可靠，表述清晰。4.规范性原则：档案的整理、归档、保管等工作应符合国家有关法律法规和公司的相关规定，做到规范统一。5.保密性原则：对涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的安全事故档案，应严格保密。二、安全事故档案的定义与分类（一）定义安全事故档案是指公司在安全管理活动中形成的，记录安全事故发生、调查、处理过程及相关情况的各种文件、资料、图表、声像等材料的总称。（二）分类1.一般事故档案：指造成3人以下死亡，或者10人以下重伤，或者1000万元以下直接经济损失的事故档案。2.较大事故档案：指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重伤，或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故档案。3.重大事故档案：指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重伤，或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故档案。4.特别重大事故档案：指造成30人以上死亡，或者100人以上重伤（包括急性工业中毒），或者1亿元以上直接经济损失的事故档案。三、安全事故档案的收集（一）事故报告阶段1.事故发生后，事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后，应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。2.报告内容应包括事故发生的时间、地点、单位概况、简要经过、伤亡人数、初步估计的直接经济损失、已经采取的措施等。3.事故报告应采用书面报告形式，并由报告人签字确认。报告应及时送达相关部门和人员。（二）调查阶段1.成立事故调查组，负责事故的调查工作。事故调查组应根据事故的性质和严重程度，由公司相关部门人员、安全管理人员、技术专家等组成。2.事故调查组应收集与事故有关的各种证据，包括现场照片、录像、证人证言、事故现场示意图、技术鉴定报告、设备运行记录、安全管理制度文件等。3.调查人员应制作调查笔录，详细记录事故发生的经过、原因、责任认定等情况。调查笔录应由被调查人签字确认。（三）处理阶段1.事故调查组应根据调查结果，提出事故处理意见和防范措施建议。2.公司应根据事故处理意见，对事故责任单位和责任人进行严肃处理，并将处理结果书面通知相关部门和人员。3.公司应按照防范措施建议，制定并实施相应的整改措施，防止类似事故再次发生。整改措施实施情况应形成报告，并存入安全事故档案。（四）其他相关材料1.事故应急救援预案及演练记录。2.安全培训记录，包括与事故相关的培训内容、培训时间、培训人员等。3.安全检查记录，特别是与事故隐患排查相关的记录。4.安全设施设备的维护保养记录，如与事故发生设备相关的维护记录。5.事故赔偿协议及相关财务凭证。四、安全事故档案的整理（一）整理要求1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值，便于保管和利用。3.分类科学、组卷合理、排列有序、编号规范、装订整齐。（二）整理步骤1.分类：按照安全事故的类别、时间顺序等进行分类。例如，可分为一般事故档案、较大事故档案等类别，每类再按事故发生时间先后排序。2.组卷：将同一事故相关的文件材料组合成一卷或数卷。组卷时应注意文件材料的完整性和关联性，如将事故报告、调查笔录、技术鉴定报告等放在同一卷内。3.排列：卷内文件材料应按照重要程度、时间顺序等进行排列。一般应将事故报告、批复等重要文件排在前面，其他文件依次排列。4.编号：为每卷档案编制唯一的卷号。卷号应采用阿拉伯数字，从“1”开始依次编号。5.编目：编制卷内文件目录，内容包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号等。卷内文件目录应打印或书写清晰，一式两份，一份装订在卷内首页，一份单独成册。6.装订：对破损的文件材料应进行修复或复制，字迹模糊或易褪色的应进行复制。装订应牢固、整齐，不掉页、不压字、不损坏文件。五、安全事故档案的归档（一）归档范围1.安全事故报告及相关批复文件。2.事故调查笔录、询问笔录、证人证言等。3.事故现场照片、录像、示意图等。4.技术鉴定报告、检测报告、设备故障分析报告等。5.事故原因分析报告、责任认定报告。6.事故处理决定、对事故责任单位和责任人的处罚文件。7.事故防范措施及整改方案、整改落实情况报告。8.事故应急救援预案及演练记录。9.与事故相关的安全培训记录、安全检查记录、安全设施设备维护保养记录等。10.事故赔偿协议及相关财务凭证。11.其他与安全事故有关的文件材料。（二）归档时间安全事故档案应在事故处理完毕后[X]个工作日内归档。归档时应填写档案移交清单，一式两份，交接双方签字确认，各执一份。（三）归档流程1.档案整理人员将整理好的安全事故档案移交至公司档案室。2.档案室管理人员对移交的档案进行核对，检查档案的完整性、准确性和规范性。3.核对无误后，档案室管理人员将档案进行上架保管，并在档案管理系统中录入相关信息，建立档案目录数据库。六、安全事故档案的保管（一）保管期限1.一般事故档案保管期限为[X]年。2.较大事故档案保管期限为[X]年。3.重大事故档案保管期限为[X]年。4.特别重大事故档案永久保管。（二）保管要求1.档案室应具备良好的防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案的安全。2.档案应分类存放，排列整齐，便于查找和利用。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。4.电子档案应进行备份，备份存储介质应异地存放，防止数据丢失。（三）档案借阅与归还1.因工作需要查阅安全事故档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，经部门负责人签字同意后，报档案室管理人员审批。2.档案室管理人员应根据审批意见，办理档案借阅手续，填写档案借阅登记簿，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人应按照规定的时间归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。4.借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、污损、丢失档案。如发现档案丢失或损坏，应及时报告档案室管理人员，并承担相应的责任。5.档案归还时，档案室管理人员应认真核对档案的完整性和准确性，确认无误后，在档案借阅登记簿上注明归还时间，并办理注销借阅手续。七、安全事故档案的利用（一）利用方式1.为公司安全管理决策提供参考依据，如分析事故原因、总结经验教训、制定安全管理措施等。2.作为安全教育培训的案例资料，提高员工的安全意识和防范能力。3.配合政府部门、监管机构的检查和调查工作。4.满足公司内部其他部门对安全事故信息的需求。（二）利用审批1.公司内部各部门因工作需要利用安全事故档案的，应填写档案利用申请表，说明利用目的、利用内容等，经部门负责人签字同意后，报档案室管理人员审批。2.涉及对外提供安全事故档案信息的，应经公司分管领导审批，并按照国家有关法律法规和公司的相关规定办理相关手续。（三）利用记录档案室管理人员应对档案利用情况进行记录，包括利用时间、利用部门、利用人、利用内容、利用目的等信息。利用记录应妥善