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供应链大数据下某建筑工程项目成本管理的现状调研分析报告目录TOC\o"1-3"\h\u10258供应链大数据下某建筑工程项目成本管理的现状调研分析报告 1196471.1某建筑工程项目概况 154141.1.1某建筑工程企业简介 1219761.1.2某建筑工程项目介绍 2200931.2大数据下某建筑工程项目供应链成本管理的现状 3233131.2.1某建筑工程项目成本的构成 376151.2.2某建筑工程项目成本的管理现状 41.1某建筑工程项目概况1.1.1某建筑工程企业简介某建筑工程企业成立于2000年,是一家集地产开发、工程承包、规划设计为一体的建筑企业。自成立以来,已开发项目700多个,是一家经济实力雄厚、品牌值得信赖的专业建筑公司。某建筑工程企业自成立以来,就深耕中高端房地产市场,建设项目主要针对一二线城市的中高收入群体。某建筑工程企业的经营规模处于行业平均水平,经过20多年的发展,已成为房地产行业的重要企业。某建筑工程企业的管理组织由董事会组成,下面由总经理领导,总经理下又分为总工程师和副总、法律顾问和总会计师,副总下主要分为三个大的部门,分别是营销策划部,工程管理部和企业管理部。图3某建筑工程企业组织架构其中财务部独立出来,财务部主要负责日常费用审核、月度费用预测、预算调整等。负责银行账户、结算票据、资金收付监测、账户清查、及时上划回调资金、编制银行余额调节表等,同时负责财务报表的检查,并配合总部及时完成月结及年度决算工作,从而确保资金安全和效益。可以说财务部是成本管理的主要部门,全面负责对成本费用的管控、追踪和考核。1.1.2某建筑工程项目介绍目前某建筑工程企业将业务重点放在开发房地产项目上,不仅是商品房,还包括公租房和养老院建筑的开发。截至2021年,某建筑工程企业的业务辐射全国,在整个房地产行业的综合实力排名始终位居前二十,累计开发项目数量超过1000个,累计开发面积超过1亿平方米。2020年,某建筑工程企业开始某建筑工程项目的建设,某建筑工程项目主要修建某高档小区的住宅楼,住宅工程属于高层联体住宅小区,结构复杂。某建筑工程项目总建筑面积约为34000平方米,主体工程为10层高的住宅楼(还有1层地下室),设有单层高的地下车库,约提供100个车位。项目详细情况见表2:表2某建筑工程项目楼层分布和建筑面积建筑性质单层建筑高度(m)层数总建筑面积(㎡)综合楼1.127-8F7921.20住宅楼1.122-6F20426.17车行主入口门房4.201F16.20人行次入口门房4.201F16.20一楼店铺/商场4.201F30.50车库疏散口2.09-1F91.40地下车库2.91-1F4399.41目前工程设计设计具体标准是,使用年限70年;建筑防火分类:一类;耐火等级为一级;建筑等级:一级。地基基础设计等级:乙级;抗震设防类别:重点设防类;安全等级:二级;地下室等级:平时为小型运输车辆车库(设置自动喷淋灭火装置),地下室设有变配电所、柴油发电机房、消防泵房、风机房、排风机房等设备用房,主体工程钢筋规格为:Φ8、Φ12、Φ14、Φ16、Φ18。详细情况见表3:表3某建筑工程企业某建筑工程项目结构信息表序号项目内容1建筑结构形式框架结构2抗震设防烈度8度,地震加速度0.20g,特征周期0.55s3抗震类别乙类4结构安全等级二级5建筑设计耐久年限工程设计使用年限为70年6建筑场地类别Ⅲ类7基础形式独立基础8钢筋等级HPB300、HRB400E9钢筋连接形式直径16mm以上采用机械连接,其他采用绑扎搭接1.2大数据下某建筑工程项目供应链成本管理的现状1.2.1某建筑工程项目成本的构成目前某建筑工程项目仍旧在建设过程中,因此尚未涉及竣工后费用管理和销售管理,目前主要是采购、物流、库存、生产施工等方面产生的成本费用。在项目成本的编制中,把某建筑工程项目的成本汇总成4类,即采购材料费、生产施工费、物流库存加人工费以及其他费用。具体的成本构成如下:表4某建筑工程项目主要成本构成序号项目合同总价(元)预控成本(元)目前累计发生费用(元)1采购材料费4013406.424040871.00393262.001.1物料/原材料费2513406.423590871.00243262.001.2辅材+机械费500000.00450000.00150000.002生产施工费61180325.8555030351.634946141.002.1建筑施工费27595934.2726300111.562980398.522.2临水、临电、临设施12566668.4711483751.29685455.482.3其他建筑费用21017721.1117246488.781280289.003物流库存人工费3570342.323183878.012627076.521.1物流费450000.00321380.50467825.781.2差旅费119309.4230000.006484.771.3库存费355239.58329867.51325689.451.4维修/保养费146547.10130000.00161282.001.5员工工资/薪酬2499246.222372630.00765794.524其他费用909427.84719696.08776631.004.1施工管理费337606.11200000.00200000.004.2中标服务费300000.00282518.72255000.004.3各项税金271821.73221987.36221631.001、采购材料费=物料/原材料费+辅材+机械费2、生产施工费=建筑施工费+临水、临电、临设施+其他建筑费用3、物流库存人工费=物流费+差旅费+库存费+保管/保养费+员工工资/薪酬4、其他费用=施工方案设计费+中标服务费+各项税金其中生产施工费是大头,成本费用占比最多,也是重点管理的对象。1.2.2某建筑工程项目成本的管理现状(1)成本管理组织机构为了进行成本管理,某建筑工程项目成立专门的管理组织,成本管理组织主要由六个部分组成,分别是项目总经理、总工程师、采购部、施工部、财务部和成本部构成。总经理总经理总工程师采购部施工部财务部成本部图4某建筑工程项目成本管理组织架构其中财务部负责房地产项目施工阶段的预决算管理,参与材料单价的审核和项目施工合同的会签,审核工程拨款分包单位资金;及时反馈可能导致工程成本变动的项目。同时管理项目的财务利益和费用,实施纳税申报,统计和整理各种财务报表,及时向项目总经理报告财务状况。成本部是房地产项目成本的直接管理部门,最终成本汇总到成本部,成本部负责制定收支计划,收回工程资金,核定劳动工资总额,拨付工程款和设备材料给分包单位。在某建筑工程项目成本管理方面,在目标成本管理理论的前提下,运用定额成本核算管理方法——综合目标成本法,针对不同产品运用不同定额目标毛利率作为确认目标成本的依据。与此同时某建筑工程项目的成本管理工作取决于定额,定额作为衡量物资的一个重要尺度,人工、材料、物流、存储成本是成本计划制定中的重点。某建筑工程项目虽有定额,但定额数据精度不够高,也缺少一定的管控,尤其是投入成本方面,某建筑工程项目并没有按限额进行整理。(2)成本预算管理在某建筑工程项目在成本管理过程中,首先进行了成本预算管理,分别为预算决策层、财务部决策层和各预算执行层组成。①预算管理层为财务部,财务部负责公司实际预算的绝大部分工作,例如草拟相关预算政策与目标等,制定有关预算工作的具体办法、方法和考虑、平衡预算方案,预算的编排与分配,组织预算考评等等。②预算执行层为各具体部门,主要进行收集相关的成本信息和材料,再完成其有关预算的编制、执行工作,并全力帮助公司财务部对公司成本预算进行调整及考核评价。图5某建筑工程项目成本预算管理目前某建筑工程项目每半年进行一次成本预算考评,在财务部的领导下,每年底举行,财务部从所有预算责任部门搜集资料,并对各成本预算完成情况进行了调查结果调查。成本预算管理有一个目的,即更好地控制成本,科学合理地分配各项资源。如实际出现的费用超出预算的情况尤为严重,便违背了控制成本这一宗旨;若实际发生费用比预算低尤其严重,进而产生了大量闲置资源,有悖于科学,需要合理地分配资源。(3)采购环节成本管理在某建筑工程项目建设实施过程中,首先需要采购原材料,原材料、机器设备等方成本比较突出。因此,做好建筑工程项目采购材料费用管理工作,对于做好工程的总体成本管理有着十分关键的作用。某建筑工程企业为了做好材料费用的管理,采用多个措施控制材料、设备的采购费用。①制定采购预算在建筑工程项目开始之前,某建筑工程企业根据项目的实际投标数量及施工计划,预先制定物料的采购计划,并在预算表上注明使用的具体指标,以确保项目的资金使用的合理性。采购部门以采购费用预算为主,同时进行采购成本控制,在制定采购计划之后,针对项目采购实施情况进行细致分析,并做好采购计划管理,力求在计划变更前不再进行物料采购,避免因产品积压而导致项目亏损;技术中心以产品设计成本为主,利用设计方式优化与设计工艺创新来降低设计成本从而最终实现目标成本;物资供应部门以物料采购为主,针对物料及设备领用进行管理;技术中心以积压物资处理为主,减少该部分成本支出;成本管理部门以不良成本产品为重点,进行成本管理。通过采购预算有效地限制实际的购买活动,当实际的采购费用超出了预算的时候,要及时查找造成的问题并加以纠正,从而达到节省的目的。②采用多家询价的方式,选择最优质供应商某建筑工程企业采购部根据前期的合作伙伴清单或者网络上的信息,选择3个以上的供应商进行询价,比较采购价格,再根据支付方式和信用状况对其进行综合评价,从而选出最佳的供应商。采购完成之后,供应商库就能按照实际配合情况来进行设置,把内部的供应商按照他们的实际状况分为高成本,好成本,一般成本和不合格品几个等级,为下一步项目采购提供借鉴。对于性价比低、成本不过关或售后服务不好的供应商,应及时向相关部门反映并建议其退出市场;对品质较好、服务完善且有一定声誉的供应商可优先考虑采用。对于具有更高的性价比、更好的服务和良好的声誉的供货商,就可以与他们进行长久地合作,以获取更多的稳定的供货和更好的价钱。(4)物流环节成本管理目前某建筑工程项目所需要的门窗、管线是从当地购买的,防水材料、油漆材料是从A省省会运来的,钢筋、水泥则是从外省采购的,从省会和外省采购的防水材料、油漆材料、钢筋、水泥等要经过长途运输,通过上文分析可知,目前物流已经花费了467825.78元,而合同的价格只有450000元,超过了原来的计划。①当前某建筑工程项目的物流基本上都是靠和第三方物流企业,受某建筑工程企业运输部门体量所限,自营物流回收各地回收产品至处理中心,其费用要比第三方物流企业高得多。因此某建筑工程项目将一些物流外包给专业第三方或第四方物流企业,发生委托成本,但大量依赖第三方物流企业,使某建筑工程企业本身所具有的规模化物流资源优势丧失,因为2020-2022年新冠疫情外部环境的变化,使得物流运输在成本和收益上的相应关系也随之变化。由于某建筑工程项目缺乏供应链管理,导致外包物流的委托成本居高不下,弱化了物流外包所带来的好处。就物流总成本而言,在成本费用中占有很大比重是原材料和机械设备的运输费用和配送费用,是企业物流成本控制中的一个关键点。根据物流运营过程进行了划分,某建筑工程项目的物流成本是由人工费用、车辆运输费,燃油费,包装费用等、配送费用等构成。根据某建筑工程项目近3年的物流成本统计数据,车辆运输费用,燃油费的比例最高,它占某建筑工程项目物流成本总额的70%。②同时某建筑工程企业在物流环节,与供应链中的成员之间协调性不足,没有真正做到供应链中的交流和协作,物流管理混乱,在运输过程中浪费了一些稀缺的产品资源。某建筑工程企业和物流外包企业之间并没有结成某种意义的战略联盟,它的运作并没有得到真正的整合,双方都在思考自己利益最高化问题,合作共赢观念尚未形成,利益并没有得到合理均衡,导致某建筑工程企业的物流委托成本居高不下。某建筑工程企业进行物流外包公司的选择,对物流外包公司综合实力缺乏全面,多角度评价,常常会导致运输信息的损失、货物损毁和其他事件,导致物流外包的隐性成本上升。(5)库存环节成本管理在库存管理方面,某建筑工程项目对所购工程材料用量的管控,分三部分,即验收入库,入库管理和物料领用-出库管理。①验收入库环节控制采购部门所购物资到齐以后,入库之前也需要进行检查。某建筑工程企业的物料接收工作,主要是采购员、仓管员、质检员。采购员负责核对收到的货品和货品的具体情况和数量,并与货主进行核对,如果发现与货主的货物有出入,请立即与货主联系修改,如果没有问题,请填写材料收货单并加盖公章。质检人员有义务对所接收材料进行品质检测,以确认产品的合格证明和其他物品的完好性,对不合格证书拒收;合格证书由仓管员填制;仓管员有责任接收到采购员及质检员签章确认的验收单及批章确认;而工程小组的人员则是监督整个验收和入库的整个流程。②库存管理环节控制物资进库后需进行严格的规范管理。建筑工程施工项目因其涉及行业较多,业主需求不同,所以工程中需要的物资也不尽相同,不但物资品种繁多,同样的材料,品牌、型号、规格都不一样,存放方法也各不相同,因此,仓库管理员要根据材料的特性,采取相应的存储方法,进行分级、分类。此外,库管理员还要重视物料的损失和失窃的危险,做到每日的监管和检查。③物料领用-出库环节控制对材料使用量进行管控,其中一个重要环节就是对领用环节进行管控,在进行项目施工时,项目经理要根据实际施工进度及材料需求量来对材料领用单进行填制,材料领用单在填制完成之后,首先会交由技术部对需求的合理性进行审查,审查完成之后会有项目经理及技术审核人员对其进行签章确认,最终项目部有关人员会拿着材料领用单到仓管员那里去获取相关资料。在物资领用部分,如发现工程所需物资超过预算额度,则需项目经理写明超支原因,填制物资超支领用单经技术部核实确认和工程负责人签章批准后方可领用。(6)生产施工环节成本管理在生产施工过程中,某建筑工程企业依据图纸及技术方案对工程进行合理安排,另外还运用套定额软件对该工程进行工程用量及劳动定额的测算,在此基础上对该工程进行成本规划,将其细化至每个职工,最后对施工过程中的每个环节进行实时监控,避免发生浪费情况。某建筑工程项目的成本管理由项目经理来协调,审计、决算、技术部、各部门共同努力,共同完成项目的成本信息收集——发现问题——解决问题——改正偏差——信息反馈——成本评估等。某建筑工程项目施工编制详细的成本计划成本信息收集各项成本的整理、分析反馈成本考核偏差纠正分析问题发现问题图6某建筑工程项目生活施工过程成本管理流程图①成本信息收集、整理、分析:自某建筑工程项目施工开始,就收集、梳理、剖析各种费用资料,并做好工作,其工作内容如下:每个月月底,由工程经理负责汇总并汇总本月的支出计划,反馈至审计决算部,审计决算部接收项目经理反馈费用信息,对工程实际投入费用是否超过预算费用进行分析,制作费用报表,技术部对施工项目进行概况统计和组织设计优化,物资供应部对当月物资出入库,设备使用状况进行总结,制作对应明细报表,财务部接收物资报表和费用报表后制作相关报表,对项目盈亏状况进行记录,今后的经费利用方案。②发

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