工程公司常用管理制度

工程公司常用管理制度一、总则（一）目的为了规范工程公司的管理，提高工作效率，确保工程质量，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于工程公司全体员工，包括管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展各项工作。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在考核、晋升、奖励等方面做到公平公正。3.效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，确保各项任务按时完成。4.以人为本原则：关注员工的需求和发展，营造良好的工作环境和企业文化。二、组织架构与职责（一）组织架构工程公司设立董事会、总经理、副总经理、各职能部门（如工程管理部、技术质量部、安全环保部、人力资源部、财务部等）和项目部。（二）职责分工1.董事会：负责公司的重大决策，制定公司发展战略，监督公司运营。2.总经理：全面负责公司的日常管理工作，组织实施董事会的决策，确保公司各项任务的完成。3.副总经理：协助总经理工作，分管相关职能部门和项目部，负责具体业务的管理和指导。4.职能部门工程管理部：负责工程项目的进度管理、协调施工各方关系、组织工程验收等。技术质量部：负责工程技术方案的制定、技术指导、质量控制等。安全环保部：负责施工现场的安全管理、环境保护工作。人力资源部：负责人事招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。财务部：负责公司财务管理、资金运作、成本核算等工作。5.项目部：负责具体工程项目的实施，按照合同要求完成工程建设任务。三、人事管理制度（一）招聘与录用1.根据公司发展需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、背景调查等，确定录用人员。4.与录用人员签订劳动合同，明确双方权利和义务。（二）培训与发展1.制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。3.鼓励员工自主学习和参加行业培训，对取得相关证书或技能提升的员工给予奖励。4.建立员工培训档案，记录培训情况和考核结果。（三）考核与晋升1.建立科学合理的绩效考核体系，定期对员工进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等。3.根据考核结果，进行绩效奖金分配、岗位调整、晋升等。4.晋升遵循公平公正、德才兼备、择优晋升的原则，注重员工的工作能力和业绩表现。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.根据市场行情和公司经营状况，适时调整薪酬水平。3.为员工提供完善的福利保障，如五险一金、带薪年假、节日福利、健康体检等。（五）离职管理1.员工离职需提前[X]天向所在部门和人力资源部提交书面申请。2.办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物、结算工资等。3.对离职员工进行离职面谈，了解离职原因和意见建议。四、工程管理制度（一）项目前期管理1.市场调研：收集项目信息，分析市场需求和竞争情况，为项目决策提供依据。2.项目立项：按照公司规定的流程，进行项目立项申请，经审批后确定项目可行性。3.合同签订：与业主签订工程合同，明确双方权利和义务，确保合同条款清晰、合理。（二）项目实施管理1.施工组织设计：根据项目特点和要求，编制施工组织设计，包括施工方案、施工进度计划、资源配置计划等。2.技术交底：在施工前，由技术负责人向施工人员进行技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等。3.工程进度管理：建立工程进度跟踪机制，定期检查工程进度，及时解决影响进度的问题，确保工程按时完成。4.工程质量管理：建立质量管理体系，加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，确保工程质量符合标准要求。5.安全管理：建立安全管理体系，制定安全管理制度和操作规程，加强安全教育培训，定期进行安全检查和隐患排查，确保施工安全。6.环境保护管理：采取有效措施，减少施工过程中的环境污染，保护周边生态环境。（三）项目验收管理1.工程竣工后，项目部应及时整理工程资料，向业主提交竣工验收申请。2.业主组织相关部门对工程进行验收，验收合格后出具竣工验收报告。3.对验收中提出的问题，项目部应及时整改，直至达到验收标准。五、财务管理制度（一）财务预算1.每年年底，财务部根据公司发展战略和经营计划，编制下一年度财务预算。2.财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。3.各部门应根据财务预算要求，编制本部门的预算草案，报财务部审核汇总。4.经公司管理层审批后的财务预算，作为公司年度财务管理的依据。（二）资金管理1.建立资金管理制度，加强资金收支管理，确保资金安全。2.合理安排资金，优化资金结构，提高资金使用效率。3.严格控制资金审批流程，大额资金支出需经公司管理层审批。（三）成本核算1.建立成本核算制度，明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.加强工程项目成本核算，及时准确地计算工程成本，分析成本变动原因，采取有效措施控制成本。3.定期进行成本分析和成本考核，为公司决策提供依据。（四）财务审计1.定期对公司财务状况进行审计，确保财务数据真实、准确、完整。2.配合外部审计机构进行年度审计工作，及时提供相关资料和信息。3.对审计中发现的问题，及时进行整改，完善内部控制制度。六、行政管理制度（一）办公环境管理1.保持办公区域整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.规范办公用品的摆放，爱护办公设备和设施。3.节约水电资源，杜绝浪费现象。（二）文件管理1.建立文件管理制度，规范文件的起草、审核、印发、归档等流程。2.文件分类存放，便于查阅和使用。3.严格控制文件的传阅范围，确保文件安全。（三）会议管理1.制定会议制度，明确会议类型、会议组织、会议要求等。2.提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，确保会议按时召开。3.做好会议记录，会后及时整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。（四）车辆管理1.建立车辆管理制度，规范车辆的使用、调度、维修、保养等。2.车辆使用实行派车制度，未经批准不得擅自使用车辆。3.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。七、奖惩制度（一）奖励制度1.对在工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升、培训机会等。3.设立以下奖励项目：优秀员工奖：奖励在工作业绩、工作态度、团队合作等方面表现优秀的员工。创新奖：奖励在技术创新、管理创新等方面取得突出成果的员工。项目贡献奖：奖励在工程项目中做出重要贡献的员工或团队。（二）惩罚制度1.对违反公司规章制度、工作失职、给公司造成损失的员工，给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.设立以下惩罚项目：警告：对初次违反公司规章制度，情节较轻的员工给予警告处分。罚款：对违反公司规定，造成一定经济损失或影响的员工