工作交接管理制度

第第页工作交接管理制度1范围本制度适用于各部门、项目部人员的工作交接。本制度包含工作交接流程和规定、员工离职等内容。2定义2.1工作交接的四种情况2.1.1员工在公司内部岗位变动；2.1.2员工提出辞职申请经批准；2.1.3员工被公司辞退；2.1.4领导安排的临时工作交接。2.2移交人、接交人、监交人2.2.1移交人因出现2.1中情况需要将本职工作移交的员工。2.2.2接交人承担交接人移交工作的员工，由公司或相关部门负责人指定。2.2.3监交人负责监督交接工作的员工，由负责组织交接工作的总经理办公室确定。3职责3.1总经理办公室3.1.1负责本制度的修订与完善工作；3.1.2负责组织公司员工工作交接工作；3.1.3负责监督、检查员工工作交接进展情况；3.1.4负责保存工作交接书面文档、材料。3.2工作交接涉及部门、项目部根据工作交接需要，及时指定被交接人。3.3移交人3.3.1根据工作交接需要，及时、完整、全面的将本职工作移交给被交接人；3.3.2对移交出的工作的真实性、准确性、全面性负责；3.3.3对工作交接内容负有保密责任。3.4接交人3.4.1根据工作需要，全面承担交接人移交的各项工作；3.4.2对工作交接内容负有保密责任。3.4监交人3.4.1根据工作交接需要，全程监督、督促各项工作交接；3.4.2实事求是，对工作交接内容负有保密责任。4制度4.1工作交接流程当出现工作交接事项时，总经理办公室应明确负责工作交接监督人员，并按照以下流程组织实施工作交接：1）督促相关部门确定接交人。2）通知交接双方按照本制度要求做好工作交接准备，并确定工作交接具体时间、地点；交接期限以3天内办妥为限，特殊情况时，经总经理办公室负责人批准后可适当延长时间，最多不超过5天。3）员工工作交接时，应就职务范围内以下内容进行交接，并填写《工作交接会签表》：所从事工作业务内容，正进行、待进行的事项或其它应注意及交代事项；正常工作开展必须的业务联系人目录、通讯录等资料；规章、文件、设计文件、技术资料、图样、客户资料、图书、档案及其它重要资料等；因公使用的办公设施；其它应交接物品。4）移交人所在部门及与工作交接相关的各部门负责人需对工作交接情况承担审查责任，填写《工作交接会签表》。5）监交人本着公正、客观的原则查询交接事项是否齐全，协助移交人、接收人双方办理交接手续，交接完毕后，相关各方均于《工作交接会签表》上签字；本表一式三份，移交人、接收人双方各执一份，总经理办公室（监交人）留存一份。4.3员工离职4.3.1员工与公司终止或解除劳动关系时，须填写《员工离职申请表》。4.3.2部门（项目部）经理（含）以上级别员工离职的，须由总经办主任、部门（项目部）分管领导、总经理批准后，按照总经理办公室和所在部门（项目部）安排完成工作交接工作，总经理办公室给予办理离职手续；部门（项目部）经理以下级别员工离职的，须由部门（项目部）经理、总经理办公室主任、分管领导、总经理批准后，按照总经理办公室和所在部门（项目部）安排完成工作交接工作，总经理办公室给予办理离职手续。4.3.3