烟草广告归谁管理制度

烟草广告归谁管理制度一、总则（一）目的为加强对烟草广告的管理，规范烟草广告活动，维护健康、文明的市场环境，依据相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及烟草广告管理的所有部门、岗位及人员，包括但不限于市场营销部门、广告策划部门、设计制作部门、宣传推广部门等，以及与烟草广告发布相关的合作单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家关于烟草广告管理的法律法规和政策规定，确保公司的烟草广告活动合法合规。2.真实性原则烟草广告内容必须真实、准确、清晰，不得含有虚假、误导性信息，不得欺骗和误导消费者。3.健康性原则烟草广告应避免传播不良文化和价值观，不得对社会公众尤其是青少年的身心健康造成不良影响。4.规范性原则广告活动的策划、设计、制作、发布等各个环节应符合行业规范和公司内部管理要求。二、烟草广告的界定（一）定义烟草广告是指烟草制品生产者或者经销者发布的，含有烟草企业名称、标识，烟草制品名称、商标、包装、装潢等内容，直接或者间接宣传烟草制品的广告。（二）具体形式1.利用广播、电影、电视、报纸、期刊发布的烟草广告。2.在各类公共场所设置的烟草广告，如户外广告牌、灯箱、电子显示屏等。3.在交通工具上设置、张贴的烟草广告。4.烟草制品的包装、装潢、说明书、促销品等带有广告性质的内容。5.利用互联网、移动通讯等新媒体平台发布的烟草广告，包括网站、社交媒体、手机应用等。6.其他形式的烟草广告，如赞助活动、促销活动中涉及烟草宣传的内容等。三、管理职责分工（一）市场营销部门1.负责制定烟草产品的市场推广策略，但不得策划、设计、制作违反烟草广告管理规定的广告内容。2.对拟开展的烟草广告活动进行前期调研和分析，评估广告效果和风险，提出合理的建议。3.配合其他部门做好烟草广告活动的执行和监督工作，及时反馈活动中出现的问题。（二）广告策划部门1.根据市场营销部门的需求，策划烟草广告活动方案，确保广告内容符合法律法规和公司制度要求。2.对广告创意进行审核，避免出现违反烟草广告管理规定的元素，如暗示吸烟形象、与健康概念相悖的内容等。3.负责与广告制作单位、媒体等沟通协调，确保广告活动的顺利进行。（三）设计制作部门1.按照广告策划部门的要求，设计制作烟草广告的宣传资料、宣传品等，保证设计内容合法、合规、健康。2.对设计初稿进行内部审核，确保设计元素、文字表述等不违反烟草广告管理规定，经审核通过后方可进行制作。3.在制作过程中，严格按照设计要求和质量标准进行操作，确保广告成品符合规定。（四）宣传推广部门1.负责烟草广告的发布工作，选择合法合规的媒体和渠道进行广告投放。2.对广告发布情况进行跟踪和监测，及时发现并解决广告发布过程中出现的问题，如广告内容不符合要求、发布渠道违规等。3.配合相关部门做好广告效果评估工作，根据评估结果提出改进建议。（五）法务部门1.负责对烟草广告活动进行法律审查，确保广告内容和活动形式符合法律法规要求，为公司提供法律咨询和法律支持。2.对涉及烟草广告的合同、协议等法律文件进行审核，防范法律风险。3.关注烟草广告管理法律法规的变化，及时向公司相关部门传达，并提出应对措施和建议。（六）行政管理部门1.负责对公司内部涉及烟草广告的办公区域、宣传设施等进行管理，确保其符合烟草广告管理规定，不得出现违规设置、张贴烟草广告等情况。2.对公司员工进行烟草广告管理规定的培训和宣传，提高员工的法律意识和合规意识。3.配合其他部门做好烟草广告活动的后勤保障工作。四、烟草广告策划与审批（一）策划要求1.烟草广告策划应围绕产品特点和目标市场，突出品牌形象，但不得进行过度渲染和夸大宣传。2.广告策划方案应充分考虑社会影响和公众利益，避免使用可能引起争议或不良影响的创意和表现形式。3.不得在广告中使用医疗保健用语或者易与药品混淆的用语，不得暗示吸烟对健康无害、有益或者具有某种特殊功效等。（二）审批流程1.市场营销部门制定烟草广告策划方案后，提交给广告策划部门进行初步审核。2.广告策划部门审核通过后，将方案连同相关法律意见一并提交给法务部门进行法律审查。3.法务部门审查通过后，报公司分管领导审批。分管领导审批同意后方可进入广告设计制作环节。4.对于重大、复杂的烟草广告策划项目，需经公司领导班子集体研究决定。五、烟草广告设计与制作（一）设计规范1.烟草广告设计应符合国家关于广告设计的相关规范和标准，确保广告画面清晰、美观、易识别。2.不得在广告中出现吸烟形象，不得使用未成年人形象或暗示未成年人吸烟。3.广告内容应简洁明了，突出烟草产品的品牌标识和主要信息，不得包含过多复杂、冗长的文字和图形。4.禁止在广告中使用与医疗、健康、环保等相关的误导性表述，如“低焦油”“健康无害”等未经科学验证的说法。（二）制作标准1.广告制作单位应具备相应的资质和能力，按照设计要求和制作标准进行制作，确保广告成品质量合格。2.制作过程中应严格控制成本，合理安排资源，确保广告按时、按质完成。3.制作完成的广告样品需提交给市场营销部门、广告策划部门、法务部门等相关部门进行审核，审核通过后方可进行批量制作。六、烟草广告发布（一）发布渠道选择1.宣传推广部门应选择合法合规的媒体和渠道发布烟草广告，不得在禁止发布烟草广告的媒体和场所进行广告投放。2.优先选择与烟草产品目标受众相匹配的媒体渠道，提高广告的传播效果和针对性。3.对拟合作的媒体和渠道进行全面评估，包括其信誉度、影响力、受众群体等，确保合作的合法性和稳定性。（二）发布审批1.宣传推广部门在确定广告发布渠道和时间后，填写《烟草广告发布申请表》，连同广告样稿、发布合同等相关材料一并提交给法务部门进行法律审查。2.法务部门审查通过后，报公司分管领导审批。分管领导审批同意后方可进行广告发布。3.对于在重要媒体或敏感时期发布的烟草广告，需经公司主要领导审批。（三）发布监测与管理1.宣传推广部门负责对烟草广告的发布情况进行实时监测，确保广告按照审批内容和要求进行发布，不得擅自更改广告内容和发布时间、渠道等。2.如发现广告发布过程中出现问题，如广告内容不符合要求、发布渠道违规等，应立即采取措施进行纠正，并及时向公司相关部门报告。3.定期对广告发布效果进行评估，根据评估结果调整广告发布策略和投放计划。七、烟草广告活动的监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的烟草广告管理监督小组，由市场营销部门、广告策划部门、法务部门、行政管理部门等相关人员组成，负责对公司内部烟草广告活动进行日常监督和检查。2.监督小组定期对烟草广告策划、设计制作、发布等环节进行检查，发现问题及时督促整改，并记录检查情况。3.公司员工有权对发现的烟草广告违规行为进行举报，公司对举报属实的员工给予奖励。（二）外部监督1.密切关注国家相关部门和社会公众对烟草广告的监督检查动态，及时了解政策法规变化和市场监管要求。2.积极配合政府有关部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，对检查中发现的问题及时整改落实。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自开展烟草广告活动。2.广告内容违反烟草广告管理规定，如含有虚假、误导性信息，出现吸烟形象，使用与医疗、健康等相关的误导性表述等。3.在禁止发布烟草广告的媒体和场所发布广告。4.广告发布过程中擅自更改广告内容、发布时间、渠道等。5.其他违反烟草广告管理规定的行为。（二）处理措施1.对于首次发现的轻微违规行为，由公司行政管理部门对责任部门或责任人进行口头警告，并责令限期整改。2.对于多次违规或情节较为严重的行为，由公司给予责任部门或责任人通报批评、扣发绩效奖金等处罚，并要求其制定详细的整改措施，限期整改到位。3.对于因违规行为给公司造成经济损失或不良社会影响的，公司将依法追究责任部门或责任人的经济赔偿责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除