空置安置房管理制度

空置安置房管理制度一、总则（一）目的为加强公司空置安置房的管理，确保房屋资产的安全与合理使用，保障公司及相关人员的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有空置安置房的管理，包括房屋的接收、维护、出租、出售及相关档案管理等工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保空置安置房管理工作合法合规。2.安全第一原则：保障房屋结构安全，做好防火、防盗、防潮等安全防范措施，确保居住和使用安全。3.合理利用原则：充分发挥空置安置房的使用价值，提高资产利用率，避免资源闲置浪费。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在空置安置房管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）资产管理部门1.负责制定和完善空置安置房管理制度，并组织实施。2.牵头协调各部门之间的工作，确保空置安置房管理工作顺利进行。3.负责空置安置房的产权登记、档案管理等工作。4.定期对空置安置房进行清查盘点，核实房屋数量、状态等情况，及时发现和解决存在的问题。5.根据公司决策，负责空置安置房的出租、出售等处置工作，并做好相关手续办理和款项回收工作。（二）工程管理部门1.负责空置安置房的日常维修和保养工作，确保房屋设施设备正常运行。2.制定房屋维修计划，及时处理房屋质量问题和安全隐患，保障房屋使用功能和居住安全。3.对维修工程进行质量监督和验收，确保维修工作符合相关标准和要求。（三）物业管理部门1.负责空置安置房所在区域的物业管理工作，包括环境卫生、绿化养护、秩序维护等。2.协助做好房屋的巡查工作，及时发现并报告房屋损坏、安全隐患等异常情况。3.按照合同约定，对已出租的空置安置房进行物业服务，保障租户正常使用房屋。（四）财务部门1.负责空置安置房管理相关费用的核算和财务管理工作。2.对出租、出售空置安置房的收入进行监督和管理，确保款项及时足额入账。3.根据公司财务制度，审核相关费用支出，确保资金使用合理合规。（五）使用部门或相关人员1.配合资产管理部门做好空置安置房的清查盘点工作，如实提供相关信息。2.在使用空置安置房过程中，遵守本管理制度及相关规定，爱护房屋及设施设备。3.发现房屋存在问题或异常情况时，及时向相关部门报告。三、空置安置房接收管理（一）房屋交付资料审核1.资产管理部门在接收空置安置房时，应认真审核建设单位或相关部门提供的房屋交付资料，包括房屋竣工验收报告、质量保证书、使用说明书等。2.对资料不全或不符合要求的，应及时与建设单位或相关部门沟通协调，要求其补充完善资料后再办理接收手续。（二）房屋现场查验1.组织工程管理部门、物业管理部门等相关人员对空置安置房进行现场查验。2.查验内容包括房屋主体结构、墙面地面、门窗、水电暖等设施设备的完好情况，以及房屋是否存在质量问题、安全隐患等。3.对查验中发现的问题，应详细记录，并要求建设单位或相关部门限期整改，整改完成后进行复查，确保房屋符合交付使用条件。（三）接收手续办理1.经审核资料和现场查验合格后，资产管理部门与建设单位或相关部门办理空置安置房接收手续，签订接收协议，明确双方权利义务。2.接收协议应包括房屋基本信息、交付时间、交付状态、质量保证、后续管理责任等内容。3.办理接收手续后，资产管理部门应及时建立房屋档案，将房屋相关资料归档保存。四、空置安置房维护管理（一）日常巡查1.物业管理部门应安排专人对空置安置房进行日常巡查，每周至少巡查一次。2.巡查内容包括房屋外观、门窗、水电设施、环境卫生等情况，及时发现并记录房屋损坏、安全隐患等问题。3.对巡查中发现的一般性问题，如门窗损坏、水电故障等，应及时通知工程管理部门进行维修处理；对重大安全隐患或质量问题，应立即报告资产管理部门，并采取相应的应急措施。（二）维修计划制定1.工程管理部门根据日常巡查及房屋实际情况，每年制定空置安置房维修计划。2.维修计划应明确维修项目、维修内容、维修时间、维修预算等，并报资产管理部门审核。3.资产管理部门根据公司资金状况和实际需求，对维修计划进行审核调整，确保维修工作合理有序进行。（三）维修实施1.工程管理部门按照批准的维修计划组织实施维修工作，严格遵守维修工程质量标准和安全操作规程。2.维修工程应选择具有相应资质的施工单位进行，签订维修合同，明确双方责任和义务。3.在维修过程中，工程管理部门应加强质量监督，定期检查维修进度和质量，确保维修工作按时完成，达到预期效果。（四）维修验收1.维修工程完成后，工程管理部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括维修项目完成情况、维修质量、安全性能等，验收合格后填写维修验收报告。3.对验收不合格的维修项目，应要求施工单位限期整改，整改完成后重新进行验收，直至合格为止。五、空置安置房出租管理（一）出租申请与审批1.资产管理部门根据公司实际情况，制定空置安置房出租方案，明确出租房屋范围、出租价格、出租期限等内容。2.各部门如有出租空置安置房需求，应填写《空置安置房出租申请表》，详细说明出租房屋用途、使用期限、租金预算等情况，并报资产管理部门审核。3.资产管理部门对出租申请进行审核，重点审核出租用途是否符合规定、租金价格是否合理、使用期限是否适当等。审核通过后，报公司领导审批。（二）租赁合同签订1.经公司领导审批同意后，资产管理部门代表公司与承租方签订租赁合同。2.租赁合同应明确双方权利义务，包括房屋基本情况、租赁期限、租金及支付方式、房屋维修责任、违约责任等内容。3.在签订租赁合同前，应要求承租方提供有效的身份证明、营业执照等相关资料，并对其信用状况进行调查评估，确保承租方具备良好的履约能力。（三）租金收取与管理1.财务部门负责空置安置房租金的收取工作，按照租赁合同约定的租金标准和支付方式，及时向承租方收取租金。2.建立租金台账，详细记录租金收取情况，包括租金金额、收取时间、承租方名称等信息。3.对逾期未支付租金的承租方，应按照租赁合同约定收取滞纳金，并及时采取催缴措施，必要时通过法律途径解决。（四）租赁期间管理1.物业管理部门负责对已出租的空置安置房进行日常管理，按照物业服务合同约定提供物业服务，保障租户正常使用房屋。2.定期对出租房屋进行巡查，了解租户使用情况，及时发现并解决租户提出的问题。3.如遇特殊情况需要进入出租房屋进行检查、维修等工作，应提前通知租户，并在租户在场的情况下进行。（五）租赁合同变更与终止1.在租赁期间，如因特殊原因需要变更租赁合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.租赁合同期满或提前终止时，承租方应按照合同约定将房屋及附属设施设备完好无损地交还公司。3.资产管理部门组织相关人员对房屋进行验收，如发现房屋及设施设备有损坏或丢失的，应按照合同约定要求承租方进行赔偿。六、空置安置房出售管理（一）出售申请与审批1.资产管理部门根据公司发展战略和实际需求，制定空置安置房出售方案，明确出售房屋范围、出售价格、出售方式等内容。2.各部门如有出售空置安置房需求，应填写《空置安置房出售申请表》，详细说明出售房屋用途、出售原因、出售价格预期等情况，并报资产管理部门审核。3.资产管理部门对出售申请进行审核，重点审核出售用途是否符合规定、出售价格是否合理、出售方式是否合规等。审核通过后，报公司领导审批。（二）出售准备工作1.资产管理部门负责组织相关人员对拟出售的空置安置房进行评估，确定合理的出售价格。2.办理房屋产权变更手续所需的相关资料准备工作，包括房屋产权证书、土地使用证书、规划许可证等。3.按照规定进行房屋出售信息发布，通过公司网站、报纸、房地产交易平台等渠道公开出售信息，广泛征集潜在购买者。（三）交易谈判与合同签订1.资产管理部门与潜在购买者进行交易谈判，就房屋价格、付款方式、交房时间等条款进行协商，达成一致意见后签订房屋买卖合同。2.房屋买卖合同应明确双方权利义务，包括房屋基本情况、出售价格、付款方式、交房时间、违约责任等内容。3.在签订房屋买卖合同前，应要求购买者提供有效的身份证明、购房资格证明等相关资料，并对其信用状况进行调查评估，确保购买者具备良好的履约能力。（四）款项收取与管理1.财务部门负责空置安置房出售款项的收取工作，按照房屋买卖合同约定的付款方式和时间，及时收取购房款。2.建立售房款台账，详细记录售房款收取情况，包括售房金额、收取时间、购买者名称等信息。3.对购房款的使用进行严格监管，确保款项专款专用，按照规定办理相关财务手续。（五）产权变更登记1.资产管理部门负责办理空置安置房产权变更登记手续，按照相关规定提交所需资料，配合房地产管理部门完成产权变更登记工作。2.产权变更登记完成后，及时将相关资料归档保存，并更新房屋档案信息。七、空置安置房档案管理（一）档案内容1.空置安置房的产权资料，包括房屋产权证书、土地使用证书、规划许可证等。2.房屋接收资料，如房屋竣工验收报告、质量保证书、使用说明书、接收协议等。3.房屋维修资料，包括维修计划、维修合同、维修验收报告等。4.房屋出租资料，如出租申请表、租赁合同、租金收取记录等。5.房屋出售资料，如出售申请表、房屋买卖合同、售房款收取记录等。6.房屋巡查记录、安全检查记录等相关管理资料。（二）档案整理与归档1.资产管理部门负责空置安置房档案的整理与归档工作，按照档案管理的相关要求，对各类资料进行分类、编号、装订。2.建立档案目录，便于查阅和管理。档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案的安全与完整。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅空置安置房档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到资产管理部门查阅。2.如需借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅期限、借阅用途等内容，经资产管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，特殊情况需延长的，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印档案资料，不得在档案上批注无关内容。借阅期满后，应及时归还档案。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司定期对空置安置房管理工作进行监督检查，由资产管理部门牵头，组织工程管理部门、物业管理部门、财务部门等相关人员参加。2.监督检查内容包括房屋管理情况、维修工作情况、出租出售情况、档案管理情况等，重点检查制度执行情况、工作流程规范性、责任落实情况等。3