药房机器设备管理制度

药房机器设备管理制度一、总则1.目的为加强药房机器设备的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，保障药品质量和患者安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司药房内所有机器设备的管理，包括但不限于药品调配设备、药品存储设备、药品检验设备等。3.职责分工药房负责人：全面负责药房机器设备的管理工作，制定设备管理计划，组织设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等工作。设备管理员：协助药房负责人进行设备管理工作，负责设备的日常巡检、维护保养记录、故障报修等工作。设备使用人员：按照操作规程正确使用设备，做好设备的日常清洁、保养工作，发现设备故障及时报告。二、设备采购与验收1.采购计划药房根据业务发展需要和设备实际运行情况，每年制定设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容。采购计划经药房负责人审核后，报公司领导审批。2.供应商选择采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对供应商进行评估和筛选，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期、售后服务等情况。3.采购合同采购人员与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同经法务部门审核后，报公司领导审批。4.设备验收设备到货后，设备管理员应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等。按照采购合同和相关标准对设备进行试运行，检查设备的性能、运行状况是否符合要求。验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收情况等内容。三、设备使用与操作1.操作规程制定设备管理员根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护保养、安全注意事项等内容。操作规程经药房负责人审核后，张贴在设备显著位置。2.操作人员培训设备使用人员必须经过专业培训，熟悉设备的操作规程和性能，掌握设备的操作技能。新设备投入使用前，由设备管理员组织操作人员进行培训，培训合格后方可上岗操作。定期对操作人员进行复训，确保操作人员能够熟练掌握设备的操作技能。3.设备使用登记设备使用人员应如实填写设备使用记录，记录设备的使用时间、运行状况、操作人员等信息。设备使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备操作要求操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。设备运行过程中，操作人员应密切关注设备的运行状况，发现异常情况及时停机检查，并报告设备管理员。设备使用完毕后，操作人员应按照操作规程进行关机、断电、清洁等操作，做好设备的日常保养工作。四、设备维护与保养1.维护保养计划制定设备管理员根据设备的性能和使用情况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备的维护保养周期、维护保养内容、维护保养人员等信息。维护保养计划经药房负责人审核后，报公司领导审批。2.日常维护保养设备使用人员负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养计划对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。设备管理员定期对设备的日常维护保养情况进行检查，确保设备的日常维护保养工作落实到位。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员协助进行。一级保养的内容包括设备的外观清洁、设备内部清洁、设备润滑、设备紧固、设备检查等。一级保养每[X]月进行一次，保养时间为[X]小时。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加。二级保养的内容包括设备的全面检查、设备的调整、设备的修复、设备的更换等。二级保养每[X]年进行一次，保养时间为[X]天。5.维护保养记录设备管理员应建立设备维护保养记录档案，记录设备的维护保养情况。维护保养记录应包括设备名称、规格型号、维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。五、设备故障与维修1.故障报告设备使用人员在设备运行过程中发现故障时，应立即停机，并报告设备管理员。设备管理员接到故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。2.故障维修维修人员根据故障诊断结果，制定维修方案，进行故障维修。维修过程中，应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等信息。对于复杂故障或维修难度较大的故障，维修人员应及时向上级报告，组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。3.维修验收设备维修完毕后，由设备管理员组织相关人员进行维修验收。验收内容包括设备的故障是否排除、设备的性能是否恢复、设备的运行状况是否正常等。验收合格后，填写设备维修验收报告，由验收人员签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、故障原因、维修方法、维修时间、验收日期、验收情况等内容。4.维修费用管理设备维修费用按照公司相关规定进行核算和报销。维修费用应包括维修配件费用、维修人工费用、运输费用等。设备管理员应建立设备维修费用台账，记录设备的维修费用支出情况。维修费用台账应定期与财务部门进行核对，确保维修费用的准确性。六、设备校准与计量1.校准计划制定设备管理员根据设备的性能和使用要求，制定设备校准计划。校准计划应包括设备的校准周期、校准方法、校准机构等信息。校准计划经药房负责人审核后，报公司领导审批。2.校准实施设备管理员按照校准计划，定期将设备送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包括设备名称、规格型号、校准日期、校准结果、校准有效期等内容。3.校准记录设备管理员应建立设备校准记录档案，记录设备的校准情况。校准记录应包括设备名称、规格型号、校准日期、校准机构、校准证书编号、校准结果等信息。校准记录应妥善保存，以备查阅。4.计量管理药房内的计量器具应按照国家相关规定进行定期检定或校准，确保计量器具的准确性和可靠性。设备管理员应建立计量器具台账，记录计量器具的名称、规格型号、编号、检定或校准日期、有效期等信息。计量器具使用人员应正确使用计量器具，不得擅自拆卸、改装计量器具。七、设备报废与处置1.报废鉴定设备管理员定期对设备进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术落后的设备，提出报废申请。由药房负责人组织相关技术人员和管理人员对设备进行报废鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批经报废鉴定符合报废条件的设备，填写设备报废申请表，报公司领导审批。设备报废申请表应包括设备名称、规格型号、购置日期、报废原因、报废申请日期等内容。3.报废处置设备报废申请经公司领导审批后，由设备管理员负责组织设备的报废处置工作。设备报废处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。设备报废处置应按照国家相关规定进行，确保设备处置过程的合法性和安全性。4.报废记录设备管理员应建立设备报废记录档案，记录设备的报废情况。报废记录应包括设备名称、规格型号、购置日期、报废原因、报废申请日期、报废审批日期、报废处置方式等信息。报废记录应妥善保存，以备查阅。八、设备档案管理1.档案建立设备管理员负责建立设备档案，设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准记录、报废记录等资料。设备档案应按照设备名称、规格型号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。2.档案更新设备管理员应及时更新设备档案，确保设备档案的完整性和准确性。设备