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文档简介

政务大厅安全管理制度一、总则(一)目的为加强政务大厅安全管理,保障政务大厅正常运行,维护办事群众和工作人员的生命财产安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于政务大厅内所有区域,包括办公区域、办事窗口、公共活动区域、机房、档案室等,以及在政务大厅内工作的全体工作人员和前来办事的群众。(三)基本原则安全管理工作遵循“预防为主、综合治理、责任到人”的原则,通过建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,强化安全检查和隐患排查治理,确保政务大厅安全无事故。二、安全管理职责(一)管理部门职责1.政务大厅管理部门负责制定和完善政务大厅安全管理制度,并组织实施。2.负责对政务大厅安全工作进行统筹协调和监督检查,定期召开安全工作会议,分析安全形势,研究解决安全问题。3.负责与相关部门沟通协调,落实安全保障措施,确保政务大厅安全设施设备的正常运行。(二)各入驻部门职责1.各入驻部门是本部门办公区域和办事窗口安全管理的责任主体,负责本部门安全管理制度的制定和执行。2.负责对本部门工作人员进行安全教育培训,提高安全意识和防范能力。3.负责本部门办公区域和办事窗口的安全检查和隐患排查治理,及时消除安全隐患。4.配合政务大厅管理部门做好政务大厅整体安全管理工作,接受安全监督检查。(三)工作人员职责1.全体工作人员应严格遵守安全管理制度,自觉维护政务大厅安全秩序。2.积极参加安全教育培训,掌握必要的安全知识和技能,提高安全防范意识。3.发现安全隐患或安全事故应及时报告,并积极采取措施进行处理。三、安全教育培训(一)培训计划政务大厅管理部门应制定年度安全教育培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训计划应根据实际情况进行调整和完善,确保培训工作的针对性和实效性。(二)培训内容1.安全法律法规和规章制度,如《中华人民共和国安全生产法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等。2.政务大厅安全管理制度和操作规程,如消防安全制度、用电安全制度、设备设施管理制度等。3.安全知识和技能,如火灾预防与扑救、地震应急避险、电气安全知识、应急救援知识等。4.职业道德和行为规范,如文明服务、廉洁自律、遵守工作纪律等。(三)培训方式1.定期组织集中培训,邀请安全专家或相关部门工作人员进行授课,讲解安全知识和技能。2.开展专题培训,针对特定的安全问题或安全事件进行专项培训,提高工作人员的应对能力。3.利用内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等平台,发布安全知识和安全提示,进行安全教育宣传。4.组织安全演练,如火灾逃生演练、地震应急演练等,检验和提高工作人员的应急处置能力。(四)培训记录每次培训应做好记录,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。培训记录应妥善保存,以备查阅。四、安全检查与隐患排查治理(一)检查内容1.消防安全检查,包括消防设施设备是否完好有效、疏散通道和安全出口是否畅通、用火用电用气是否规范等。2.电气安全检查,包括电气线路是否老化、过载,电器设备是否正常运行,接地是否良好等。3.设备设施安全检查,包括电梯、空调、通风设备、监控设备等是否正常运行,是否定期维护保养。4.环境卫生检查,包括公共区域是否整洁卫生,垃圾是否及时清理,卫生间是否清洁无异味等。5.信息安全检查,包括网络安全、数据备份与恢复、信息系统访问权限等是否符合要求。(二)检查频次1.政务大厅管理部门每周至少组织一次全面安全检查。2.各入驻部门每天对本部门办公区域和办事窗口进行安全自查。3.针对重点部位和关键环节,如机房、档案室、消防控制室等,应增加检查频次,进行不定期检查。(三)隐患排查治理1.安全检查中发现的安全隐患应及时记录,并下达隐患整改通知书,明确整改责任部门、整改期限和整改要求。2.整改责任部门应按照隐患整改通知书的要求,制定整改措施,落实整改责任,按时完成整改任务。3.整改完成后,整改责任部门应向政务大厅管理部门提交整改报告,申请复查。政务大厅管理部门应组织人员对整改情况进行复查,确保隐患得到彻底消除。4.对重大安全隐患,应立即采取临时防范措施,并及时报告上级主管部门,制定专项整改方案,确保隐患得到有效治理。五、消防安全管理(一)消防设施设备管理1.政务大厅应按照国家有关规定配备充足、有效的消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施设备应定期进行维护保养,确保其处于良好的运行状态。维护保养记录应妥善保存,以备查阅。3.任何人不得损坏、挪用或擅自拆除、停用消防设施设备。(二)用火用电用气管理1.严格遵守用火用电用气安全规定,严禁在政务大厅内使用明火,如焚烧纸张、杂物等。2.如需进行电气设备安装、维修或改造,应提前向政务大厅管理部门申请,并由专业人员进行操作。3.加强对用电设备的管理,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器设备,不得在插座上超负荷使用电器。4.对燃气设备应定期进行检查,确保其安全运行。使用燃气时应保持通风良好,防止燃气泄漏。(三)疏散通道与安全出口管理1.疏散通道和安全出口应保持畅通无阻,不得堆放杂物或设置障碍物。2.安全出口应设置明显的标识和应急照明设施,确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。3.定期组织工作人员和办事群众进行疏散演练,熟悉疏散路线和应急处置程序。(四)火灾应急处置1.制定火灾应急预案,明确火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散、应急救援等处置程序和责任分工。2.工作人员和办事群众应熟悉火灾应急预案,掌握基本的火灾应急处置技能。3.发生火灾时,现场人员应立即拨打“119”报警电话,并按照应急预案组织人员疏散和初期火灾扑救。4.政务大厅管理部门应及时组织力量进行救援和处置,配合消防部门做好火灾事故的调查处理工作。六、电气安全管理(一)电气设备管理1.政务大厅内的电气设备应符合国家相关标准和规定,具有合格证书和检验报告。2.建立电气设备台账,记录设备名称、型号、规格、购置时间、维护保养情况等信息。3.定期对电气设备进行检查和维护保养,及时发现和排除设备故障和安全隐患。(二)电气线路管理1.电气线路应按照规范进行敷设,不得私拉乱接电线,不得使用老化、破损的电线。2.对电气线路进行定期检查,重点检查线路接头、绝缘情况等,发现问题及时进行处理。3.在电气线路上不得过载使用电器设备,如需增加用电负荷,应提前向政务大厅管理部门申请,并由专业人员进行评估和改造。(三)临时用电管理1.如需进行临时用电作业,应提前向政务大厅管理部门申请,并填写临时用电申请表。2.临时用电作业应严格遵守相关安全规定,由专业人员进行操作,确保用电安全。3.临时用电结束后,应及时拆除临时用电线路和设备,清理现场。七、设备设施安全管理(一)电梯安全管理1.电梯应定期进行维护保养和检验检测,确保其安全运行。维护保养记录和检验检测报告应妥善保存。2.电梯操作人员应持证上岗,严格按照操作规程进行操作。3.在电梯轿厢内张贴安全注意事项和应急救援电话,提醒乘客注意安全。4.加强对电梯运行情况的监控,发现异常情况及时采取措施进行处理。(二)空调、通风设备安全管理1.空调、通风设备应定期进行维护保养,确保其正常运行。2.检查空调、通风设备的电气线路、风机、风道等部件,及时发现和排除故障和安全隐患。3.在空调、通风设备运行期间,应保持室内通风良好,防止有害气体积聚。(三)监控设备安全管理1.监控设备应覆盖政务大厅内所有区域,确保监控无死角。2.定期对监控设备进行检查和维护保养,保证设备正常运行,图像清晰。3.监控资料应按照规定进行保存,保存期限不少于规定时间。严禁擅自删除、修改监控资料。八、信息安全管理(一)网络安全管理1.建立健全网络安全管理制度,加强网络安全防护措施,防止网络攻击、病毒感染等安全事件的发生。2.对政务大厅内的网络设备和信息系统进行定期检查和维护保养,及时更新系统补丁和病毒库。3.严格控制网络访问权限,对不同岗位的工作人员设置不同的网络访问权限,防止信息泄露。4.加强对外部网络接入的管理,严禁未经授权的外部设备接入政务大厅网络。(二)数据安全管理1.建立数据备份与恢复机制,定期对重要数据进行备份,并将备份数据存储在安全的地方。2.加强对数据存储设备的管理,防止数据丢失、损坏或被盗。3.严格控制数据访问权限,对涉及重要信息的数据进行加密处理,确保数据安全。4.在数据传输过程中,应采取加密措施,防止数据被窃取或篡改。(三)信息系统安全管理1.对政务大厅内的信息系统进行定期安全评估和漏洞扫描,及时发现和修复安全漏洞。2.加强对信息系统用户账号的管理,定期更换用户密码,严禁使用弱密码。3.对信息系统的操作进行严格的审计和记录,以便及时发现和处理异常操作。4.制定信息系统应急预案,在信息系统出现故障或遭受攻击时,能够迅速采取措施进行恢复和处置。九、应急管理(一)应急预案制定政务大厅管理部门应制定完善的应急预案,包括火灾应急预案、地震应急预案、突发事件应急预案等。应急预案应明确应急组织机构、应急处置程序、应急救援措施等内容。(二)应急演练定期组织工作人员和办事群众进行应急演练,检验和提高应急预案的可行性和有效性,增强工作人员和办事群众的应急处置能力。应急演练应包括火灾逃生演练、地震应急演练、突发事件应急演练等。(三)应急处置发生安全事故或突发事件时,现场人员应立即报告政务大厅管理部门,并按照应急预案进行应急处置。政务大厅管理部门应及时组织力量进行救援和处置,配合相关部门做好事故调查处理工作。十、安全事故报告与处理(一)事故报告1.发生安全事故后,现场人员应立即报告政务大厅管理部门,并保护好事故现场。2.政务大厅管理部门应在接到报告后,立即向上级主管部门报告,并及时通知相关部门。3.事故报告应包括事故发生的时间、地点、经过、原

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