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文档简介
系部新闻发布管理制度一、总则1.目的为规范系部新闻发布工作,确保新闻信息的准确、及时、有效传播,展示系部形象,促进系部与外界的沟通与交流,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于系部内各部门、各专业所涉及的新闻发布相关工作。3.基本原则真实性原则:新闻内容必须真实可靠,不得虚假、夸大或误导公众。准确性原则:新闻信息应准确无误,数据、事实、引用等应确保准确。及时性原则:及时捕捉新闻线索,快速编辑发布,确保新闻的时效性。客观性原则:新闻报道应客观公正,避免主观偏见和片面性。二、新闻发布机构及职责1.系部新闻工作领导小组组成:由系主任担任组长,分管宣传工作的副主任担任副组长,各部门负责人为成员。职责:全面领导系部新闻发布工作,制定新闻发布工作方针和策略。审核重要新闻稿件,把握新闻发布的方向和重点。协调解决新闻发布工作中出现的重大问题。2.系部新闻中心组成:设在系部宣传办公室,由宣传专员负责日常工作,成员包括各专业通讯员。职责:负责新闻线索的收集、整理和筛选。组织新闻稿件的撰写、编辑和审核。与校内外媒体进行沟通与合作,及时发布新闻稿件。维护系部新闻发布平台,确保平台的正常运行。对新闻发布效果进行跟踪和评估,提出改进建议。3.各部门及专业通讯员职责:负责本部门及专业新闻线索的收集和反馈。协助新闻中心撰写和编辑相关新闻稿件。及时向新闻中心报送本部门及专业的重要活动、工作动态等信息。三、新闻内容范围1.教学工作教学改革与创新成果,如课程建设、教学方法改革、实践教学创新等。教师教学成果,包括教学竞赛获奖、教学论文发表、教材编写等。学生学习成果,如学生竞赛获奖、学术论文发表、创新创业成果等。教学活动开展情况,如公开课、讲座、研讨会等。2.科研工作科研项目立项、结题情况,包括国家级、省部级及校级项目。科研成果转化情况,如专利申请、技术转让、产品研发等。科研团队建设情况,如团队成员组成、团队合作成果等。学术交流活动开展情况,如国内外学术会议、学术讲座等。3.学生工作学生思想政治教育工作成果,如主题班会、党团日活动等。学生管理工作经验与做法,如学生日常管理、奖助学金评定等。学生社团活动开展情况,如社团组织的各类比赛、演出、志愿服务等。学生社会实践活动成果,如暑期社会实践、社区服务等。4.师资队伍建设教师引进与培养情况,如高层次人才引进、教师培训进修等。教师师德师风建设情况,如师德师风主题活动、师德先进事迹等。教师职业发展规划与指导情况,如教师职业生涯规划讲座、导师制实施等。5.对外交流与合作与国内外高校、企业等机构的合作交流项目及成果。国际交流活动开展情况,如留学生教育、国际学术合作等。校企合作人才培养模式及实践成果,如实习基地建设、订单式培养等。6.其他重要事项系部重大决策、重要会议及活动报道。系部获得的各级各类荣誉与表彰。社会各界对系部的关注与评价。四、新闻发布流程1.新闻线索收集各部门及专业通讯员负责日常新闻线索的收集,及时关注本部门及专业的工作动态、重要活动等信息。鼓励全体师生积极提供新闻线索,可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式向新闻中心反馈。新闻中心定期对收集到的新闻线索进行整理和筛选,确定有价值的新闻选题。2.新闻稿件撰写根据确定的新闻选题,由相关部门或专业通讯员负责撰写新闻稿件。新闻稿件应内容完整、结构清晰、语言简洁、表达准确。新闻稿件应包含标题、导语、正文、结尾等部分。标题应简洁明了,准确概括新闻内容;导语应突出新闻的核心要点;正文应详细阐述新闻事件的经过、背景、意义等;结尾可适当总结或展望。新闻稿件中涉及的数据、事实、引用等应注明出处,确保信息的真实性和可靠性。3.新闻稿件审核新闻稿件撰写完成后,应提交至新闻中心进行初审。初审主要审核新闻稿件的内容是否真实、准确、完整,语言表达是否规范,格式是否符合要求等。初审通过的新闻稿件,由新闻中心提交至系部新闻工作领导小组进行终审。终审主要审核新闻稿件的政治方向、价值导向、社会影响等,确保新闻稿件符合系部新闻发布工作的要求。对于重要新闻稿件,可组织相关专家或部门进行会审,广泛征求意见,进一步完善新闻稿件内容。4.新闻稿件发布经审核通过的新闻稿件,由新闻中心负责在系部官方网站、微信公众号、微博等新闻发布平台上进行发布。新闻发布应按照规定的格式和要求进行排版,确保页面美观、易读。同时,应根据新闻的重要程度和时效性,合理安排发布时间和位置。在发布新闻稿件的同时,应及时将新闻链接分享至系部工作群、班级群等,扩大新闻的传播范围。5.新闻发布跟踪与反馈新闻发布后,新闻中心应及时跟踪新闻稿件的阅读量、转发量、评论量等数据,了解新闻的传播效果。收集师生及社会各界对新闻稿件的反馈意见,对于正面评价应及时给予回应和感谢,对于负面意见应认真分析原因,及时进行整改,并将整改情况反馈给相关人员。五、新闻发布平台管理1.系部官方网站系部官方网站是系部新闻发布的主要平台,应及时更新网站内容,确保新闻信息的时效性和准确性。网站应设置新闻中心、教学科研、学生工作、师资队伍、对外交流等栏目,分类展示系部各类新闻信息。加强网站的安全管理,定期进行维护和备份,防止网站遭受攻击或数据丢失。2.微信公众号系部微信公众号应注重内容策划和编辑,发布的新闻稿件应图文并茂、生动有趣,提高新闻的吸引力和可读性。合理安排微信公众号的发布时间,根据师生的阅读习惯,选择在工作日的上午或晚上发布新闻,提高新闻的阅读量。加强微信公众号的互动功能,及时回复师生的留言和评论,增强与师生的沟通与交流。3.微博系部微博应及时发布系部新闻动态,语言简洁明了,符合微博的传播特点。关注微博热点话题,结合系部实际情况,积极参与话题讨论,提高系部的知名度和影响力。加强微博的运营管理,定期对微博数据进行分析,了解微博的传播效果和用户反馈,不断优化微博运营策略。六、新闻发布纪律与要求1.严格遵守新闻宣传纪律新闻发布工作要严格遵守国家法律法规和党的新闻宣传纪律,不得发布违反法律法规、违背公序良俗、损害系部形象的新闻信息。对于涉及国家安全、社会稳定、敏感事件等方面的新闻信息,应按照相关规定进行审核和发布,确保新闻信息的安全。2.规范新闻发布流程各部门及专业通讯员应严格按照新闻发布流程进行新闻稿件的撰写、审核和发布,不得擅自更改或简化流程。新闻中心应认真履行职责,对新闻稿件进行严格审核,确保新闻稿件质量。对于审核不通过的新闻稿件,应及时反馈给撰写人员,并提出修改意见。3.保护知识产权新闻稿件的撰写应尊重他人的知识产权,不得抄袭、剽窃他人作品。对于引用的他人观点、数据、事实等,应注明出处,避免侵权行为。系部新闻发布平台上发布的新闻稿件,其版权归系部所有。未经系部授权,任何单位和个人不得擅自转载、摘编或使用系部新闻稿件。4.保守工作秘密参与新闻发布工作的人员应严格遵守保密制度,保守系部工作秘密。对于涉及系部内部事务、教学科研成果、学生个人信息等方面的敏感信息,不得在新闻发布中泄露。在新闻发布过程中,如发现有泄露工作秘密的行为,应及时采取措施进行制止,并追究相关人员的责任。七、新闻发布工作考核与奖励1.考核对象本制度适用于系部内各部门及专业通讯员。2.考核内容新闻线索提供数量与质量。新闻稿件撰写数量与质量,包括稿件的时效性、准确性、完整性、可读性等。新闻稿件审核通过率。新闻发布平台的维护与管理情况,如网站更新频率、微信公众号阅读量、微博互动情况等。新闻发布工作的配合度与协作性。3.考核方式新闻中心定期对各部门及专业通讯员的新闻发布工作进行统计和分析,建立考核档案。采用定量与定性相结合的考核方式,对各部门及专业通讯员的新闻发布工作进行综合评价。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。4.奖励措施对于在新闻发布工作中表现突出的部门及专业通讯员,系部将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉
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