建立仪器设备管理制度

建立仪器设备管理制度一、总则1.目的为了加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，延长仪器设备的使用寿命，保障公司生产、科研、经营等各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程的管理。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并监督执行。统筹规划仪器设备的购置、调配和报废等工作。建立仪器设备档案，记录仪器设备的相关信息。组织仪器设备的验收、安装调试和定期检查等工作。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、维护和保管工作。提出仪器设备的购置、维修和报废等申请。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、安装调试和定期检查等工作。财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和核算工作。参与仪器设备的验收工作，审核相关费用支出。采购部门负责按照公司要求采购仪器设备，并确保采购设备的质量和交货期。协助设备管理部门做好仪器设备的验收工作。二、仪器设备的购置1.需求申请使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，并提交至设备管理部门。2.可行性论证设备管理部门收到购置申请后，组织相关人员对申请进行可行性论证。论证内容包括仪器设备的必要性、技术先进性、经济合理性、配套条件等。根据论证结果，提出是否购置的建议。3.审批流程经可行性论证通过的购置申请，由设备管理部门提交至公司分管领导审批。分管领导审批同意后，报公司总经理批准。总经理批准后，由采购部门负责组织采购。4.采购要求采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购，确保采购仪器设备的质量和性能符合要求。采购合同应明确仪器设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。采购过程中，应严格按照公司的采购流程进行操作，确保采购活动的合规性。三、仪器设备的验收1.验收准备设备管理部门在仪器设备到货前，应通知使用部门、质量检验部门等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉仪器设备的技术资料和验收标准，准备好验收所需的工具和仪器。2.验收内容数量验收：核对仪器设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。外观验收：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况。技术性能验收：按照仪器设备的技术标准和说明书，对其技术性能进行测试和检验，确保其各项指标符合要求。资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡等。3.验收程序仪器设备到货后，采购部门通知设备管理部门组织验收。验收人员按照验收内容进行验收，并填写《仪器设备验收报告》。验收合格的仪器设备，由设备管理部门办理入库手续；验收不合格的仪器设备，由采购部门负责与供应商协商解决，如退货、换货或维修等。四、仪器设备的安装调试1.安装调试计划设备管理部门根据仪器设备的验收情况和使用部门的需求，制定仪器设备的安装调试计划。安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员等信息。2.安装调试实施设备管理部门组织相关技术人员按照安装调试计划进行仪器设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格按照仪器设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保安装调试工作的顺利进行。安装调试完成后，使用部门应进行试用，检查仪器设备的运行情况是否正常。如发现问题，应及时通知设备管理部门进行处理。3.安装调试记录设备管理部门应做好仪器设备安装调试的记录工作，记录内容包括安装调试的时间、地点、人员、过程、结果等信息。安装调试记录应作为仪器设备档案的重要组成部分。五、仪器设备的使用1.使用培训设备管理部门在仪器设备安装调试完成后，应组织使用部门的操作人员进行使用培训。使用培训应包括仪器设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等内容，确保操作人员熟悉仪器设备的性能和操作规程。操作人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。2.操作规程设备管理部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容。使用部门应将操作规程张贴在仪器设备附近的显著位置，便于操作人员随时查阅。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.使用记录使用部门应建立仪器设备使用记录台账，记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应及时、准确、完整，不得弄虚作假。设备管理部门应定期检查使用记录台账，确保使用记录的真实性和完整性。4.安全使用操作人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保自身安全和仪器设备的安全运行。使用部门应定期对仪器设备进行安全检查，发现安全隐患及时处理。仪器设备发生安全事故时，操作人员应立即停止操作，并及时报告设备管理部门和相关领导。设备管理部门应组织相关人员进行事故调查和处理，分析事故原因，采取相应的防范措施，防止类似事故再次发生。六、仪器设备的维护1.维护计划设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和维护要求，制定仪器设备的维护计划。维护计划应明确维护的内容、时间、人员等信息。维护计划应包括日常维护、一级维护、二级维护等内容。日常维护由使用部门的操作人员负责进行，一级维护和二级维护由设备管理部门组织专业技术人员进行。2.维护内容日常维护：操作人员每天对仪器设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保仪器设备的正常运行。一级维护：一般每月或每季度进行一次，主要对仪器设备进行局部解体检查和清洗，调整仪器设备的各部位配合间隙，紧固仪器设备的各个部位。二级维护：一般每年进行一次，主要对仪器设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整仪器设备的精度、性能等。3.维护记录设备管理部门应做好仪器设备维护的记录工作，记录内容包括维护的时间、内容、人员、更换的零部件等信息。维护记录应作为仪器设备档案的重要组成部分。七、仪器设备的维修1.维修申请使用部门在仪器设备出现故障时，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交至设备管理部门。2.维修审批设备管理部门收到维修申请后，应组织相关技术人员对故障进行诊断和评估，确定维修方案和维修费用。维修方案和维修费用经设备管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.维修实施经审批同意的维修申请，由设备管理部门安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中，如发现原维修方案不合理或需要更换零部件等情况，应及时通知设备管理部门进行调整。维修完成后，维修人员应填写《仪器设备维修记录》，详细记录维修情况。4.维修验收设备管理部门组织使用部门等相关人员对维修后的仪器设备进行验收。验收合格的仪器设备，由使用部门继续使用；验收不合格的仪器设备，应重新维修，直至验收合格为止。八、仪器设备的报废1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，现有仪器设备已被淘汰，且无使用价值的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。2.报废申请使用部门根据仪器设备的报废条件，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至设备管理部门。3.报废鉴定设备管理部门收到报废申请后，组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行鉴定。鉴定内容包括仪器设备的技术性能、使用状况、维修记录等。根据鉴定结果，提出是否报废的建议。4.报废审批经鉴定同意报废的仪器设备，由设备管理部门提交至公司分管领导审批。分管领导审批同意后，报公司总经理批准。总经理批准后，由设备管理部门办理报废手续。5.报废处理仪器设备报废后，由设备管理部门负责组织清理和处置。处置方式包括报废出售、报废拆解等。报废出售的仪器设备，应按照公司的相关规定进行公开拍卖或招标，确保处置价格合理。报废拆解的仪器设备，应按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。九、仪器设备档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括以下内容：仪器设备购置申请、审批文件、采购合同等。仪器设备验收报告、安装调试记录等。仪器设备操作规程、使用记录、维护记录、维修记录等。仪器设备的技术资料、说明书、合格证、保修卡等。仪器设备的报废申请、审批文件、报废处理记录等。2.档案建立与保管设备管理部门负责建立仪器设备档案，并指定专人负责保管。仪器设备档案应按照档案管理的相关规定进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。