大车司机请假管理制度

大车司机请假管理制度一、总则1.目的为了加强公司大车司机队伍的管理，规范司机请假行为，确保公司运输业务的正常运转，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有在职的大车司机。3.基本原则司机请假应遵循提前申请、合理安排、确保工作不受影响的原则。同时，公司将根据实际工作情况，在不影响整体运营的前提下，尽量批准司机的合理请假申请。二、请假类型及相关规定1.病假定义：因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的情况。请假流程：司机应提前向车队队长提交由正规医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等），经车队队长核实后，报人力资源部备案。病假证明应详细注明患病情况、建议休息天数等信息。请假期限：根据病情严重程度，病假期限一般为1天至[X]天。如需延长病假，司机应在病假到期前，再次向车队队长提交医院出具的续假证明，经批准后方可续假。薪资待遇：病假期间，司机按照公司相关规定享受病假工资待遇。具体计算方式为：基本工资×病假工资发放比例。病假工资发放比例根据司机在公司的工作年限确定，工作年限不满2年的，发放比例为60%；满2年不满4年的，发放比例为70%；满4年不满6年的，发放比例为80%；满6年不满8年的，发放比例为90%；满8年及以上的，发放比例为100%。2.事假定义：司机因个人事务需要请假的情况。请假流程：司机应至少提前[X]天填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假起止日期等信息，经车队队长审核同意后，报人力资源部审批。如遇特殊紧急情况无法提前申请，司机应在请假当天上班前，通过电话向车队队长和人力资源部说明情况，并在事后及时补办请假手续。请假期限：事假期限一般为1天至[X]天，全年累计事假天数不得超过[X]天。薪资待遇：事假期间，司机不享受工资待遇，公司将按照实际请假天数扣除相应工资。3.年假定义：根据国家法律法规及公司规定，司机每年享受的带薪休假。请假流程：司机应提前[X]天填写《年假申请表》，报车队队长审核，车队队长审核通过后，报人力资源部审批。人力资源部将根据司机的工作年限和公司年假安排情况进行审批。请假期限：司机累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作需要无法在当年休完的，经公司批准后，可以跨1个年度安排。薪资待遇：年假期间，司机享受正常工资待遇。4.婚假定义：司机本人结婚依法享受的假期。请假流程：司机应提前[X]天填写《婚假申请表》，并提供结婚证明，经车队队长审核后，报人力资源部审批。请假期限：根据国家规定，婚假一般为3天。符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的，可增加晚婚假[X]天。薪资待遇：婚假期间，司机享受正常工资待遇。5.产假定义：女司机生育时享受的假期。请假流程：女司机应提前[X]天填写《产假申请表》，并提供医院出具的预产期证明等相关材料，经车队队长审核后，报人力资源部审批。请假期限：根据国家规定，产假为98天。其中，产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。符合晚育条件的，增加晚育假[X]天。女司机怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。薪资待遇：产假期间，女司机按照国家和公司相关规定享受产假待遇。具体标准为：基本工资+生育津贴。生育津贴按照女司机所在用人单位上年度职工月平均工资计发。6.陪产假定义：男司机在其配偶生育时享受的假期。请假流程：男司机应提前[X]天填写《陪产假申请表》，并提供配偶生育证明等相关材料，经车队队长审核后，报人力资源部审批。请假期限：根据国家规定，陪产假一般为[X]天。薪资待遇：陪产假期间，男司机享受正常工资待遇。7.丧假定义：司机的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，司机依法享受的假期。请假流程：司机应及时向车队队长报告，并填写《丧假申请表》，提供相关亲属死亡证明，经车队队长审核后，报人力资源部审批。请假期限：根据国家规定，丧假一般为1至3天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。薪资待遇：丧假期间，司机享受正常工资待遇。三、请假审批流程1.司机填写《请假申请表》司机应根据请假类型，如实填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假起止日期、预计工作交接情况等信息。2.车队队长审核车队队长收到司机的《请假申请表》后，应根据司机的工作任务安排、车辆调度情况等，对请假申请进行审核。审核内容包括：请假事由是否合理、请假期限是否符合规定、是否会对车队运输业务造成影响等。如审核通过，车队队长应在《请假申请表》上签署意见，并报人力资源部审批；如审核不通过，车队队长应及时与司机沟通，说明原因，并要求司机调整请假申请或提供补充材料。3.人力资源部审批人力资源部收到车队队长审核通过的《请假申请表》后，将根据公司相关制度和规定，对请假申请进行最终审批。审批内容包括：请假类型是否符合规定、请假期限是否在允许范围内、薪资待遇计算是否正确等。如审批通过，人力资源部应在《请假申请表》上签署批准意见，并将审批结果反馈给车队队长和司机；如审批不通过，人力资源部应向车队队长和司机说明原因，并要求司机重新提交请假申请或补充相关材料。四、请假期间的工作交接1.司机请假前，应提前与车队队长和其他司机沟通，安排好车辆交接和工作任务交接事宜。交接内容包括：车辆状况（如里程数、油量、车辆故障等）、运输任务安排、货物交接情况、随车工具及资料等。2.司机应填写《工作交接表》，详细记录交接内容，并由交接双方签字确认。《工作交接表》一式两份，交接双方各执一份，车队留存一份备查。3.在请假期间，司机应保持电话畅通，以便在工作中遇到问题时能够及时沟通解决。如因特殊情况无法及时接听电话，司机应提前告知车队队长或其他相关人员，并委托他人代为处理相关事宜。五、请假期间的车辆管理1.司机请假期间，其所驾驶的车辆应停放在公司指定的停车场或安全地点，并做好车辆的安全防护措施，如关闭门窗、拉好手刹、设置警示标志等。2.未经公司批准，司机不得将车辆转借他人使用。如因特殊情况需要转借车辆，必须提前向车队队长和人力资源部报告，并办理相关转借手续。转借期间，转借人应承担车辆的安全责任和一切费用。3.公司将定期对请假司机的车辆进行检查，如发现车辆存在安全隐患或损坏情况，将及时通知司机进行处理。如因司机未及时处理导致车辆损坏或发生安全事故，司机应承担相应的责任。六、请假后的销假手续1.司机请假结束后，应及时返回公司上班，并向车队队长报到。车队队长应安排司机进行工作交接和车辆检查，确保司机能够正常开展工作。2.司机应在上班当天填写《销假申请表》，报车队队长审核。车队队长审核通过后，司机应将《销假申请表》交至人力资源部备案。3.如司机请假期限超过申请期限，应提前向车队队长和人力资源部说明情况，并办理续假手续。未经批准擅自延长请假期限的，按旷工处理。七、旷工处理1.司机未按照本制度规定办理请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工期间，司机不享受工资待遇，公司将按照旷工天数扣除相应工资，并根据情节轻重