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文档简介
做好门卫管理制度一、总则(一)目的为了加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本门卫管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有员工及进入公司区域的外来人员、车辆。(三)管理原则坚持“预防为主、严格管理、热情服务”的原则,确保公司安全、有序、高效运行。二、门卫岗位职责(一)人员出入管理1.负责对进入公司的人员进行身份核实,严禁无关人员进入公司。对因公来访人员,应请其出示有效证件,并与被访部门或人员取得联系,经同意后方可放行。2.对离开公司的人员,应检查其携带的物品是否符合规定,防止公司财物被盗带出。对可疑人员应进行询问和盘查,必要时通知相关部门处理。3.负责监督员工遵守公司的考勤制度,对迟到、早退、旷工等情况进行记录,并及时反馈给人力资源部门。(二)车辆出入管理1.对进入公司的车辆进行检查,包括车辆外观、所载物品等,严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司。2.对公司内部车辆,应核实其行驶证和通行证,确保车辆信息与公司登记一致。对临时进入公司的外来车辆,应进行登记,记录车牌号码、进入时间、事由等信息,并发放临时停车证。3.指挥车辆有序停放,确保公司停车场秩序良好。对违规停放的车辆,应及时进行劝阻和纠正,情节严重的可通知相关部门处理。4.负责检查车辆离开公司时所载物品,防止公司财物被盗运出。对可疑车辆应进行检查,必要时通知相关部门处理。(三)巡逻检查1.按照规定的时间和路线进行巡逻,重点检查公司的安全防范设施、消防设施、水电设施等是否完好,发现问题及时报告并协助处理。2.注意观察公司周边环境,发现异常情况及时采取措施,并报告上级领导。对突发事件应保持冷静,按照应急预案进行处理。3.做好巡逻记录,详细记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。(四)门禁管理1.负责公司门禁系统的日常管理和维护,确保门禁设备正常运行。对门禁卡的发放、挂失、补办等情况进行登记和管理。2.监督员工正确使用门禁卡,严禁转借、冒用他人门禁卡。对违反门禁管理规定的行为进行制止和纠正,情节严重的可通知相关部门处理。3.定期检查门禁系统的安全性能,防止门禁卡信息泄露和被非法复制。对发现的安全隐患及时报告并协助处理。(五)安全保卫工作1.积极配合公安机关和其他相关部门开展安全保卫工作,协助处理各类突发事件。2.负责公司安全保卫设施的建设和维护,包括安装监控设备、报警装置等,提高公司的安全防范能力。3.组织开展安全保卫知识培训和教育活动,提高员工的安全意识和自我防范能力。(六)其他工作1.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。2.协助公司其他部门做好相关工作,如大型活动的安全保障等。三、人员出入管理规定(一)员工出入管理1.员工应佩戴公司统一发放的工作牌,通过门禁系统或大门进入公司。工作牌应妥善保管,不得转借、冒用他人。2.员工上班时间外出,应填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后,交门卫登记备案。外出时间超过半天的,还需经分管领导批准。3.员工下班时,应自觉接受门卫检查,不得携带公司财物外出。如有特殊情况需要携带公司财物外出的,应填写《物品放行条》,经部门负责人和相关领导批准后,门卫方可放行。4.员工因私来访,应在门卫处登记,经被访人员同意后,方可进入公司。来访时间不得超过半小时,不得在公司内大声喧哗、吸烟等。(二)外来人员出入管理1.外来人员因公来访,应提前与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门卫处填写《外来人员来访登记表》,出示有效证件,经门卫核实身份后,方可进入公司。2.外来人员因私来访,一般不得进入公司。如有特殊情况需要进入的,应在门卫处登记,经被访人员同意后,方可进入公司。来访时间不得超过半小时,不得在公司内大声喧哗、吸烟等。3.外来施工人员进入公司,应持有施工单位开具的介绍信或工作证,在门卫处登记,领取临时出入证后,方可进入公司。施工人员应遵守公司的各项规章制度,不得在公司内随意走动、吸烟等。施工结束后,应及时将临时出入证交回门卫。四、车辆出入管理规定(一)公司内部车辆出入管理1.公司内部车辆应办理行驶证和通行证,行驶证和通行证应与车辆信息一致。车辆行驶证和通行证应妥善保管,不得转借、冒用他人。2.车辆进入公司时,应主动出示行驶证和通行证,经门卫核实后,方可进入公司。车辆应按照规定的路线和速度行驶,不得超速、逆行等。3.车辆离开公司时,应主动接受门卫检查,所载物品应与车辆行驶证和通行证上登记的信息一致。如有特殊情况需要携带公司财物外出的,应填写《物品放行条》,经部门负责人和相关领导批准后,门卫方可放行。4.公司内部车辆应停放在指定的停车场内,不得随意停放。对违规停放的车辆,门卫有权进行劝阻和纠正,情节严重的可通知相关部门处理。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司,应在门卫处进行登记,填写《外来车辆来访登记表》,记录车牌号码、进入时间、事由等信息,并发放临时停车证。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.外来车辆应按照门卫指定的路线和地点停放,不得随意停放。对违规停放的车辆,门卫有权进行劝阻和纠正,情节严重的可通知相关部门处理。3.外来车辆离开公司时,应主动到门卫处交回临时停车证,经门卫检查所载物品后,方可离开公司。(三)特殊车辆出入管理1.消防车、救护车、警车等特种车辆在执行任务时,可直接进入公司,但门卫应做好记录。2.拉运公司货物的车辆进入公司,应提前与相关部门取得联系,经同意后,在门卫处登记,按照指定的路线和地点装卸货物。装卸货物完毕后,应及时离开公司。五、巡逻检查制度(一)巡逻时间和路线1.门卫应按照规定的时间和路线进行巡逻,巡逻时间为[具体巡逻时间],巡逻路线为[具体巡逻路线]。2.巡逻时间和路线应根据公司实际情况进行调整,确保公司安全防范无死角。(二)巡逻内容1.检查公司的安全防范设施,如围墙、大门、门禁系统、监控设备、报警装置等是否完好,发现问题及时报告并协助处理。2.检查公司的消防设施,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等是否完好有效,消防通道是否畅通无阻。3.检查公司的水电设施,如电线、电缆、配电箱、水管等是否正常运行,有无漏电、漏水等现象。4.观察公司周边环境,有无异常情况,如陌生人徘徊、可疑车辆停放等,发现问题及时采取措施,并报告上级领导。(三)巡逻记录1.门卫应做好巡逻记录,详细记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。巡逻记录应使用公司统一印制的表格,记录内容应真实、准确、完整。2.巡逻记录应妥善保管,保存期限为[具体保存期限]。保存期满后,经公司领导批准,方可销毁。六、门禁管理制度(一)门禁卡管理1.公司员工的门禁卡由人力资源部门统一制作和发放,员工应妥善保管,不得转借、冒用他人。2.门禁卡如有遗失或损坏,员工应及时到人力资源部门挂失和补办。挂失和补办门禁卡应缴纳相应的费用。3.员工离职时,应将门禁卡交回人力资源部门,否则不予办理离职手续。(二)门禁系统使用规定1.员工应正确使用门禁系统,通过门禁系统时应将门禁卡贴近读卡器,听到“嘟”的一声,绿灯亮起后,方可通过。2.严禁使用其他物品代替门禁卡通过门禁系统,严禁破坏门禁系统。如有违反规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。3.如门禁系统出现故障,员工应及时通知门卫,由门卫进行处理。在门禁系统故障期间,员工应听从门卫的指挥,通过其他方式进入公司。(三)门禁系统维护1.公司应定期对门禁系统进行维护和保养,确保门禁系统正常运行。维护和保养工作由专业人员负责,维护和保养记录应妥善保管。2.如门禁系统出现重大故障,应及时联系门禁系统供应商进行维修,确保公司安全不受影响。七、安全保卫工作制度(一)安全保卫教育1.公司应定期组织员工开展安全保卫教育活动,提高员工的安全意识和自我防范能力。安全保卫教育活动可采用培训、讲座、演练等形式进行。2.安全保卫教育活动的内容应包括安全法律法规、安全防范知识、消防知识、应急处理知识等。(二)安全保卫设施建设1.公司应根据实际情况,建设必要的安全保卫设施,如围墙、大门、门禁系统、监控设备、报警装置等,提高公司的安全防范能力。2.安全保卫设施的建设应符合国家相关标准和规定,确保设施的质量和性能。(三)安全保卫检查1.公司应定期组织安全保卫检查,及时发现和消除安全隐患。安全保卫检查可分为日常检查、专项检查、季节性检查等。2.安全保卫检查的内容应包括安全保卫设施、消防设施、水电设施、安全制度执行情况等。对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,限期整改。(四)突发事件应急处理1.公司应制定突发事件应急预案,明确突发事件的应急处理流程和责任分工。突发事件应急预案应包括火灾、地震、盗窃、抢劫等方面的内容。2.公司应定期组织员工开展突发事件应急演练,提高员工的应急处理能力。应急演练应包括演练方案制定、演练实施、演练总结等环节。3.突发事件发生时,门卫应立即采取措施,如报警、疏散人员、保护现场等,并及时报告上级领导。公司应按照突发事件应急预案的要求,迅速组织力量进行处理,确保公司人员和财产安全。八、考核与奖惩(一)考核内容1.门卫的工作表现将作为考核的主要内容,考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、工作效率等方面。2.工作纪律方面,考核门卫是否遵守公司的各项规章制度,是否按时上下班,是否擅自离岗等。3.工作态度方面,考核门卫是否热情服务,是否认真负责,是否积极主动等。4.工作质量方面,考核门卫对人员、车辆出入管理是否严格,对巡逻检查、门禁管理等工作是否认真细致,是否及时发现和处理安全隐患等。5.工作效率方面,考核门卫对来访人员和车辆的登记、放行等工作是否及时,对突发事件的处理是否迅速等。(二)考核方式1.门卫的考核采用月度考核和年度考核相结合的方式进行。月度考核由门卫主管负责,年度考核由人力资源部门负责。2.月度考核主要根据门卫的日常工作表现进行评
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