公司重要电脑管理制度

公司重要电脑管理制度一、总则（一）目的为加强公司重要电脑的管理，确保电脑设备的正常运行，保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工使用的重要电脑设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对重要电脑设备实行统一规划、统一配置、统一维护、统一管理。2.安全保密原则：确保公司电脑设备及存储信息的安全，防止信息泄露、丢失和损坏。3.合理使用原则：鼓励员工合理、高效地使用电脑设备，充分发挥其作用。4.责任追究原则：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。二、电脑设备管理（一）设备采购1.根据工作需要，由各部门提出电脑设备采购申请，经部门负责人审核后报公司领导审批。2.公司行政部门负责统一采购电脑设备，采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、性能稳定、价格合理的产品。3.采购的电脑设备应具备必要的配置和功能，满足公司业务需求，并符合国家相关标准和规定。（二）设备配置1.公司根据员工岗位和工作性质，为其配置相应的电脑设备。2.电脑设备的配置应包括主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等基本硬件，以及操作系统、办公软件等必要软件。3.对于特殊岗位或有特殊需求的员工，可根据实际情况进行个性化配置。（三）设备登记1.新采购的电脑设备到货后，行政部门应及时进行验收，并填写《电脑设备登记表》，详细记录设备型号、配置、序列号、购买日期、使用部门等信息。2.行政部门应建立电脑设备台账，对公司所有电脑设备进行统一管理，定期更新设备信息，确保台账数据的准确性和完整性。（四）设备发放1.行政部门根据《电脑设备登记表》，将电脑设备发放给使用部门或员工，并办理领用手续。2.领用人员应在《电脑设备领用登记表》上签字确认，领取设备及相关配件、软件等物品。3.行政部门应向领用人员提供电脑设备的使用说明和注意事项，指导其正确使用和维护设备。（五）设备标识1.为便于管理和识别，行政部门应对每台电脑设备进行编号，并在设备显著位置粘贴编号标识。2.编号标识应清晰、牢固，不得损坏或涂改。（六）设备调配1.因工作需要，员工之间或部门之间可进行电脑设备的调配。2.设备调配应填写《电脑设备调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，报行政部门审批。3.行政部门根据审批意见，办理设备调配手续，并及时更新电脑设备台账和领用登记表。（七）设备维修1.电脑设备出现故障时，使用人员应及时向行政部门报修。2.行政部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障或需要更换零部件的，应及时与供应商联系，尽快解决问题。4.维修完成后，维修人员应填写《电脑设备维修登记表》，详细记录故障现象、维修过程、更换零部件等信息，并由使用人员签字确认。（八）设备保养1.行政部门应定期组织对电脑设备进行保养，确保设备的正常运行。2.保养内容包括清洁设备表面、检查硬件连接、更新系统软件和杀毒软件等。3.行政部门应建立电脑设备保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。（九）设备报废1.电脑设备因使用年限已久、损坏严重或技术落后等原因无法继续使用时，使用部门应填写《电脑设备报废申请表》，经部门负责人审核后报行政部门审批。2.行政部门组织相关人员对申请报废的电脑设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导批准。3.经批准报废的电脑设备，由行政部门统一处理，处理方式包括变卖、捐赠、拆解等。4.行政部门应及时更新电脑设备台账，注销报废设备信息。三、信息安全管理（一）账号管理1.员工应使用公司统一分配的用户名和密码登录电脑系统，不得擅自更改。2.密码应具有一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，且定期更换。3.员工离职或岗位变动时，行政部门应及时删除或停用其电脑账号。（二）数据备份1.员工应定期对重要数据进行备份，备份方式可采用外部存储设备、网络存储或云存储等。2.数据备份应存储在安全可靠的位置，并定期进行检查和验证，确保数据的完整性和可用性。3.行政部门应制定数据备份计划，明确备份周期、备份内容和备份责任人等，并监督执行情况。（三）病毒防范1.员工应安装正版杀毒软件，并定期更新病毒库，对电脑系统进行病毒扫描和查杀。2.不得随意下载和安装来历不明的软件、文件，避免感染病毒。3.如发现电脑感染病毒，应立即断开网络，并及时向行政部门报告，采取相应的处理措施。（四）网络安全1.员工应遵守公司网络安全规定，不得利用公司网络从事非法活动，如浏览不良网站、发送垃圾邮件、进行网络攻击等。2.不得擅自更改电脑网络设置，如需调整，应向行政部门申请。3.行政部门应加强对公司网络的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露。（五）信息保密1.员工应严格遵守公司信息保密制度，对涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等重要信息予以保密。2.不得将公司重要信息存储在未经授权的设备或网络中，不得擅自将公司信息泄露给外部人员。3.在使用电脑设备处理公司信息时，应采取必要的安全措施，如加密存储、加密传输等。四、使用管理（一）使用规范1.员工应按照正确的操作方法使用电脑设备，不得擅自拆卸、改装设备。2.保持电脑设备的清洁和整齐，不得在设备上放置杂物。3.下班时，应关闭电脑设备及相关外部设备，切断电源。（二）使用权限1.公司根据员工岗位和工作需要，设定不同的电脑使用权限，包括访问系统、使用软件、共享文件等。2.员工应在授权范围内使用电脑设备，不得越权操作。3.如需增加或变更使用权限，应向行政部门提出申请，经审批后由行政部门进行调整。（三）软件安装1.员工如需安装软件，应向行政部门提出申请，经审批后由行政部门统一安装。2.不得擅自安装未经授权的软件，以免影响系统安全和正常运行。3.安装的软件应确保正版，并符合公司相关规定。（四）文件管理1.员工应按照公司文件管理制度，对电脑中的文件进行分类、整理和存储。2.重要文件应进行备份，并妥善保管，防止丢失或损坏。3.不得在电脑中存储与工作无关的文件，不得擅自删除公司重要文件。（五）共享管理1.如需共享文件或文件夹，应设置合理的共享权限，确保信息安全。2.共享文件应定期进行清理和维护，确保文件的准确性和完整性。3.不得通过共享文件传播病毒或其他恶意软件。五、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对公司电脑设备的使用情况进行监督检查，包括设备运行状况、信息安全情况、使用规范执行情况等。2.监督检查可采用现场检查、网络监控、数据分析等方式进行。3.对检查中发现的问题，行政部门应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.将电脑设备使用管理情况纳入员工绩效考核体系，作为员工绩效评价的重要依据之一。2.考核内容包括