车日常使用管理制度

车日常使用管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆日常使用管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的日常使用管理，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.基本原则统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配和调度。安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通规则，定期进行车辆维护和保养。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务工作需要。节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一管理，包括车辆档案建立、车辆调度、车辆维修保养、车辆保险办理、车辆年检等工作。制定车辆使用计划，合理安排车辆使用，确保公司业务工作顺利开展。定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全可靠。负责车辆使用费用的审核和报销工作，严格控制车辆使用成本。对驾驶员进行日常管理和考核，组织驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.使用部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请，说明用车事由、时间、地点等信息。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，避免车辆闲置和浪费。督促驾驶员遵守交通规则，确保车辆行驶安全，爱护车辆设施设备。配合行政部门做好车辆的维修保养、年检等工作。3.驾驶员职责遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆行驶安全。定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生，及时发现和排除车辆故障。按照行政部门的调度安排，准时出车，完成车辆使用任务。严格遵守车辆使用登记制度，如实记录车辆使用情况，包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。不得将车辆转借他人使用，不得擅自改变车辆用途。爱护车辆设施设备，不得随意损坏或丢失车辆零部件。三、车辆使用管理1.车辆使用申请公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计里程数等信息，经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。行政部门根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并及时通知申请人。紧急情况下，如遇突发事件或重要工作任务，可先电话申请用车，事后及时补办申请手续。2.车辆调度行政部门负责车辆的统一调度，根据工作需要和车辆状况，合理安排车辆使用，确保车辆高效运行。车辆调度应遵循以下原则：优先保障公司重要工作任务和紧急事务的用车需求。合理安排车辆行程，避免车辆空驶和迂回行驶，提高车辆使用效率。根据驾驶员的工作任务和身体状况，合理安排驾驶员出车，确保驾驶员有足够的休息时间。驾驶员应严格按照行政部门的调度安排出车，不得擅自更改出车任务和行驶路线。如因特殊情况需要更改，应提前向行政部门报告，并说明原因。3.车辆使用登记驾驶员每次出车前，应如实填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还公司，并将《车辆使用登记表》交行政部门审核。行政部门应定期对车辆使用情况进行统计和分析，及时发现和解决车辆使用过程中存在的问题。4.车辆归还车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还公司指定的停车地点，并确保车辆整洁卫生，车辆设施设备完好无损。如发现车辆有损坏或丢失零部件等情况，驾驶员应及时报告行政部门，并说明原因。行政部门应根据实际情况进行调查和处理。四、车辆维修保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维修保养。车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间、地点等信息，并提前通知驾驶员做好准备工作。2.维修保养申请驾驶员在车辆使用过程中，如发现车辆存在故障或需要进行维修保养，应及时向行政部门报告，并填写《车辆维修保养申请表》，说明故障情况和维修保养项目。行政部门接到维修保养申请后，应及时安排人员对车辆进行检查和评估，确定维修保养方案和费用预算。维修保养费用预算在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养费用预算在[X]元以上的，报公司分管领导审批。3.维修保养实施行政部门根据审批后的维修保养方案，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养，并与维修保养厂家签订维修保养合同，明确双方的权利和义务。驾驶员应配合维修保养厂家做好车辆维修保养工作，监督维修保养质量，确保维修保养工作按时完成。维修保养厂家维修保养完毕后，应出具维修保养清单和发票，经驾驶员签字确认后，报行政部门审核报销。4.维修保养质量跟踪行政部门应建立车辆维修保养质量跟踪制度，定期对维修保养后的车辆进行检查和评估，确保维修保养质量。如发现维修保养质量存在问题，行政部门应及时与维修保养厂家沟通协商，要求其进行返工或整改，直至达到质量要求为止。五、车辆保险管理1.保险购买行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。车辆保险购买应选择具有良好信誉和服务质量的保险公司，并根据车辆实际情况和使用需求，合理确定保险险种和保额。2.保险理赔车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门报告。行政部门应在接到报告后，及时通知保险公司，并协助驾驶员办理保险理赔手续。驾驶员应积极配合保险公司进行事故调查和理赔工作，提供真实、准确的事故信息和相关证明材料。保险理赔款到账后，行政部门应及时进行账务处理，并将理赔款用于车辆维修保养或其他相关费用支出。六、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆型号、使用情况等因素，核定每辆车每月的燃油费定额标准。驾驶员应严格按照燃油费定额标准使用燃油，不得超支。如因工作需要超出燃油费定额标准的，应提前向行政部门报告，并说明原因。行政部门应定期对车辆燃油费使用情况进行统计和分析，及时发现和解决燃油费超支问题。2.过路费车辆过路费根据实际发生金额实报实销，驾驶员应保留过路费发票，并在发票上注明出车时间、地点、事由等信息。行政部门应严格审核过路费发票，确保发票真实、合法、有效。3.停车费车辆停车费根据实际发生金额实报实销，驾驶员应保留停车费发票，并在发票上注明出车时间、地点、事由等信息。行政部门应严格审核停车费发票，确保发票真实、合法、有效。4.车辆维修保养费车辆维修保养费按照本制度第四章的规定进行管理和报销。行政部门应严格控制车辆维修保养费用支出，确保维修保养费用合理、合规。5.其他费用车辆其他费用，如车辆年检费、保险费、驾驶员培训费等，根据实际发生金额实报实销。行政部门应严格审核其他费用发票，确保发票真实、合法、有效。七、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全教育培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、车辆维护保养知识、应急处置方法等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守安全规定，确保车辆行驶安全。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等部位，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的安全设施设备、消防器材等是否齐全有效。如发现车辆存在安全隐患，应及时进行维修保养，确保车辆安全行驶。3.安全事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门报告。行政部门应在接