监理公司监理部管理制度

监理公司监理部管理制度总则目的为加强监理公司监理部的规范化管理，确保监理工作的质量和效率，保障工程建设的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于监理公司监理部全体工作人员。基本原则1.依法监理原则：严格遵守国家法律法规、工程建设强制性标准，依法履行监理职责。2.公正、独立、自主原则：在监理工作中，保持公正立场，独立开展工作，自主地进行判断和决策。3.科学、诚信原则：运用科学的方法和手段，提供优质的监理服务，秉持诚信理念，维护公司良好形象。监理部组织架构与人员职责组织架构监理部设总监理工程师一名，下设专业监理工程师若干，监理员若干。根据工程实际情况，可设置项目监理组，每个项目监理组设组长一名。人员职责1.总监理工程师职责全面负责监理部的工作，主持编制监理规划，审批监理实施细则。确定项目监理机构人员的分工和岗位职责，负责项目监理机构内人员的调配。审查分包单位的资质，并提出审查意见。检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作。主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令。审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。审查和处理工程变更。主持或参与工程质量事故的调查。调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。主持整理工程项目的监理资料。2.专业监理工程师职责负责编制本专业的监理实施细则。负责本专业监理工作的具体实施，对所负责专业的工程质量、进度、造价进行监督检查。审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告。负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报。核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认。负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。3.监理员职责在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录。复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。按施工顺序进行旁站、巡视和平行检验，对关键工序、关键部位实施旁站监理，并做好旁站记录。做好监理日记和有关的监理记录。监理工作流程与规范工程开工前监理工作1.协助建设单位签订工程建设合同。2.组建项目监理机构，明确监理人员的分工和职责。3.熟悉工程设计文件，参加设计交底会议，提出监理意见和建议。4.编制监理规划和监理实施细则。5.审查施工单位的资质、安全生产许可证、项目经理及主要管理人员资格证书。6.审查施工组织设计、施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等文件。7.检查施工单位的质量、安全管理体系是否健全有效。8.参加第一次工地会议，介绍监理工作的目标、范围、内容、程序和方法等。工程施工过程监理工作1.质量控制审查施工单位报送的工程材料、构配件、设备的质量证明文件，按规定进行见证取样送检。检查施工单位的质量检验制度、检验报告及施工记录。对关键工序、关键部位进行旁站监理，对一般工序进行巡视和平行检验。对施工过程中出现的质量问题，及时下达监理通知单，要求施工单位整改，并跟踪复查。组织分项工程、分部工程的质量验收，参与单位工程的竣工验收。2.进度控制审查施工进度计划的合理性和可行性，提出意见和建议。检查施工进度计划的执行情况，定期召开工程进度协调会，分析影响进度的因素，采取相应的措施进行调整。对因施工单位原因导致的工期延误，下达监理通知单，要求施工单位采取措施加快进度，并按合同约定承担相应的违约责任。3.造价控制审查施工单位报送的工程计量和工程款支付申请，进行现场计量核实，提出审核意见。对工程变更进行审核，控制工程变更费用。对工程费用索赔进行审查，公正地处理索赔事件。定期进行工程费用分析，及时发现费用偏差，采取措施进行调整。4.安全管理审查施工单位的安全生产许可证、安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程等文件。检查施工单位的安全防护设施、安全警示标志、安全防护用品等是否符合要求。对施工现场的安全状况进行定期检查和不定期抽查，发现安全隐患及时下达监理通知单，要求施工单位整改。对重大安全隐患，及时要求施工单位停止施工，并向建设单位报告。参加安全事故的调查处理，监督施工单位落实事故处理措施。5.合同管理协助建设单位与施工单位签订工程建设合同，并监督合同的履行。审查施工单位报送的分包单位资格报审表，审核分包合同。处理建设单位与施工单位的合同争议和纠纷，协助双方协商解决问题。对合同执行情况进行跟踪检查，及时发现合同风险，采取措施进行防范。6.信息管理建立项目监理机构的信息管理制度，明确信息管理的职责和流程。收集、整理、分析、传递工程建设过程中的各种信息，包括工程进度、质量、造价、安全、合同等方面的信息。建立监理档案管理制度，及时归档监理文件、资料，确保档案资料的完整、准确、有效。定期向建设单位报送监理月报、季报、年报等信息资料。工程竣工验收阶段监理工作1.组织施工单位进行工程预验收，对发现的问题要求施工单位及时整改。2.审查施工单位提交的工程竣工资料，确保资料齐全、真实、有效。3.参加建设单位组织的工程竣工验收，对工程质量、工程资料等进行审查，提出监理意见。4.编写工程质量评估报告，提交建设单位和有关部门。5.协助建设单位办理工程竣工验收备案手续。监理资料管理资料分类监理资料分为监理管理资料、监理技术资料、监理工作记录资料、监理验收资料等四大类。资料收集与整理1.监理人员应及时收集、整理各自工作中形成的资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。2.资料应分类存放，便于查阅和管理。3.资料应采用纸质和电子两种形式保存，电子资料应进行备份，防止数据丢失。资料归档与保管1.监理资料应定期归档，归档时间为每月末。2.归档资料应编制目录，注明资料名称、日期、编号等信息。3.监理资料应由专人负责保管，建立保管台账，记录资料的借阅、归还情况。4.监理资料的保管期限应符合国家有关规定和公司要求。资料查阅与借阅1.公司内部人员查阅监理资料，应填写查阅申请表，经总监理工程师批准后，方可查阅。2.外单位人员查阅监理资料，应持有单位介绍信，经建设单位同意，总监理工程师批准后，方可查阅。3.借阅监理资料，应填写借阅申请表，经总监理工程师批准后，办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应妥善保管资料，不得转借、涂改、损坏。监理工作考核与奖惩考核内容1.工作业绩：包括工程质量、进度、造价控制情况，安全管理情况，合同管理情况等。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作精神等。3.工作能力：包括专业知识水平、业务能力、沟通协调能力等。考核方式1.定期考核：每月进行一次月度考核，每季度进行一次季度考核，每年进行一次年度考核。2.不定期考核：根据工作需要，对监理人员进行不定期考核。考核结果应用1.考核结果与绩效奖金挂钩，根据考核得分发放绩效奖金。2.对考核优秀的监理人员，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。3.对考核不合格的监理人员，进行诫勉谈话，责令限期整改；连续两次考核不合格的，予以辞退。奖励措施1.在监理工作中表现突出，为公司赢得荣誉的，给予表彰和奖励。2.提出合理化建议，为工程建设节约成本、提高效益的，给予一定的物质奖励。3.在处理工程质量、安全事故等突发事件中，表现英勇、成绩显著的，给予重奖。惩罚措施1.违反监理工作纪律，玩忽职守，给公司造成损失的，视情节