精密设备仪器管理制度

精密设备仪器管理制度一、总则（一）目的为加强公司精密设备仪器的管理，确保设备仪器的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有精密设备仪器的采购、验收、安装调试、使用、维护、保养、校准、维修、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定精密设备仪器的管理制度和操作规程，并监督执行。参与精密设备仪器的选型、采购、验收等工作。组织建立精密设备仪器档案，记录设备仪器的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期组织对精密设备仪器进行巡检，及时发现和解决设备仪器存在的问题。负责协调设备仪器的维修、校准等工作，确保设备仪器的正常运行。2.使用部门负责本部门精密设备仪器的日常使用和管理，严格按照操作规程进行操作。负责提出设备仪器的维修、保养需求，配合设备管理部门进行设备仪器的维修、保养工作。做好设备仪器的使用记录，定期对设备仪器进行清洁、整理，保持设备仪器的良好状态。3.采购部门负责按照公司要求采购精密设备仪器，确保所采购设备仪器的质量和性能符合要求。负责与供应商签订采购合同，明确设备仪器的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。负责跟踪采购设备仪器的到货情况，及时组织验收。4.质量部门负责对精密设备仪器的校准、计量等工作进行监督和管理，确保设备仪器的测量精度和可靠性。参与精密设备仪器的验收工作，对设备仪器的质量和性能进行检验。负责对设备仪器的维修、校准等工作进行质量控制，确保维修、校准后的设备仪器符合要求。5.财务部门负责审核精密设备仪器的采购预算和费用报销，确保费用支出的合理性和合规性。负责对设备仪器的折旧、报废等财务处理进行审核和管理。二、设备仪器采购管理（一）采购计划1.使用部门根据生产经营需要，提前提出精密设备仪器的采购申请，填写《精密设备仪器采购申请表》，详细说明设备仪器的名称、规格、型号、数量、用途、采购理由等。2.设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括设备仪器的必要性、合理性、可行性等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据公司的发展战略、生产经营计划和资金状况等因素，对采购申请进行审批。审批通过后，由采购部门负责组织采购。（二）供应商选择1.采购部门根据采购申请，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商。2.对供应商进行评估和审核，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评估结果、合作情况等，定期对供应商进行评价和更新。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括设备仪器的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送设备管理部门、使用部门、质量部门、财务部门等相关部门备案。（四）采购验收1.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门、使用部门、质量部门等相关部门做好验收准备。2.设备到货后，由采购部门组织设备管理部门、使用部门、质量部门等相关部门进行验收。验收内容包括设备仪器的数量、规格、型号、外观、质量等。3.验收合格后，由验收人员填写《精密设备仪器验收报告》，经相关部门签字确认后，设备方可投入使用。验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，如无法解决，应按照合同约定追究供应商的责任。三、设备仪器安装调试管理（一）安装调试准备1.设备管理部门根据设备仪器的安装调试要求，组织相关人员进行安装调试前的准备工作，包括场地准备、工具准备、人员培训等。2.使用部门应安排专人负责设备仪器的安装调试工作，配合设备管理部门做好安装调试前的准备工作。（二）安装调试实施1.设备管理部门按照设备仪器的安装调试说明书和操作规程，组织专业技术人员进行设备仪器的安装调试工作。2.在安装调试过程中，应严格遵守安全操作规程，确保安装调试工作的安全进行。3.安装调试完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关部门进行验收，验收合格后，设备方可正式投入使用。四、设备仪器使用管理（一）操作规程制定1.设备管理部门根据设备仪器的性能特点和使用要求，制定操作规程。操作规程应包括设备仪器的操作步骤、操作方法、注意事项、维护保养要求等内容。2.操作规程应经设备管理部门负责人审核，公司领导批准后发布实施。（二）操作人员培训1.设备管理部门负责组织对操作人员进行操作规程培训，确保操作人员熟悉设备仪器的性能特点、操作方法和注意事项。2.操作人员应经过培训并考核合格后，方可独立操作设备仪器。培训记录应归档保存。（三）使用记录1.操作人员应按照操作规程的要求，认真填写设备仪器的使用记录。使用记录应包括设备仪器的名称、型号、使用日期、使用时间、运行状况、维护保养情况等内容。2.使用记录应及时、准确、完整，不得涂改、伪造。使用记录应定期整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。（四）设备仪器维护保养1.设备管理部门应制定设备仪器的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.操作人员应按照维护保养计划的要求，对设备仪器进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。3.设备管理部门应定期组织对设备仪器进行全面维护保养，包括设备仪器的内部清洁、零部件检查、调试、校准等工作。4.维护保养工作应做好记录，记录内容包括维护保养的时间、内容、更换的零部件等。维护保养记录应归档保存。（五）设备仪器故障处理1.设备仪器在使用过程中出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时组织专业技术人员进行故障诊断和排除。3.对于重大故障或复杂故障，设备管理部门应组织相关人员进行分析和研究，制定解决方案，并及时组织实施。4.设备仪器故障排除后，应填写《精密设备仪器故障处理记录》，记录故障发生的时间、现象、原因、处理方法等内容。故障处理记录应归档保存。五、设备仪器校准管理（一）校准计划制定1.质量部门根据设备仪器的使用频率、精度要求、法律法规要求等因素，制定设备仪器的校准计划。校准计划应明确校准的设备仪器名称、型号、校准周期、校准方法、校准机构等内容。2.校准计划应经质量部门负责人审核，公司领导批准后发布实施。（二）校准实施1.质量部门按照校准计划的要求，定期组织对设备仪器进行校准。校准工作应委托具有资质的校准机构进行。2.在校准过程中，应严格按照校准机构的操作规程进行操作，确保校准结果的准确性和可靠性。3.校准完成后，校准机构应出具校准证书。质量部门应将校准证书复印件送设备管理部门、使用部门等相关部门备案。（三）校准结果处理1.校准结果符合要求的设备仪器，方可继续使用。2.校准结果不符合要求的设备仪器，设备管理部门应组织专业技术人员进行分析和研究，查找原因，并采取相应的措施进行调整或维修。经调整或维修后，应重新进行校准，直至校准结果符合要求为止。3.对于校准结果不符合要求且无法修复的设备仪器，应按照本制度的规定进行报废处理。六、设备仪器维修管理（一）维修申请1.设备仪器在使用过程中出现故障或损坏时，使用部门应及时填写《精密设备仪器维修申请表》，详细说明设备仪器的名称、型号、故障现象、故障发生时间等内容，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织专业技术人员对设备仪器进行故障诊断，确定维修方案。（二）维修实施1.设备管理部门根据维修方案，组织维修人员进行设备仪器的维修工作。维修工作应严格按照操作规程进行，确保维修质量。2.在维修过程中，如需更换零部件，应使用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。3.维修完成后，维修人员应填写《精密设备仪器维修记录》，记录维修的时间、内容、更换的零部件等信息，并提交设备管理部门。（三）维修验收1.设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关部门对维修后的设备仪器进行验收。验收内容包括设备仪器的故障是否排除、性能是否恢复、运行是否正常等。2.验收合格后，由验收人员填写《精密设备仪器维修验收报告》，经相关部门签字确认后，设备仪器方可继续使用。验收不合格的设备仪器，应返回维修人员重新维修，直至验收合格为止。七、设备仪器报废管理（一）报废申请1.设备仪器因损坏严重、技术落后、使用年限到期等原因无法继续使用时，使用部门应填写《精密设备仪器报废申请表》，详细说明设备仪器的名称、型号、购置时间、报废原因等内容，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到报废申请后，应组织专业技术人员对设备仪器进行鉴定，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设备仪器，设备管理部门应填写《精密设备仪器报废审批表》，报公司领导审批。2.公司领导根据设备管理部门的鉴定意见和公司的相关规定，对报废申请进行审批。审批通过后，设备仪器方可进行报废处理。（三）报废处理1.设备管理部门负责组织对报废设备仪器进行处理。报废设备仪器可以采取报废出售、报废拆解等方式进行处理。2.在报废处理过程中，应做好记录，记录内容包括报废设备仪器的名称、型号、数量、处理方式、处理时间等。报废处理记录应归档保存。3.财务部门负责对报废设备仪器的财务处理进行审核和管理，按照公司的财务制度进行账务处理。八、设备仪器档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立精密设备仪器档案，档案内容应包括设备仪器的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、使用记录、维护保养记录、校准证书、维修记录、报废审批表等。2.设备仪器档案应按照设备仪器的类别、型号、编号等进行分类管理，便于查询和使用。（二）档案保管1.设备仪器档案应指定专人负责保管，保管人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的安全和完整。2.设备仪器档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止档案受潮、发霉、损坏等。3.设备仪器档案应定期进行整理和归档，确保档案的有序存放。（三）档案查阅1