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文档简介
濮耐股份财务管理制度总则1.目的本财务管理制度旨在规范濮耐股份(以下简称“公司”)的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司财务工作有序进行,保护公司资产安全,提高公司经济效益,依据国家相关法律法规及公司章程制定本制度。2.适用范围本制度适用于濮耐股份及其所属各子公司、分公司。3.基本原则合法性原则:公司财务管理活动应符合国家法律法规的规定。全面性原则:涵盖公司财务活动的全过程,包括资金筹集、资产运营、成本控制、收益分配等。规范性原则:明确财务工作流程、岗位职责和审批权限,确保财务工作规范有序。准确性原则:财务信息应真实、准确、完整,如实反映公司财务状况和经营成果。效益性原则:通过合理的财务决策和管理,提高公司资金使用效益,实现公司价值最大化。财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务管理部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务管理部门应根据公司业务发展需要,合理设置内部岗位,明确各岗位的职责和权限。2.财务人员配备公司配备具备专业知识和技能的财务人员,财务人员应具备相应的会计从业资格证书,部分关键岗位人员还应具备中级以上会计专业技术资格。财务人员应定期参加培训和学习,不断更新知识,提高业务水平和综合素质。3.财务人员职责财务负责人职责全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度,组织实施财务预算、核算、监督等工作。参与公司重大决策,提供财务分析和决策支持,确保公司决策的科学性和合理性。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调,维护公司良好的财务关系。组织财务人员队伍建设,培养和提高财务人员的业务能力和综合素质。会计人员职责按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。负责财务数据的收集、整理、分析和报告,为公司财务管理提供准确、及时的财务信息。严格执行财务管理制度,对财务收支进行审核和监督,确保财务活动合法合规。负责会计档案的整理、归档和保管工作,确保会计档案的安全完整。出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券和各种票据,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。协助会计人员做好财务核算工作,提供相关财务数据。财务预算管理1.预算编制公司实行全面预算管理制度,每年第四季度开始编制下一年度财务预算。各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,结合本部门实际情况,编制本部门预算草案,并报送财务管理部门。财务管理部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度财务预算草案,提交公司管理层审议。公司年度财务预算草案经公司董事会审议通过后,报股东大会批准执行。2.预算执行各部门应严格按照批准的预算组织实施,确保预算目标的实现。财务管理部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向公司管理层报告预算执行情况。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申报和审批。预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额及对公司财务状况和经营成果的影响。经公司管理层审核后,报董事会审议批准。3.预算考核公司建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。预算考核指标应包括预算完成率、费用控制率、资金周转率等。根据预算考核结果,对预算执行情况优秀的部门和个人给予奖励,对未完成预算目标的部门和个人进行相应的处罚。资金管理1.资金筹集公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资等。公司筹集资金应遵循合法性、合理性、效益性原则,确保资金来源合法、成本合理、使用效益最大化。财务管理部门应加强对资金筹集活动的管理,做好资金筹集的可行性分析和风险评估,制定资金筹集方案,报公司管理层审批。2.资金使用公司资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于公司生产经营和发展的关键环节。资金支付应严格执行审批制度,明确审批流程和审批权限。所有资金支付必须经过授权审批,未经审批不得支付。公司应加强对资金使用的监控和管理,定期对资金使用情况进行检查和分析,确保资金安全、合理、有效使用。3.资金结算公司应加强资金结算管理,规范资金结算流程,确保资金结算安全、准确、及时。财务人员应严格按照国家有关支付结算制度的规定,办理资金收付业务。对不符合规定的支付结算凭证,不得受理。公司应加强银行账户管理,严格按照规定开立、使用和撤销银行账户。定期对银行账户进行清理和核对,确保银行账户信息准确无误。4.资金风险管理公司应建立资金风险预警机制,对资金风险进行实时监控和预警。加强对资金流动性风险、信用风险、市场风险等的管理,制定相应的风险应对措施,确保公司资金安全。定期对公司资金风险状况进行评估和分析,及时调整风险管理策略,有效防范和化解资金风险。资产管理1.流动资产货币资金公司应加强货币资金管理,确保货币资金安全。严格执行现金管理制度和银行存款管理制度,定期对货币资金进行清查盘点,做到账实相符。财务人员应每日核对现金日记账和银行存款日记账,确保账账相符。发现不符时,应及时查明原因并进行处理。应收账款公司应建立健全应收账款管理制度,加强对应收账款的核算和管理。销售部门负责应收账款的催收工作,财务部门负责对应收账款的监控和分析。财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,及时向销售部门通报应收账款情况,督促销售部门采取有效措施催收账款。对逾期应收账款,应加大催收力度,必要时通过法律手段进行追讨。存货公司应加强存货管理,建立存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的操作流程。财务部门应定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符。对盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因并进行处理。存货采购应遵循经济批量原则,合理控制存货库存水平,降低存货成本。2.固定资产固定资产购置公司购置固定资产应按照规定的程序进行审批。固定资产购置申请应包括购置原因、购置金额、购置时间等内容。经公司管理层审批后,方可进行购置。固定资产购置应进行可行性研究和论证,确保购置的固定资产符合公司生产经营需要,具有良好的经济效益。固定资产折旧公司应按照国家有关规定,合理确定固定资产折旧方法和折旧年限。固定资产折旧方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司管理层批准,并在财务报表附注中予以说明。财务部门应按照规定计提固定资产折旧,确保固定资产折旧计提准确、及时。固定资产清查公司应定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。清查盘点结果应形成书面报告,报公司管理层。对盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因并进行处理。盘盈的固定资产应按照同类或类似固定资产的市场价格入账;盘亏的固定资产应按照规定程序进行核销。3.无形资产无形资产取得公司取得无形资产应按照规定的程序进行审批。无形资产取得申请应包括取得方式、取得金额、取得时间等内容。经公司管理层审批后,方可进行取得。无形资产取得应进行评估和确认,确保取得的无形资产具有价值和使用价值。无形资产摊销公司应按照国家有关规定,合理确定无形资产摊销方法和摊销年限。无形资产摊销方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司管理层批准,并在财务报表附注中予以说明。财务部门应按照规定计提无形资产摊销,确保无形资产摊销计提准确、及时。无形资产处置公司处置无形资产应按照规定的程序进行审批。无形资产处置申请应包括处置原因、处置方式、处置价格等内容。经公司管理层审批后,方可进行处置。无形资产处置应进行评估和定价,确保处置价格合理、公允。处置收入应及时入账,处置损失应按照规定程序进行核销。成本费用管理1.成本费用核算公司应按照国家统一会计制度的规定,正确核算成本费用。成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,确保成本费用核算准确、及时。财务部门应根据公司生产经营特点和管理要求,制定成本费用核算办法,明确成本费用核算对象、核算方法和核算流程。成本费用核算应与预算管理相结合,定期对成本费用预算执行情况进行分析和考核,及时发现成本费用管理中存在的问题,并采取有效措施进行改进。2.成本费用控制公司应建立成本费用控制制度,加强对成本费用的控制和管理。各部门应根据公司成本费用控制目标,制定本部门成本费用控制措施,并组织实施。财务部门应加强对成本费用的监控和分析,定期向公司管理层报告成本费用控制情况。对成本费用超支的部门,应及时查明原因并督促其采取措施进行整改。公司应优化成本费用结构,降低不必要的成本费用支出。通过开展成本效益分析,合理确定成本费用控制标准,提高公司经济效益。3.费用报销管理公司应建立费用报销制度,明确费用报销范围、报销标准和报销流程。费用报销应严格执行审批制度,未经审批不得报销。员工报销费用时,应填写费用报销单,并提供真实、合法、有效的报销凭证。报销凭证应包括发票、收据、审批单等。财务人员应按照费用报销制度的规定,对报销凭证进行审核。审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。对不符合规定的报销凭证,不得报销。利润分配管理1.利润分配原则公司利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重、投资与收益对等的原则。公司应在弥补以前年度亏损、提取法定公积金和任意公积金后,方可向股东分配利润。2.利润分配方案公司董事会应根据公司当年盈利情况、资金状况和发展规划等因素,制定利润分配方案。利润分配方案应包括利润分配的方式、金额、比例等内容。利润分配方案经公司股东大会审议通过后,方可实施。3.利润分配实施公司应按照股东大会审议通过的利润分配方案进行利润分配。财务部门应及时办理利润分配相关手续,确保利润分配准确、及时。公司应加强对利润分配的管理,如实记录利润分配情况,并在财务报表中予以披露。财务报告与财务分析1.财务报告公司应按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报告编制完成后,应经公司财务负责人审核、公司管理层审批后对外报送。公司应按照规定的时间和方式向股东、债权人、税务机关等相关部门报送财务报告。2.财务分析公司应建立财务分析制度,定期对公司财务状况和经营成果进行分析。财务分析应采用科学的方法和指标体系,对公司的偿债能力、盈利能力、营运能力等进行全面分析。财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果及建议等内容。财务分析报告应及时提交公司管理层,为公司决策提供依据。公司应加强对财务分析结果的应用,根据财务分析提出的问题和建议,及时调整经营策略和财务管理措施,提高公司经营管理水平和经济效益。内部控制与财务监督1.内部控制公司应建立健全内部控制制度,加强对财务活动的内部控制。内部控制制度应涵盖财务预算、资金管理、资产管理、成本费用管理、利润分配管理等各个环节。公司应明确各部门和岗位在财务内部控制中的职责和权限,确保财务内部控制有效执行。公司应定期对内部控制制度进行评估和完善,及时发现和纠正内部控制中存在的问题,确保内部控制制度的有效性和适应性。2.财务监督公司应建立财务监督制度,加强对财务活动的监督检查。财务监督包括内
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