水务公司外协部管理制度

水务公司外协部管理制度一、总则（一）目的为加强水务公司外协部的管理，规范外协工作流程，提高工作效率，确保外协项目的顺利实施，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于水务公司外协部全体员工及参与外协项目的相关合作单位和个人。（三）基本原则1.合法合规原则：外协工作必须遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.诚实守信原则：在与外协合作方交往中，秉持诚实守信的态度，履行合同约定。3.效益优先原则：在确保工程质量和安全的前提下，追求经济效益最大化，合理控制外协成本。4.统一管理原则：外协部对外协项目进行统一规划、组织、协调和监督。二、部门职责（一）外协部职责1.负责制定外协工作计划和预算，报公司审批后组织实施。2.寻找、筛选、评估和确定外协合作单位，建立合作关系，并签订合作协议。3.对外协项目进行全过程管理，包括项目进度、质量、安全、成本控制等。4.协调解决外协项目中出现的问题，及时与公司内部各部门沟通协调，确保项目顺利进行。5.负责外协项目的验收工作，组织相关部门和人员对项目成果进行评估和验收。6.建立和维护外协项目档案，整理、归档项目相关资料。7.定期向上级领导汇报外协工作进展情况，提出工作建议和意见。（二）相关部门职责1.工程技术部门：为外协项目提供技术支持和指导，协助解决技术难题，参与项目验收。2.质量安全部门：对外协项目的质量和安全进行监督检查，提出整改意见，参与项目验收。3.财务部门：负责外协项目的费用核算、支付审核和成本控制，提供财务相关数据和分析。4.法务部门：对外协合同进行法律审核，提供法律咨询和服务，处理合同纠纷。三、外协合作单位管理（一）合作单位选择1.建立外协合作单位库，通过市场调研、行业推荐、招标、邀请等方式收集合作单位信息。2.制定合作单位筛选标准，包括企业资质、业绩、信誉、技术能力、设备状况、人员素质等方面。3.对外协合作单位进行实地考察，了解其实际情况，评估其是否符合公司要求。4.组织相关部门和人员对合作单位进行综合评审，确定入围合作单位名单。（二）合作协议签订1.与选定的外协合作单位签订详细的合作协议，明确双方的权利和义务、项目内容、工作要求、质量标准、进度安排、费用结算方式、违约责任等条款。2.合作协议经法务部门审核后，报公司领导审批签订。3.建立合作协议台账，对协议签订、履行、变更、终止等情况进行记录和管理。（三）合作单位考核1.制定外协合作单位考核办法，明确考核指标、考核周期、考核方式等。2.定期对外协合作单位的工作表现进行考核，考核内容包括项目进度、质量、安全、成本控制、合同履行情况、服务态度等方面。3.根据考核结果，对外协合作单位进行评价，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。4.对于考核优秀的合作单位，给予适当奖励，如优先合作、增加合作项目等；对于考核不合格的合作单位，提出整改意见，如限期整改、暂停合作、终止合作等。四、外协项目管理（一）项目立项1.业务部门根据公司业务需求，提出外协项目申请，填写项目立项申请表，详细说明项目背景、目标、内容、要求、预算等。2.外协部对项目立项申请进行审核，评估项目的必要性、可行性和合理性，提出审核意见。3.项目立项申请表经相关部门会签后，报公司领导审批。经批准的项目方可立项。（二）项目策划1.外协部根据项目立项批复，组织相关人员进行项目策划，制定项目实施方案。2.项目实施方案应包括项目进度计划、质量保证措施、安全管理措施、成本控制措施、风险管理措施等内容。3.项目策划完成后，组织相关部门和人员对项目实施方案进行评审，根据评审意见进行修改完善。（三）项目实施1.按照项目实施方案，与外协合作单位签订项目任务书，明确项目具体任务、要求、时间节点、质量标准等。2.对外协项目实施过程进行跟踪检查，及时掌握项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。3.定期召开项目协调会，通报项目进展情况，分析存在的问题，研究解决措施，部署下一阶段工作。4.要求外协合作单位定期提交项目进度报告、质量报告、安全报告等资料，及时掌握项目动态。（四）项目变更1.如因特殊原因需要对项目进行变更，外协合作单位应提前提出变更申请，填写项目变更申请表，详细说明变更原因、变更内容、变更影响等。2.外协部对项目变更申请进行审核，评估变更的必要性、可行性和合理性，提出审核意见。3.项目变更申请表经相关部门会签后，报公司领导审批。经批准的项目变更方可实施。4.项目变更实施过程中，应做好记录和资料归档工作，及时调整项目进度计划、质量标准、成本预算等。（五）项目验收1.项目完成后，外协合作单位应提交项目验收申请，填写项目验收申请表，附上项目成果报告、质量检验报告、安全评估报告、费用结算清单等资料。2.外协部组织相关部门和人员对项目进行验收，验收内容包括项目进度、质量、安全、成本控制、合同履行情况、项目成果等方面。3.验收合格的项目，出具项目验收报告；验收不合格的项目，提出整改意见，要求外协合作单位限期整改，整改完成后重新组织验收。4.项目验收通过后，按照合同约定进行费用结算和支付。五、费用管理（一）预算编制1.外协部根据项目立项申请和项目策划，编制外协项目费用预算，明确项目各项费用支出明细。2.费用预算应包括直接费用（如劳务费用、设备租赁费用、材料采购费用等）和间接费用（如管理费、差旅费、办公费等）。3.费用预算经财务部门审核后，报公司领导审批。（二）费用支付1.外协项目费用支付应按照合同约定执行，严格审核支付申请。2.支付申请应附上项目任务书、发票、验收报告、费用结算清单等相关资料。3.财务部门对支付申请进行审核，核实费用支出的真实性、合理性和合规性，审核通过后报公司领导审批支付。（三）成本控制1.建立外协项目成本控制制度，明确成本控制目标和措施。2.对外协项目成本进行实时监控，定期分析成本偏差原因，采取有效措施进行调整和控制。3.在项目实施过程中，严格控制费用支出，杜绝不合理开支，确保项目成本不超过预算。六、合同管理（一）合同签订1.所有外协项目必须签订书面合同，合同内容应符合法律法规和公司要求。2.合同签订前，由法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同合法有效。3.合同签订过程中，应严格按照公司合同审批流程进行，确保合同签订的规范性和严肃性。（二）合同履行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。2.外协部负责跟踪合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。3.如发现合同履行过程中存在违约行为，应及时采取措施追究违约责任，维护公司合法权益。（三）合同变更与终止1.合同履行过程中，如需变更合同条款，应按照合同变更程序进行，签订书面变更协议。2.合同履行完毕或因不可抗力等原因需要终止合同的，应按照合同终止程序进行，办理相关手续。3.合同变更或终止后，应及时清理合同档案，做好相关资料的归档工作。七、风险管理（一）风险识别1.建立外协项目风险识别机制，定期对外协项目可能面临的风险进行识别和评估。2.风险识别应包括政策法规风险、市场风险、技术风险、质量风险、安全风险、合同风险、人员风险等方面。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果，确定风险等级，分为高风险、中风险、低风险。（三）风险应对1.针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施。2.对于高风险，应采取规避、减轻、转移等措施；对于中风险，应采取监控、预警等措施；对于低风险，应采取接受等措施。3.定期对风险应对措施的实施效果进行评估，及时调整和完善风险应对策略。八、档案管理（一）档案收集1.外协部负责收集、整理外协项目过程中产生的各类文件资料，包括项目立项申请、项目策划方案、合作协议、项目任务书、项目进度报告、质量报告、安全报告、验收报告、费用结算清单、发票等。2.要求外协合作单位及时提交相关资料，并对资料的真实性、完整性和准确性进行审核。（二）档案整理1.对收集到的文件资料进行分类整理，按照项目类别、时间顺序等进行归档。2.档案整理应做到资料齐全、分类清晰、编号规范、装订整齐。（三）档案保管1.建立档案保管制度，指定专人负责档案保管工作。2.档案保管应选择安全、防潮、防火、防虫的场所，确保档案的安全和完整。3.定期对档案进行检查和盘点，发现问题及时处理。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅权限和查阅流程。2.因