房产公司合同管理制度

房产公司合同管理制度总则一、目的为规范房产公司的合同管理，明确合同签订、履行、变更、解除等各个环节的职责和程序，防范合同风险，保障公司的合法权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于房产公司及其所属各部门、分支机构与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于土地出让合同、建筑工程合同、销售合同、租赁合同等。三、管理原则1.合法合规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规、行业规范和公司内部规章制度的要求。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上进行协商，达成一致意见后签订合同。3.权责明确原则：合同应明确双方的权利和义务，避免模糊不清或存在歧义的条款。4.风险防范原则：在合同签订前，应充分评估合同风险，采取相应的风险防范措施；在合同履行过程中，应及时跟踪合同履行情况，发现问题及时处理。5.档案管理原则：合同签订后，应及时将合同原件归档，建立合同档案，便于查阅和管理。四、管理机构及职责1.合同管理委员会（1）组成：由公司总经理担任主任，分管法务、财务、工程等部门的副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。（2）职责：负责制定公司合同管理制度；审议重大合同的签订、变更、解除等事项；协调解决合同管理中的重大问题。2.法务部（1）职责：负责合同的起草、审核、修订、备案等工作；提供法律咨询和法律支持；处理合同纠纷和诉讼案件。（2）工作流程：①合同起草：根据业务需求，由相关部门起草合同初稿，提交法务部审核。②合同审核：法务部对合同初稿进行审核，重点审核合同的合法性、合规性、合理性、风险性等方面，提出审核意见和建议。③合同修订：相关部门根据法务部的审核意见和建议，对合同进行修订，直至符合要求。④合同备案：经审核通过的合同，由法务部进行备案，登记合同编号、签订日期、对方单位等信息。3.财务部（1）职责：负责合同价款的支付审核；监督合同履行情况，确保合同款项的及时支付；参与重大合同的谈判和签订。（2）工作流程：①价款支付审核：在合同约定的付款节点，财务部根据合同条款和实际履行情况，对付款申请进行审核，确保付款金额准确无误。②合同履行监督：财务部定期对合同履行情况进行监督，如发现问题及时通知相关部门处理。③参与谈判：对于重大合同的谈判，财务部应参与其中，提供财务方面的意见和建议。4.工程部（1）职责：负责建筑工程合同的履行管理；监督工程进度、质量、安全等方面的情况；参与工程变更的审核和签订。（2）工作流程：①工程履行管理：工程部按照合同约定，对工程进度、质量、安全等方面进行监督管理，及时发现和解决问题。②工程变更审核：对于工程变更，工程部应会同相关部门进行审核，确保变更的合理性和必要性，并签订工程变更协议。③参与谈判：对于建筑工程合同的谈判，工程部应参与其中，提供工程技术方面的意见和建议。5.其他部门（1）职责：负责本部门所涉及合同的签订、履行、变更、解除等工作；配合法务部、财务部等部门进行合同管理工作。（2）工作流程：①合同签订：相关部门根据业务需求，与对方单位进行协商，达成一致意见后签订合同，并将合同原件提交法务部备案。②合同履行：相关部门按照合同约定，履行自身的义务，同时监督对方单位的履行情况，如发现问题及时通知法务部或其他相关部门处理。③合同变更：对于需要变更的合同，相关部门应及时提出申请，经法务部、财务部等相关部门审核通过后签订变更协议。④合同解除：对于需要解除的合同，相关部门应及时提出申请，经法务部、财务部等相关部门审核通过后签订解除协议。合同的签订一、合同签订的前提条件1.合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同的可行性和合理性。2.合同签订前，应明确合同的签订主体和对方的资质、信誉等情况，避免与无资质或信誉不良的单位签订合同。3.合同签订前，应明确合同的主要条款和内容，如合同标的、价款、质量、履行期限、违约责任等，避免出现模糊不清或存在歧义的条款。二、合同签订的程序1.合同起草：由相关部门根据业务需求起草合同初稿，合同初稿应包括合同的主要条款和内容，同时应注明合同的签订主体、签订日期等信息。2.合同审核：合同初稿起草完成后，应提交法务部进行审核。法务部应重点审核合同的合法性、合规性、合理性、风险性等方面，提出审核意见和建议。合同审核流程如下：（1）初审：法务部对合同初稿进行初步审核，重点审核合同的格式、条款是否完整、准确，是否符合法律法规和公司内部规章制度的要求等。初审通过后，将合同初稿提交相关部门进行修改。（2）修改：相关部门根据法务部的初审意见和建议，对合同初稿进行修改，修改完成后将合同提交法务部进行复审。（3）复审：法务部对修改后的合同进行复审，重点审核合同的条款是否符合法律法规和公司内部规章制度的要求，是否存在风险隐患等。复审通过后，将合同提交合同管理委员会审议。（4）审议：合同管理委员会对复审通过的合同进行审议，重点审议合同的重大事项和风险点，如合同价款、付款方式、违约责任等。审议通过后，由公司法定代表人或其授权代理人签订合同。3.合同签订：合同签订前，应确保合同双方的法定代表人或其授权代理人签字盖章齐全，并加盖合同专用章或公章。合同签订后，应及时将合同原件归档，建立合同档案。三、合同签订的注意事项1.合同签订应使用公司统一的合同文本，如无统一文本，应经法务部审核通过后使用。2.合同签订应严格遵守法律法规和公司内部规章制度的要求，不得签订违法违规或损害公司利益的合同。3.合同签订应注意合同条款的完整性和准确性，避免出现模糊不清或存在歧义的条款。4.合同签订应注意合同双方的权利和义务的对等性，不得签订一方权利过大或义务过重的合同。5.合同签订应注意合同的履行期限和违约责任的约定，确保合同能够得到有效履行。合同的履行一、合同履行的基本原则1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定的条款全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。2.诚实信用原则：合同双方应遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。3.及时履行原则：合同双方应按照合同约定的期限及时履行各自的义务，不得拖延履行或逾期履行。二、合同履行的监督管理1.法务部应定期对合同履行情况进行监督检查，如发现合同履行中存在问题或风险，应及时通知相关部门进行处理。2.财务部应按照合同约定的付款方式和期限，及时支付合同款项，同时应加强对合同款项支付的审核和监督，确保合同款项的支付合法合规。3.工程部应按照合同约定的工程进度、质量、安全等要求，对建筑工程合同的履行情况进行监督管理，如发现问题应及时通知相关部门进行处理。4.其他部门应按照合同约定的职责和义务，对本部门所涉及合同的履行情况进行监督管理，如发现问题应及时通知相关部门进行处理。三、合同履行的变更和解除1.合同履行过程中，如因客观原因需要变更或解除合同，应经合同双方协商一致，并签订变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效时间等事项。2.合同履行过程中，如因一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权要求违约方承担违约责任，并解除合同。解除合同应符合法律法规和合同约定的条件，并经合同管理委员会审议通过。3.合同解除后，合同双方应按照合同约定和法律法规的要求，办理合同解除的相关手续，如返还财产、赔偿损失等。合同的档案管理一、合同档案的建立1.合同签订后，应及时将合同原件归档，建立合同档案。合同档案应包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录、变更或解除协议等相关资料。2.合同档案应按照合同编号进行分类归档，便于查阅和管理。3.合同档案应定期进行清理和整理，删除无效或过期的合同档案，保持合同档案的整洁和有序。二、合同档案的保管1.合同档案应专人保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保合同档案的安全和完整。2.合同档案应存