市安监局印章管理制度

市安监局印章管理制度一、总则（一）目的为加强市安监局印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护市安监局的正常工作秩序和形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于市安监局机关及所属各单位的各类印章，包括但不限于单位公章、内设机构印章、业务专用章等。（三）印章管理原则1.分级负责原则。实行分级管理，明确各级管理人员的职责，确保印章管理责任落实到人。2.规范使用原则。严格按照规定的程序和权限使用印章，确保印章使用的规范性和准确性。3.安全保密原则。加强印章的安全保管，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章信息的安全保密。二、印章的种类及用途（一）单位公章1.代表市安监局对外行使职权，如发布文件、签订合同、出具证明等。2.用于以市安监局名义上报、下发的各类公文、报表、信函等。（二）内设机构印章1.用于本内设机构职责范围内的文件、资料、报表等的制发。2.代表本内设机构对外开展业务活动，如出具业务证明、签订业务协议等，但不得超越本内设机构职责范围。（三）业务专用章1.安全生产许可证专用章：用于颁发、变更、注销安全生产许可证等相关业务。2.行政处罚专用章：用于实施安全生产行政处罚决定。3.其他业务专用章：根据具体业务需要，经批准刻制，用于特定业务领域的文件、资料、报表等的制发和业务活动的开展。三、印章的刻制、启用与废止（一）印章的刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部门提出书面申请，详细说明印章的名称、规格、用途、数量等，并填写《印章刻制申请表》。2.《印章刻制申请表》经使用部门负责人签字、分管领导审核、主要领导批准后，交办公室统一办理刻制手续。3.办公室应选择具有资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量。刻制的印章必须符合国家法律法规和有关规定，印章的样式、规格、字体等应符合要求。4.印章刻制完成后，办公室应及时组织对印章进行验收。验收内容包括印章的外观、尺寸、文字、图案等是否符合要求，印章的材质是否合格，印章的防伪性能是否达到规定标准等。验收合格后，填写《印章验收登记表》，由验收人员签字确认。（二）印章的启用1.新刻制的印章启用前，办公室应填写《印章启用申请表》，详细说明印章的名称、规格、用途、启用日期等，并附印章印模。2.《印章启用申请表》经使用部门负责人签字、分管领导审核、主要领导批准后，由办公室发布印章启用通知。通知应明确印章的启用日期、使用范围、使用程序等内容，并发放至各相关部门和单位。3.印章启用时，应在印章启用登记表上登记印章启用的日期、启用的文件或事项、启用的范围等信息，并由启用人员签字确认。同时，应将印章启用的相关信息在单位内部进行公示，确保全体工作人员知晓。（三）印章的废止1.因机构撤销、合并、名称变更等原因，需要废止印章的，由使用部门提出书面申请，填写《印章废止申请表》，详细说明印章废止的原因、名称、规格、废止日期等，并附印章印模。2.《印章废止申请表》经使用部门负责人签字、分管领导审核、主要领导批准后，由办公室负责收回废止印章。收回的印章应及时进行封存，并在印章废止登记表上登记印章废止的日期、废止的原因、收回的印章数量等信息，由收回人员签字确认。3.废止的印章应按照规定进行销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章销毁的原因、名称、规格、数量等，并附印章印模。《印章销毁申请表》经使用部门负责人签字、分管领导审核、主要领导批准后，由办公室会同纪检监察部门等相关人员共同进行销毁，并在印章销毁登记表上登记印章销毁的日期、销毁的方式、参与销毁的人员等信息，由参与销毁的人员签字确认。四、印章的保管（一）保管人员1.单位公章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定。2.内设机构印章由各内设机构指定专人负责保管，保管人员名单应报办公室备案。3.业务专用章由相关业务部门指定专人负责保管，保管人员名单应报办公室备案。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所。因工作需要携带印章外出的，必须经分管领导批准，并办理印章借用手续，明确借用期限、借用用途、归还时间等事项。3.印章保管人员应严格遵守印章使用登记制度，对印章的使用情况进行详细记录，包括使用日期、使用部门、使用事项、批准人等信息。登记记录应妥善保存，以备查阅。4.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告办公室，并采取相应的措施进行处理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印的事项、文件名称、文号、用印份数、用印日期等信息，并签字确认。2.《印章使用申请表》经用印人所在部门负责人审核签字后，报分管领导审批。分管领导应根据用印事项的性质、内容等进行认真审核，签署审批意见。3.经分管领导审批同意后，用印人将《印章使用申请表》交印章保管人员。印章保管人员应认真核对申请表上的审批意见、用印事项等信息，确认无误后，在用印登记本上进行登记，并在用印位置加盖印章。4.用印完毕后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并将《印章使用申请表》存档保存。（二）使用范围1.单位公章的使用范围严格按照国家法律法规和市安监局的相关规定执行，主要用于以市安监局名义对外发布的各类文件、签订的各类合同、出具的各类证明等。2.内设机构印章的使用范围限于本内设机构职责范围内的业务活动，不得用于超越本内设机构职责范围的事项。3.业务专用章的使用范围严格按照相关业务规定执行，不得擅自扩大使用范围。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因抢险救灾、突发事件处理等需要立即用印的，用印人可先电话向分管领导报告，经同意后先行用印，但事后应及时补办用印手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，如涉及安全生产许可证颁发、重大行政处罚决定等，应经主要领导审批同意后方可用印。六、印章的监督与检查（一）监督检查部门市安监局办公室负责对印章管理情况进行日常监督检查，纪检监察部门负责对印章管理情况进行定期或不定期的专项监督检查。（二）监督检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、废止、保管、使用等环节是否符合规定。2.印章使用登记制度的落实情况，印章保管人员是否对印章的使用情况进行详细记录，登记记录是否真实、完整、准确。3.印章保管情况，印章是否存放在安全可靠的地方，保管人员是否妥善保管印章，是否擅自将印章交他人保管或带出办公场所。4.印章使用审批情况，用印是否经过严格的审批程序，审批意见是否明确、规范。（三）监督检查方式1.定期检查。办公室和纪检监察部门定期对印章管理情况进行检查，检查周期为每半年一次。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。2.不定期抽查。办公室和纪检监察部门不定期对印章管理情况进行抽查，重点检查印章使用的规范性、登记记录的完整性等情况。对抽查中发现的问题，应及时责令相关部门和人员进行整改，并视情节轻重给予相应的处理。3.专项检查。针对印章管理中存在的突出问题或群众反映的热点问题，办公室和纪检监察部门组织开展专项检查，深入查找问题根源，采取有效措施进行整改，确保印章管理工作规范有序。七、责任追究（一）对违反印章管理制度行为的认定1.未经批准擅自刻制、启用、废止印章的。2.擅自将印章交他人保管或带出办公场所的。3.未按规定程序使用印章，擅自扩大印章使用范围的。4.印章保管人员未认真履行职责，导致印章被盗用、冒用或丢失的。5.印章使用登记记录不真实、不完整、不准确，故意隐瞒印章使用情况的。6.其他违反印章管理制度的行为。（二）责任追究方式1.批评教育。对违反印章管理制度情节较轻的人员，给予批评教育，责令其立即改正错误行为。2.责令检讨。对违反印章管理制度情节较重的人员，责令其作出书面检讨，分析原因，提出整改措施。3.通报批评。对违反印章管理制度造成一定影响的人员，在全局范围内进行通报批评，以起到警示作用。4.经济处罚。对违反印章管理制度给单位造成