涉密单位展厅管理制度

涉密单位展厅管理制度一、总则（一）目的为加强涉密单位展厅的管理，确保展厅内各类信息的安全，规范展厅的使用流程，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本涉密单位展厅的管理，包括展厅的日常运营、参观接待、安全保密等相关活动。（三）基本原则1.安全保密原则展厅内涉及的各类信息属于国家秘密或单位敏感信息，必须采取严格的安全保密措施，防止信息泄露。2.规范管理原则建立健全展厅管理制度，明确各部门和人员的职责，规范展厅的各项工作流程，确保管理工作的规范化、科学化。3.服务至上原则在确保安全保密的前提下，充分发挥展厅的宣传展示功能，为单位内部培训、对外交流合作等提供优质服务。二、展厅管理职责分工（一）展厅管理部门负责展厅的日常管理工作，包括展厅的设备维护、环境卫生、展品管理等。（二）安全保密部门负责展厅的安全保密监督检查工作，指导展厅管理部门落实各项安全保密措施，对违反安全保密规定的行为进行查处。（三）宣传部门负责展厅的内容策划、更新及宣传推广工作，根据单位发展和宣传需要，及时调整展厅展示内容。（四）接待部门负责展厅参观接待的组织协调工作，制定参观接待计划，安排讲解人员，确保参观接待工作的顺利进行。（五）其他相关部门根据各自职责，配合展厅管理部门做好相关工作，如提供展品资料、协助维护展厅秩序等。三、展厅开放时间与预约管理（一）开放时间展厅开放时间为[具体开放时间段]，如有特殊情况需要调整开放时间，将提前在单位内部公告。（二）预约管理1.预约方式参观人员需提前[X]个工作日通过以下方式进行预约：电话预约：拨打展厅预约电话[电话号码]，提供参观人员姓名、单位、联系方式、参观人数、参观时间等信息。邮件预约：发送预约邮件至展厅管理部门邮箱[邮箱地址]，邮件主题注明“展厅参观预约”，正文内容包含参观人员姓名、单位、联系方式、参观人数、参观时间等信息。2.预约审核展厅管理部门收到预约信息后，将在[X]个工作日内进行审核。审核通过后，将以电话或邮件形式通知预约人员。审核未通过的，将说明原因。3.取消预约如预约人员需要取消预约，应至少提前[X]个工作日通知展厅管理部门。未提前取消预约且无故未按时参观的，将限制其未来[X]个月内的预约资格。四、展厅参观流程（一）入馆登记预约成功的参观人员在展厅入口处进行入馆登记，出示有效身份证件，填写《展厅参观登记表》，包括参观人员姓名、单位、联系方式、参观时间、参观目的等信息。（二）安全检查参观人员需接受安全检查，严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品及未经许可的电子设备进入展厅。（三）参观讲解由展厅管理部门安排的专业讲解人员进行全程讲解，讲解过程中参观人员应保持安静，不得随意打断讲解。如有疑问，可在讲解结束后提问。（四）参观要求1.参观人员应遵守展厅内的各项规定，爱护展品和设施，不得触摸、损坏展品。2.未经许可，不得在展厅内拍照、录像、录音。如有特殊需要，需提前向展厅管理部门申请。3.参观过程中，不得大声喧哗、追逐打闹，保持展厅内的安静和秩序。（五）离馆登记参观结束后，参观人员在展厅出口处进行离馆登记，交还《展厅参观登记表》。五、展厅展品管理（一）展品分类展品分为涉密展品和非涉密展品，涉密展品应按照国家相关保密规定进行管理。（二）展品采购1.对于需要采购的展品，由使用部门提出申请，填写《展品采购申请表》，详细说明展品名称、规格、数量、用途、预算等信息。2.《展品采购申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后，交采购部门进行采购。3.采购部门应选择具有资质、信誉良好的供应商进行采购，确保展品质量和来源合法。（三）展品验收1.展品到货后，由采购部门、使用部门和展厅管理部门共同进行验收。2.验收内容包括展品的数量、规格、质量、外观等是否符合采购合同要求，同时对涉密展品进行保密检查。3.验收合格后，填写《展品验收单》，各方签字确认。验收不合格的，应及时与供应商联系处理。（四）展品存放1.展品应存放在指定的展柜或区域内，按照分类、编号进行存放，便于管理和查找。2.对于涉密展品，应存放在专门的保密展柜中，并采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。3.展厅管理部门应定期对展品进行盘点，确保展品数量准确、存放安全。（五）展品维护1.展厅管理部门应定期对展品进行清洁、保养和维护，确保展品外观整洁、完好。2.对于需要维修或更换的展品，由使用部门提出申请，填写《展品维修申请表》，经部门负责人审核、分管领导审批后，交展厅管理部门安排维修。3.维修过程中，应采取必要的安全保密措施，防止展品信息泄露。维修完成后，进行验收并填写《展品维修验收单》。（六）展品报废1.对于已损坏无法修复、超过使用年限或不再使用的展品，由使用部门提出报废申请，填写《展品报废申请表》，详细说明展品名称、规格、数量、报废原因等信息。2.《展品报废申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后，交展厅管理部门进行报废处理。3.对于涉密展品，报废前应进行保密处理，确保信息销毁彻底。报废处理后，填写《展品报废处理单》，各方签字确认。六、展厅设备设施管理（一）设备设施分类展厅设备设施分为展示设备、安全设备、办公设备等。（二）设备设施采购1.展厅管理部门根据展厅运营需要，提出设备设施采购计划，填写《设备设施采购申请表》，详细说明设备设施名称、规格、数量、用途、预算等信息。2.《设备设施采购申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后，交采购部门进行采购。3.采购部门应按照相关规定选择合适的供应商进行采购，确保设备设施质量和性能符合要求。（三）设备设施验收1.设备设施到货后，由采购部门、展厅管理部门和相关技术人员共同进行验收。2.验收内容包括设备设施的数量、规格、质量、性能、外观等是否符合采购合同要求，同时对设备设施的功能进行测试。3.验收合格后，填写《设备设施验收单》，各方签字确认。验收不合格的，应及时与供应商联系处理。（四）设备设施使用与维护1.展厅管理部门应制定设备设施使用操作规程，明确使用人员的职责和操作方法，确保设备设施正确使用。2.使用人员应按照操作规程使用设备设施，定期进行清洁、保养和维护，发现问题及时报告。3.展厅管理部门应定期对设备设施进行检查和维护，确保设备设施正常运行。对于需要维修或更换的设备设施，按照本制度“展品维护”相关规定执行。（五）设备设施报废1.对于已损坏无法修复、超过使用年限或不再使用的设备设施，由展厅管理部门提出报废申请，填写《设备设施报废申请表》，详细说明设备设施名称、规格、数量、报废原因等信息。2.《设备设施报废申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后，按照单位固定资产管理规定进行报废处理。3.报废处理后，填写《设备设施报废处理单》，各方签字确认。七、展厅安全保密管理（一）安全保密制度建设1.制定展厅安全保密制度，明确安全保密责任和措施，确保展厅安全保密工作有章可循。2.定期对安全保密制度进行修订和完善，适应展厅管理和安全保密工作的新要求。（二）人员安全保密管理1.对展厅工作人员进行安全保密教育和培训，提高其安全保密意识和技能。2.与展厅工作人员签订安全保密责任书，明确其安全保密责任和义务。3.对展厅工作人员的安全保密情况进行定期检查和考核，对违反安全保密规定的人员进行严肃处理。（三）物理安全管理1.展厅应安装必要的安全防护设施，如门禁系统、监控系统、防盗报警系统等，确保展厅安全。2.对展厅的门窗、墙体、地面等进行定期检查和维护，确保其结构安全。3.对展厅内的电气设备、消防设施等进行定期检查和维护，确保其正常运行。（四）信息安全管理1.对展厅内展示的各类信息进行分类分级管理，明确不同级别信息的安全保密要求。2.对涉及国家秘密或单位敏感信息的展品、资料等，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。3.严格控制展厅内信息的访问权限，未经授权人员不得访问涉密信息。4.对展厅内的计算机、存储设备等进行安全管理，安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。5.对展厅内的信息传输进行加密处理，确保信息传输安全。（五）保密监督检查1.安全保密部门定期对展厅进行安全保密监督检查，及时发现和消除安全保密隐患。2.对检查中发现的问题，下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.对违反安全保密规定的行为，按照单位相关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。八、展厅环境卫生管理（一）环境卫生标准1.展厅地面、墙面、天花板应保持清洁，无灰尘、无污渍。2.展柜、展品应定期清洁，保持外观整洁。3.展厅内的垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积。（二）环境卫生维护1.展厅管理部