学校总务处常规管理制度

学校总务处常规管理制度总则一、目的为了规范学校总务处的工作，提高工作效率，确保学校各项工作的正常进行，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于学校总务处的全体工作人员，包括总务主任、副主任、干事等。三、管理原则1.服务原则：总务处的工作应以服务教学、服务师生为宗旨，为学校的发展提供有力的保障。2.规范原则：总务处的工作应遵循国家法律法规和学校的规章制度，做到规范有序、科学合理。3.节约原则：总务处的工作应注重节约，合理使用学校的资源，降低学校的运营成本。4.安全原则：总务处的工作应确保学校的安全，加强对学校设施设备的管理和维护，预防和消除安全隐患。四、管理机构及职责1.管理机构学校总务处是学校的后勤管理部门，负责学校的后勤保障工作。总务处下设办公室、采购组、维修组、宿舍管理组等多个职能小组，各小组分工明确、协作配合，共同完成学校的后勤保障任务。2.职责分工（1）总务主任①全面负责学校总务处的工作，制定工作计划和规章制度，组织实施各项工作任务。②负责学校的财务管理工作，编制学校的预算和决算，管理学校的经费收支。③负责学校的物资采购工作，制定采购计划，组织实施采购活动，确保采购物资的质量和价格合理。④负责学校的设施设备管理工作，制定设施设备管理制度，组织实施设施设备的维护和保养，确保设施设备的正常运行。⑤负责学校的宿舍管理工作，制定宿舍管理制度，组织实施宿舍的管理和服务，确保宿舍的安全和卫生。⑥负责学校的绿化管理工作，制定绿化管理制度，组织实施绿化的养护和管理，营造良好的校园环境。⑦完成学校领导交办的其他工作任务。（2）总务副主任①协助总务主任做好学校总务处的工作，具体负责某一方面的工作任务。②协助总务主任做好学校的财务管理工作，协助编制学校的预算和决算，协助管理学校的经费收支。③协助总务主任做好学校的物资采购工作，协助制定采购计划，协助组织实施采购活动，确保采购物资的质量和价格合理。④协助总务主任做好学校的设施设备管理工作，协助制定设施设备管理制度，协助组织实施设施设备的维护和保养，确保设施设备的正常运行。⑤协助总务主任做好学校的宿舍管理工作，协助制定宿舍管理制度，协助组织实施宿舍的管理和服务，确保宿舍的安全和卫生。⑥协助总务主任做好学校的绿化管理工作，协助制定绿化管理制度，协助组织实施绿化的养护和管理，营造良好的校园环境。⑦完成学校领导交办的其他工作任务。（3）干事①具体负责学校总务处的某一项工作任务，如财务报账、物资采购、设施设备维修等。②严格遵守学校的规章制度和工作纪律，认真履行工作职责，按时完成工作任务。③加强与其他部门的沟通和协作，积极配合其他部门的工作，为学校的发展提供优质的服务。④不断提高自身的业务水平和综合素质，努力适应学校发展的需要。采购管理一、采购计划1.每年年底，总务主任根据学校的发展规划和实际需求，制定下一年度的物资采购计划，经学校领导审批后实施。2.各部门根据工作需要，提前向总务主任提出物资采购申请，总务主任根据申请情况和库存情况，制定月度物资采购计划，经学校领导审批后实施。3.物资采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、单价、金额、用途等内容，确保采购物资的合理性和必要性。二、采购方式1.集中采购：对于单价较高、数量较大的物资，采用集中采购的方式，由学校统一组织采购。2.分散采购：对于单价较低、数量较小的物资，采用分散采购的方式，由各部门自行组织采购。3.紧急采购：对于突发情况或急需物资，采用紧急采购的方式，由总务主任根据实际情况组织采购。三、采购程序1.采购申请：各部门根据工作需要，提前向总务主任提出物资采购申请，填写《物资采购申请表》，经部门负责人签字后，提交总务主任审批。2.采购审批：总务主任根据采购申请和库存情况，制定月度物资采购计划，经学校领导审批后，提交采购组实施采购。3.供应商选择：采购组根据采购计划，选择合适的供应商，进行供应商资质审查和产品质量检测，确保供应商的资质和产品质量符合要求。4.签订合同：采购组与供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、单价、金额、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等内容，确保合同的合法性和有效性。5.物资验收：采购物资到货后，由采购组组织相关人员进行物资验收，填写《物资验收单》，验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系，要求退换货或赔偿损失。6.付款结算：采购组根据采购合同和物资验收单，办理付款手续，填写《付款申请表》，经学校领导审批后，提交财务部门付款。四、采购监督1.学校成立采购监督小组，由学校纪检监察部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对学校的物资采购工作进行监督检查。2.采购监督小组定期对学校的物资采购工作进行检查，检查内容包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、物资的验收、付款结算等方面，发现问题及时督促整改。3.学校设立举报电话和举报邮箱，接受师生员工对学校物资采购工作的举报和投诉，对举报和投诉事项进行调查处理，维护学校的利益和形象。财务管理一、预算管理1.每年年底，总务主任根据学校的发展规划和实际需求，制定下一年度的财务预算，经学校领导审批后实施。2.财务部门根据学校的财务预算，编制学校的年度财务报表，定期向学校领导汇报学校的财务状况。3.学校的各项财务收支应严格按照财务预算执行，不得超预算支出；如有特殊情况需要调整预算，应经学校领导审批后实施。二、经费管理1.学校的经费收支应严格按照国家法律法规和学校的规章制度执行，做到收支两条线，专款专用。2.学校的各项经费支出应严格按照审批程序办理，经学校领导审批后，由财务部门支付。3.学校的经费支出应注重节约，合理使用学校的资源，降低学校的运营成本。4.学校的财务部门应定期对学校的经费收支情况进行审计，发现问题及时整改。三、资产管理1.学校的资产包括固定资产、流动资产、无形资产等，由总务主任负责管理。2.总务主任应建立健全学校的资产管理制度，定期对学校的资产进行清查和盘点，确保学校资产的安全和完整。3.学校的固定资产应按照规定进行登记、入账、折旧和报废，确保固定资产的账实相符。4.学校的流动资产应加强管理，合理安排资金，提高资金的使用效率。5.学校的无形资产应加强保护，防止无形资产的流失和侵权。四、财务监督1.学校成立财务监督小组，由学校纪检监察部门、审计部门等相关人员组成，负责对学校的财务工作进行监督检查。2.财务监督小组定期对学校的财务工作进行检查，检查内容包括财务预算的执行、经费的收支、资产的管理等方面，发现问题及时督促整改。3.学校设立举报电话和举报邮箱，接受师生员工对学校财务工作的举报和投诉，对举报和投诉事项进行调查处理，维护学校的利益和形象。设施设备管理一、设施设备登记1.总务主任应建立健全学校的设施设备管理制度，对学校的设施设备进行登记造册，明确设施设备的名称、规格、数量、型号、购置时间、使用部门等信息。2.设施设备的登记应做到账实相符，定期对设施设备进行清查和盘点，发现问题及时整改。二、设施设备维护1.各使用部门应加强对设施设备的日常维护和保养，定期对设施设备进行清洁、润滑、紧固等工作，确保设施设备的正常运行。2.总务主任应制定设施设备的维护计划，定期对设施设备进行检修和维护，及时发现和消除设施设备的安全隐患。3.对于大型设施设备或重要设施设备，应委托专业维修公司进行维修和保养，确保设施设备的维修质量和安全。三、设施设备更新1.总务主任应根据学校的发展规划和设施设备的使用情况，制定设施设备的更新计划，经学校领导审批后实施。2.设施设备的更新应遵循科学合理、经济实用的原则，优先考虑更新老化、损坏或技术落后的设施设备。3.设施设备的更新应按照规定的程序进行，经学校领导审批后，由总务主任组织实施。四、设施设备报废1.设施设备达到报废标准或无法修复的，应及时办理报废手续。2.设施设备的报废应经学校领导审批后，由总务主任组织相关人员进行鉴定，填写《设施设备报废申请表》，经学校领导审批后，办理报废手续。3.设施设备报废后，应及时进行清理和处置，确保学校的环境整洁和安全。宿舍管理一、宿舍分配1.学校根据学生的年级、性别等因素，合理分配宿舍，确保学生的住宿安全和舒适。2.新生入学时，由宿舍管理组根据学生的报到情况，及时安排宿舍，并发放宿舍钥匙。3.学生转学、休学、退学等情况发生时，宿舍管理组应及时调整宿舍分配，确保宿舍的使用效率和管理秩序。二、宿舍卫生1.学生应保持宿舍的清洁卫生，定期打扫宿舍，整理个人物品，保持宿舍的整洁和卫生。2.宿舍管理组应定期对宿舍进行卫生检查，检查内容包括宿舍的清洁卫生、物品摆放、床铺整理等方面，发现问题及时督促整改。3.对于卫生不达标的宿舍，宿舍管理组应责令学生限期整改，整改不合格的，对学生进行批评教育或纪律处分。三、宿舍安全1.学生应遵守宿舍的安全规定，不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等，确保宿舍的安全。2.宿舍管理组应加强对宿舍的安全管理，定期对宿舍进行安全检查，检查内容包括宿舍的消防设施、电器设备、门窗等方面，发现问题及时整改。3.对于存在安全隐患的宿舍，宿舍管理组应责令学生限期整改，整改不合格的，对学生进行批评教育或纪律处分；情节严重的，应及时报告学校领导，并配合有关部门进行处理。四、宿舍维修1.学生发现宿舍内的设施设备出现故障或损坏时，应及时向宿舍管理组报告，宿舍管理组应及时安排维修人员进行维修。2.对于大型设施设备或重要设施设备的维修，宿舍管理组应及时报告总务主任，由总务主任组织相关人员进行维修。3.维修人员应及时对宿舍内的设施设备进行维修，确保设施设备的正常运行；对于无法修复的设施设备，应及时报告总务主任，由总务主任组织更换。绿化管理一、绿化规划1.总务主任应根据学校的发展规划和校园环境的实际情况，制定学校的绿化规划，明确绿化的目标、任务、措施等内容。2.绿化规划应注重生态环保，合理利用校园空间，营造良好的校园环境。二、绿化养护1.学校的绿化养护工作由绿化管理组负责，绿化管理组应定期对校园内的花草树木进行浇水、施肥、修剪、除草、防治病虫害等工作，确保花草树木的生长良好。2.绿化管理组应加强对校园内绿化设施的管理，定期对绿化设施进行维护和保养，确保绿化设施的完好无损。三、绿化更新1.总务主任应根据学校的发展规划和绿化的实际情况，制定绿化的更新计划，经学校领导审批后实施。2.绿化的更新应注重品种选择和景观效果，优先选择适合本地气候和土壤条件的优良品种，营造出丰富多彩的校园景观。3.绿化的更新应按照规定的程序进行，经学校领导审批后，由绿化管理组组织实施。四、绿化保护1.学生应爱护校园内的花草树木，不得随意践踏、采摘、破坏花草树木。2.绿化管