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文档简介
房产公司计划管理制度总则一、目的为规范房产公司的计划管理工作,提高公司的运营效率和管理水平,确保公司各项战略目标和年度经营计划的顺利实施,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于房产公司及其所属各部门、项目公司、分公司等所有相关单位和人员。三、计划管理的原则1.战略导向原则:计划管理应紧密围绕公司的战略目标和发展规划,确保各项计划与公司的长期发展战略相一致。2.系统性原则:计划管理应涵盖公司的各个方面,包括经营管理、项目开发、市场营销、财务管理等,形成一个完整的计划体系。3.层级管理原则:计划管理应按照公司的层级结构进行,上级单位的计划应指导下级单位的计划,下级单位的计划应服从上级单位的计划。4.动态调整原则:计划管理应根据市场变化、公司内部情况等因素进行动态调整,确保计划的合理性和可行性。5.责任明确原则:计划管理应明确各部门、各岗位的计划责任,确保计划的实施有明确的责任人。四、计划管理的组织架构1.公司计划管理委员会公司计划管理委员会是公司计划管理的最高决策机构,负责制定公司的战略规划和年度经营计划,审议各部门、各项目公司的计划草案,协调解决计划实施过程中的重大问题。计划管理委员会主任由公司总经理担任,副主任由公司副总经理担任,成员包括各部门负责人、项目公司负责人等。2.公司计划管理部公司计划管理部是公司计划管理的日常工作机构,负责公司计划的编制、审核、下达、跟踪、调整等日常管理工作。计划管理部部长由公司人力资源总监担任,副部长由公司战略规划部经理担任,成员包括各部门计划管理人员、项目公司计划管理人员等。3.各部门、各项目公司各部门、各项目公司是公司计划的具体实施单位,负责本部门、本项目公司计划的编制、实施、跟踪、调整等工作。各部门负责人、项目公司负责人是本部门、本项目公司计划的第一责任人,负责组织本部门、本项目公司计划的编制和实施工作,并对计划的执行情况负责。计划的分类与编制一、计划的分类1.战略规划:是公司在未来一定时期内的发展方向、目标、战略举措等的总体性规划,是公司计划管理的最高层次。2.年度经营计划:是公司在本年度内的经营目标、经营策略、经营计划等的总体性计划,是公司战略规划的年度细化和具体实施计划。3.专项计划:是为解决公司某一特定问题或实现某一特定目标而制定的专项性计划,如项目开发计划、市场营销计划、财务管理计划等。二、计划的编制流程1.战略规划的编制流程(1)公司计划管理委员会根据公司的发展战略和市场环境,确定战略规划的编制任务和时间安排。(2)公司战略规划部组织各部门、各项目公司开展战略规划的调研和分析工作,收集相关数据和信息,形成战略规划的初稿。(3)公司战略规划部将战略规划的初稿提交公司计划管理委员会审议,计划管理委员会组织相关人员进行讨论和修改,形成战略规划的草案。(4)公司计划管理委员会将战略规划的草案提交公司董事会审议,董事会组织相关人员进行讨论和修改,形成战略规划的正式文件。(5)公司计划管理部将战略规划的正式文件下发各部门、各项目公司,组织开展战略规划的宣贯和培训工作。2.年度经营计划的编制流程(1)公司计划管理部根据公司的战略规划和年度经营目标,确定年度经营计划的编制任务和时间安排。(2)各部门、各项目公司根据公司的年度经营计划编制要求,结合本部门、本项目公司的实际情况,编制本部门、本项目公司的年度经营计划草案。(3)各部门、各项目公司将年度经营计划草案提交公司计划管理部审核,计划管理部组织相关人员进行审核和修改,形成年度经营计划的草案。(4)公司计划管理部将年度经营计划的草案提交公司计划管理委员会审议,计划管理委员会组织相关人员进行讨论和修改,形成年度经营计划的正式文件。(5)公司计划管理部将年度经营计划的正式文件下发各部门、各项目公司,组织开展年度经营计划的宣贯和培训工作。3.专项计划的编制流程(1)各部门、各项目公司根据公司的战略规划和年度经营计划,结合本部门、本项目公司的实际情况,确定专项计划的编制任务和时间安排。(2)各部门、各项目公司组织相关人员开展专项计划的调研和分析工作,收集相关数据和信息,编制专项计划的草案。(3)各部门、各项目公司将专项计划的草案提交公司计划管理部审核,计划管理部组织相关人员进行审核和修改,形成专项计划的草案。(4)公司计划管理部将专项计划的草案提交公司计划管理委员会审议,计划管理委员会组织相关人员进行讨论和修改,形成专项计划的正式文件。(5)公司计划管理部将专项计划的正式文件下发各部门、各项目公司,组织开展专项计划的宣贯和培训工作。计划的审批与下达一、计划的审批1.战略规划的审批公司战略规划需经公司董事会审议批准后方可正式发布。2.年度经营计划的审批公司年度经营计划需经公司计划管理委员会审议批准后方可正式下达。3.专项计划的审批公司专项计划需经公司计划管理部审核,公司计划管理委员会审议批准后方可正式下达。二、计划的下达1.战略规划的下达公司战略规划经批准后,由公司计划管理部负责将战略规划的正式文件下发各部门、各项目公司,并组织开展战略规划的宣贯和培训工作。2.年度经营计划的下达公司年度经营计划经批准后,由公司计划管理部负责将年度经营计划的正式文件下发各部门、各项目公司,并组织开展年度经营计划的宣贯和培训工作。各部门、各项目公司应根据年度经营计划的要求,制定本部门、本项目公司的年度工作计划,并将年度工作计划上报公司计划管理部备案。3.专项计划的下达公司专项计划经批准后,由公司计划管理部负责将专项计划的正式文件下发各部门、各项目公司,并组织开展专项计划的宣贯和培训工作。各部门、各项目公司应根据专项计划的要求,制定本部门、本项目公司的专项工作计划,并将专项工作计划上报公司计划管理部备案。计划的执行与跟踪一、计划的执行1.各部门、各项目公司应按照公司下达的计划要求,认真组织实施计划,确保计划的顺利完成。2.各部门、各项目公司应建立健全计划执行的组织机构和工作机制,明确计划执行的责任人,确保计划执行的责任落实到位。3.各部门、各项目公司应加强计划执行的过程管理,定期对计划执行情况进行检查和评估,及时发现和解决计划执行中存在的问题,确保计划执行的进度和质量。二、计划的跟踪1.公司计划管理部应建立健全计划跟踪的工作机制,定期对各部门、各项目公司的计划执行情况进行跟踪和检查,及时掌握计划执行的进展情况。2.公司计划管理部应定期组织召开计划执行情况分析会议,对计划执行情况进行分析和评估,总结经验教训,提出改进措施和建议。3.各部门、各项目公司应定期向公司计划管理部报告计划执行情况,及时反馈计划执行中存在的问题和困难,寻求公司计划管理部的支持和帮助。计划的调整与变更一、计划的调整1.计划调整的条件(1)市场环境发生重大变化,导致原计划无法实现;(2)公司内部发生重大调整,导致原计划无法实施;(3)其他不可抗力因素导致原计划无法执行。2.计划调整的程序(1)各部门、各项目公司应及时向公司计划管理部报告计划调整的申请,并说明计划调整的原因和调整方案。(2)公司计划管理部应组织相关人员对计划调整的申请进行审核和评估,提出审核意见和调整建议。(3)公司计划管理委员会应组织相关人员对计划调整的申请进行审议和决策,批准计划调整的申请,并下达计划调整的通知。(4)各部门、各项目公司应根据计划调整的通知,及时调整本部门、本项目公司的计划,并将调整后的计划上报公司计划管理部备案。二、计划的变更1.计划变更的条件(1)计划执行过程中发现原计划存在重大错误或缺陷,需要进行变更;(2)计划执行过程中需要对原计划进行优化和改进,需要进行变更。2.计划变更的程序(1)各部门、各项目公司应及时向公司计划管理部报告计划变更的申请,并说明计划变更的原因和变更方案。(2)公司计划管理部应组织相关人员对计划变更的申请进行审核和评估,提出审核意见和变更建议。(3)公司计划管理委员会应组织相关人员对计划变更的申请进行审议和决策,批准计划变更的申请,并下达计划变更的通知。(4)各部门、各项目公司应根据计划变更的通知,及时调整本部门、本项目公司的计划,并将调整后的计划上报公司计划管理部备案。计划的考核与评价一、计划的考核1.公司计划管理部应建立健全计划考核的工作机制,制定计划考核的指标体系和考核办法,定期对各部门、各项目公司的计划执行情况进行考核和评价。2.计划考核的指标体系应包括计划完成率、计划执行进度、计划执行质量等方面的指标,考核办法应明确考核的标准、考核的方式、考核的时间等内容。3.计划考核的结果应作为各部门、各项目公司绩效考核的重要依据,与各部门、各项目公司的绩效奖金、晋升机会等挂钩。二、计划的
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