承揽单位日常管理制度

承揽单位日常管理制度总则一、目的为规范承揽单位的日常管理，确保承揽业务的顺利进行，提高工作效率和质量，保障公司及相关方的合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于与公司签订承揽合同的所有单位（以下简称承揽单位），包括但不限于工程施工、设备制造、软件开发等各类承揽业务的承揽单位。三、管理原则1.依法合规原则：承揽单位的日常管理必须遵守国家法律法规、行业规范以及公司的各项规章制度。2.平等互利原则：公司与承揽单位在平等的基础上开展合作，双方应遵循互利共赢的原则，共同推动业务的发展。3.严格管理原则：对承揽单位进行严格的管理，确保其按照合同约定履行义务，保证承揽业务的质量和进度。4.服务与监督相结合原则：在管理过程中，既要为承揽单位提供必要的服务和支持，又要加强对其的监督和检查，及时发现和解决问题。四、管理机构及职责1.公司设立承揽单位管理部门，负责承揽单位的日常管理工作。管理部门应配备专业的管理人员，具备相关的业务知识和管理经验。2.承揽单位管理部门的主要职责包括：（1）制定和完善承揽单位日常管理制度，并监督执行。（2）对承揽单位的资质、信誉等进行审查和评估。（3）与承揽单位签订承揽合同，并对合同的履行情况进行监督和管理。（4）组织对承揽单位的考核和评价，及时处理承揽单位的投诉和纠纷。（5）协调解决承揽单位在承揽业务过程中遇到的问题，提供必要的服务和支持。五、承揽单位的选择与准入1.承揽单位的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式确定承揽单位。2.承揽单位应具备相应的资质和能力，能够满足承揽业务的要求。公司应要求承揽单位提供相关的资质证明文件，并对其进行审核和评估。3.对于首次与公司合作的承揽单位，公司应进行严格的审查和评估，包括但不限于企业信誉、技术实力、管理水平等方面。对于审查不合格的承揽单位，公司不得与其签订承揽合同。4.公司应建立承揽单位名录，对符合准入条件的承揽单位进行登记和管理。承揽单位名录应定期更新，确保名录的准确性和有效性。承揽合同的签订与管理一、合同的签订1.承揽单位管理部门应根据承揽业务的需求，组织相关部门与承揽单位进行谈判，并起草承揽合同。2.承揽合同应包括以下主要内容：（1）承揽单位的名称、住所、法定代表人等基本信息。（2）承揽业务的内容、范围、质量标准、工期等。（3）合同价款及支付方式。（4）双方的权利和义务。（5）违约责任及争议解决方式。（6）其他需要约定的事项。3.承揽合同应经公司相关部门审核、法务部门审查，并由公司法定代表人或其授权代表签字盖章后，方可与承揽单位签订。二、合同的履行1.承揽单位应按照合同约定的内容、范围、质量标准和工期等要求，认真履行承揽义务。2.公司应按照合同约定的支付方式和时间，及时向承揽单位支付合同价款。3.公司应加强对承揽合同履行情况的监督和检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。如发现承揽单位存在违约行为，应及时要求其纠正，并按照合同约定追究其违约责任。4.承揽单位在履行承揽合同过程中，如遇不可抗力等不可预见、不可避免的情况，导致合同无法履行或部分无法履行的，应及时通知公司，并提供相关证明材料。公司应根据实际情况，与承揽单位协商解决合同变更或解除等事宜。三、合同的变更与解除1.经双方协商一致，可以变更或解除承揽合同。2.出现下列情形之一的，公司可以解除承揽合同：（1）承揽单位未按照合同约定履行义务，经催告后仍未履行的。（2）承揽单位提供的承揽成果不符合合同约定的质量标准，经催告后仍未改正的。（3）承揽单位擅自将承揽的业务转包或分包给他人的。（4）承揽单位因自身原因导致合同无法履行的。3.出现下列情形之一的，承揽单位可以解除承揽合同：（1）公司未按照合同约定支付合同价款，经催告后仍未支付的。（2）公司提供的原材料、设备等不符合合同约定，导致承揽业务无法进行的。（3）公司因自身原因导致合同无法履行的。4.合同的变更与解除应按照法律规定和合同约定的程序进行，并及时通知对方。因合同变更或解除给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。承揽单位的人员管理一、人员资质要求1.承揽单位应配备具备相应资质和能力的人员从事承揽业务，人员资质应符合国家法律法规和行业规范的要求。2.承揽单位应将从事承揽业务的人员名单及资质证明文件报公司备案。公司有权对承揽单位的人员资质进行检查和核实。二、人员培训与考核1.公司应组织对承揽单位的人员进行培训，培训内容包括公司的规章制度、安全操作规程、质量意识等方面。培训时间和方式应根据承揽业务的特点和要求确定。2.公司应定期对承揽单位的人员进行考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、专业技能等方面。考核结果应作为承揽单位人员奖惩、续聘或解聘的依据。3.承揽单位应加强对本单位人员的培训和考核，提高人员的素质和业务能力。三、人员考勤与请假1.承揽单位应建立健全人员考勤制度，对本单位人员的出勤情况进行记录和管理。2.承揽单位人员应按照公司的考勤制度要求，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要请假，应提前向公司提出申请，并按照公司的请假审批程序办理请假手续。3.公司有权对承揽单位人员的考勤情况进行检查和监督，如发现考勤违规行为，应及时要求承揽单位进行整改。承揽单位的现场管理一、现场安全管理1.承揽单位应建立健全现场安全管理制度，配备必要的安全管理人员和安全防护设施，确保现场施工安全。2.承揽单位应按照国家法律法规和行业规范的要求，制定现场安全操作规程，并对本单位人员进行培训和交底。3.公司应加强对承揽单位现场安全管理的监督和检查，及时发现和消除安全隐患。如发现承揽单位存在安全违规行为，应及时要求其整改，并按照公司的安全管理制度进行处罚。4.承揽单位在现场施工过程中，如发生安全事故，应立即采取应急措施，并及时向公司和有关部门报告。公司应配合有关部门进行事故调查和处理。二、现场质量管理1.承揽单位应建立健全现场质量管理体系，配备必要的质量管理人员和检测设备，确保现场施工质量。2.承揽单位应按照合同约定的质量标准和公司的质量管理要求，制定现场质量控制计划，并对本单位人员进行培训和交底。3.公司应加强对承揽单位现场质量管理的监督和检查，及时发现和纠正质量问题。如发现承揽单位的施工质量不符合合同约定的质量标准，应及时要求其整改，并按照合同约定追究其违约责任。4.承揽单位在现场施工过程中，应做好质量检验记录和资料归档工作，确保质量检验资料的真实性和完整性。三、现场进度管理1.承揽单位应制定现场施工进度计划，并按照计划要求组织施工，确保承揽业务按时完成。2.承揽单位应定期向公司报告现场施工进度情况，如发现进度滞后，应及时采取措施加以调整。3.公司应加强对承揽单位现场进度管理的监督和检查，及时协调解决影响施工进度的问题。如发现承揽单位因自身原因导致进度滞后，应按照合同约定追究其违约责任。承揽单位的财务管理一、财务制度要求1.承揽单位应建立健全财务管理制度，规范财务收支行为，确保财务信息的真实、准确和完整。2.承揽单位应按照国家法律法规和公司的财务管理制度要求，设置会计账簿，进行会计核算，并定期编制财务报表。3.承揽单位应将财务管理制度和财务报表报公司备案，公司有权对承揽单位的财务状况进行检查和审计。二、费用报销管理1.承揽单位人员的费用报销应按照公司的费用报销制度要求进行，填写费用报销单，并提供相关的发票和凭证。2.承揽单位应加强对本单位人员费用报销的管理，严格审核费用报销的真实性和合理性。如发现费用报销违规行为，应及时要求报销人员进行整改。3.公司应加强对承揽单位费用报销的审核和监督，如发现费用报销不符合公司的财务管理制度要求，应及时要求承揽单位进行整改。三、合同价款支付管理1.公司应按照合同约定的支付方式和时间，及时向承揽单位支付合同价款。2.公司应建立合同价款支付台账，对合同价款的支付情况进行记录和管理。3.公司在支付合同价款时，应要求承揽单位提供相关的发票和凭证，并对发票和凭证的真实性和合法性进行审核。4.如发现承揽单位存在合同价款支付违规行为，如虚报工程量、虚开发票等，公司应及时要求承揽单位进行整改，并按照合同约定追究其违约责任。考核与评价一、考核内容1.承揽单位的考核内容包括合同履行情况、现场管理情况、人员管理情况、财务管理情况等方面。2.合同履行情况主要考核承揽单位是否按照合同约定履行义务，包括承揽业务的质量、工期、价款支付等方面。3.现场管理情况主要考核承揽单位在现场施工过程中的安全管理、质量管理、进度管理等方面的情况。4.人员管理情况主要考核承揽单位的人员资质、培训考核、考勤请假等方面的情况。5.财务管理情况主要考核承揽单位的财务制度执行情况、费用报销管理情况、合同价款支付管理情况等方面的情况。二、考核方式1.公司每年对承揽单位进行一次全面考核，考核方式包括现场检查、资料审查、问卷调查等。2.公司可根据实际情况，对承揽单位进行不定期的专项考核，如安全专项考核、质量专项考核等。3.考核结果应采用量化评分的方式进行评定，考核总分100分，其中合同履行情况占40分，现场管理情况占30分，人员管理情况占20分，财务管理情况占10分。三、评价与奖惩1.公司根据考核结果，对承揽单位进行评价，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对于评价