完善清退流程管理制度

完善清退流程管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工清退流程，确保清退工作的公正、公平、合法，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）原则1.依法合规原则：清退工作应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。2.公正公平原则：对所有员工一视同仁，确保清退过程公正、透明。3.沟通反馈原则：在清退过程中，充分与员工沟通，听取员工意见，及时反馈处理结果。二、清退情形（一）试用期不符合录用条件1.试用期内，员工未能达到岗位说明书中规定的岗位职责、工作标准和业绩目标。2.员工在试用期内出现严重违反公司规章制度的行为。（二）严重违反公司规章制度1.违反公司考勤制度，无故旷工累计达到[X]天以上（含[X]天）。2.违反公司保密制度，泄露公司商业秘密或敏感信息。3.严重违反公司劳动纪律，如打架斗殴、寻衅滋事等。4.违反公司廉洁制度，收受贿赂、回扣等。（三）不能胜任工作1.员工在工作中连续[X]个月未能完成工作任务，且经过培训或调岗后仍不能胜任。2.因公司业务调整或其他原因，员工所在岗位被撤销，且无法安排其他合适岗位。（四）劳动合同期满不再续签1.劳动合同到期前，公司决定不再与员工续签劳动合同。2.员工主动提出不再续签劳动合同，但需提前[X]天书面通知公司。（五）经济性裁员1.公司因经营困难、业务转型等原因，需要裁减人员。2.经济性裁员应符合国家法律法规规定的程序和条件。（六）其他情形1.员工因病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作。2.员工被依法追究刑事责任。三、清退流程（一）启动1.当出现清退情形时，由相关部门负责人填写《员工清退申请表》，详细说明清退原因、依据及相关事实，并提交至人力资源部门。2.人力资源部门对《员工清退申请表》进行初步审核，核实清退原因及相关证据材料的真实性、完整性。（二）沟通1.人力资源部门安排专人与拟清退员工进行沟通，向其说明清退原因、依据及公司相关政策。2.在沟通时，应给予员工充分的时间表达意见和诉求，认真听取员工的陈述和辩解。3.沟通方式可以采用面谈、电话或书面通知等形式，沟通记录应妥善保存。（三）调查核实1.对于涉及违反公司规章制度或业绩不达标的清退情形，人力资源部门会同相关部门进行调查核实。2.调查过程中，应收集相关证据材料，如考勤记录、工作业绩评估报告、违纪行为的证人证言等。3.调查结束后，形成《员工清退调查核实报告》，明确清退事实和依据。（四）审批1.《员工清退申请表》及《员工清退调查核实报告》经人力资源部门负责人审核后，提交至公司管理层审批。2.公司管理层根据清退原因、事实及相关规定，做出最终审批决定。（五）通知1.经审批同意清退的，人力资源部门应在[X]个工作日内制作并送达《员工清退通知书》给员工。2.《员工清退通知书》应明确清退原因、清退日期、工作交接要求及相关权益说明等内容。3.送达方式可以采用直接送达、邮寄送达或公告送达等方式，确保员工收到通知。（六）工作交接1.员工收到《员工清退通知书》后，应在规定的时间内（一般为[X]个工作日）办理工作交接手续。2.工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息等，交接过程应有专人监督，并填写《工作交接清单》。3.交接双方应对交接内容进行核对，确保交接工作的准确性和完整性。（七）离职结算1.工作交接完成后，财务部门按照公司相关规定进行离职结算。2.离职结算内容包括工资、奖金、加班费、福利、社保、公积金等，确保员工应得权益得到及时支付。3.对于员工存在的借款、赔偿等情况，应按照规定进行扣除。（八）离职手续办理1.员工在离职结算完成后，办理离职手续，如归还公司财物、注销工作账号、解除门禁权限等。2.人力资源部门为员工开具《离职证明》，并办理档案和社保关系转移手续。四、清退补偿与赔偿（一）经济补偿1.符合以下情形之一的，公司应向员工支付经济补偿：劳动合同期满不再续签，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外。经济性裁员。公司因经营困难、业务转型等原因，需要裁减人员。员工因病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作，公司解除劳动合同的。员工不能胜任工作，经过培训或者调岗后仍不能胜任工作，公司解除劳动合同的。2.经济补偿标准按照员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。3.月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。（二）赔偿金1.公司违反法律法规规定解除或者终止劳动合同的，应当依照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。2.赔偿金的支付不影响公司按照法律规定向员工支付其他应得的款项。（三）其他补偿1.对于员工在工作期间的加班、年假等未休权益，应按照公司相关规定进行结算和补偿。2.如员工因公司原因导致失业，公司应按照国家规定协助员工办理失业登记和领取失业保险金等手续。五、争议处理（一）协商解决1.员工对清退决定或相关补偿有异议的，可以在收到通知后的[X]个工作日内，与公司人力资源部门进行协商。2.协商过程中，双方应秉持平等、自愿、合法的原则，充分沟通各自的意见和诉求，寻求解决方案。（二）劳动仲裁1.如协商不成，员工可以在规定的时效内（一般为劳动争议发生之日起一年），向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。2.公司应积极配合劳动仲裁程序，提供相关证据材料，维护公司的合法权益。（三）诉讼1.对劳动仲裁结果不服的，双方均可在规定的期限内向人民法院提起诉讼。2.在诉讼过程中，公司应严格遵守法律法规和法院的判决，履行相应的义务。六、保密与竞业限制（一）保密义务1.员工在清退过程中及离职后，应继续履行公司规定的保密义务，保守公司商业秘密和敏感信息。2.保密内容包括但不限于公司产品研发资料、客户信息、财务数据、运营模式等。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心业务和商业秘密的员工，公司可以在清退时与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限不得超过[X]年，在竞业限制期限内，公司应按照约定向员工支付经济补偿。3.员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。七、监督与检查（一）内部监督1.公司人力资源部门负责对清退流程的执行情况进行监督检查，确保清退工作依法依规进行。2.定期对清退档案进行审查，检查清退流程是否完整、合规，相关证据材料是否齐全。（二）外部监督1.接受劳动行政部门等相关政府部门的监督检查，积极配合政府部门的工作，及时整改存在的问题。2.对于员工的投诉和举报，应认真调查处理，并及时反馈处理结果。八、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度根据国家法律法规和公司实际情况进行修订和完善。2.如有新的法律法规或政策出