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文档简介
第第页行政及人力资源部部门职责一、部门组织架构二、部门使命建设行政与人力资源管理体系,主持管理制度与标准规划建设工作,提升组织效能,组织开展经营计划管理,满足公司经营目标需要。三、部门职能1.经营目标管理协助公司高管组织制定公司年度经营计划、目标;根据公司年度经营目标,编制部门年度工作目标;定期进行部门年度工作目标执行情况的偏差分析并进行调整。2.制度体系建设组织编制、梳理各部门制度、流程;组织编制、梳理各部门职责与各岗位的职位说明书;负责人力资源、行政管理制度和流程的制订、实施3.人员招聘和调配1)公司年度人员编制;2)公司招聘渠道和招聘流程的优化,招聘选拔标准和办法的制订和改进;3)公司所有岗位的招聘活动的组织和统筹,整个招聘过程的监督、指导和参与,招聘效果的分析;4)组织公司的人员外部招聘和内部竞聘;5)公司员工异动管理(入职、离职、转正、调配)。4.人员培训和发展组织建立并健全公司培训管理体系;员工入职培训和通用管理技能培训,协助各专业部门的进行专业培训;组织培训需求调研,统筹各类培训资源;员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估;建立公司培训课程库及案例库。5.绩效管理设计公司绩效考核体系并组织实施;主持完成公司绩效考评,进行相关绩效管理培训和辅导;基于绩效考评结果,拟订公司员工的激励与奖惩方案;接受绩效考核结果申诉,并组织相关人员进行复核;年终公司绩效的检讨。6.薪酬福利组织建立公司薪酬体系的设计、薪资福利的发放、调整与奖励实施;负责制定公司年度人力成本预算;组织公司年度评优及年度奖金方案的设计。7.企业文化推动公司企业文化建设工作,增强企业凝聚力;组织公司员工大会,开展年度总结评比和表彰活动;建立和拓宽员工沟通渠道,组织员工活动。8.员工关系做好员工的劳动关系办理、人事档案管理、社会保险办理、合同管理等;处理合同履行过程中的劳动纠纷处理;协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;做好员工投诉处理及冲突管理。9.督察督办督察各部门计划进展,并跟踪落实;督促各部门各项督办事务的推进及计划的执行;10.会议管理组织召开总经理办公议、月度例会及其他重大会议、活动;做好会议记录,整理会议纪要;跟进周、月度会议决议事项和领导指示的落实情况,更新督察督办信息,并对资料调度及时,较好为领导提供参考。11.行政管理做好公司印章、经营执照及各类证件的管理;统筹固定资产的登记、领用、变更、盘点、报废等相关工作;做好低值易耗品的采购和领用管理等工作;定期收集礼品信息,严格执行礼
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