劳资员班组管理制度

劳资员班组管理制度总则一、目的为规范劳资员班组的工作行为，提高工作效率，保障员工的合法权益，促进企业的稳定发展，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有劳资员班组，包括但不限于人力资源部劳资员班组、各部门劳资员班组等。三、管理原则1.依法合规原则：劳资员班组的工作必须严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，确保员工的权益得到合法保障。2.公正公平原则：在处理员工的薪酬、福利、考勤等事务时，必须秉持公正公平的原则，不偏袒任何一方。3.保密原则：劳资员班组掌握着员工的个人信息和薪酬福利等敏感信息，必须严格保密，不得泄露给任何无关人员。4.服务原则：劳资员班组的工作是为员工服务的，必须以员工为中心，提供优质高效的服务。四、管理机构及职责1.人力资源部（1）负责制定和完善劳资员班组的管理制度和工作流程。（2）负责对劳资员班组的工作进行指导、监督和考核。（3）负责处理劳资员班组与其他部门之间的协调工作。2.劳资员班组（1）负责员工的薪酬核算、福利发放、考勤统计等工作。（2）负责员工的人事档案管理、劳动合同签订和续签等工作。（3）负责员工的绩效考核和奖惩管理等工作。（4）负责与员工进行沟通和协调，及时解决员工的问题和诉求。员工招聘与录用管理一、招聘计划1.各部门根据业务发展需要，提出人员需求计划，经部门负责人审核后，报人力资源部。2.人力资源部根据公司的人员编制和岗位需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求、招聘渠道等。二、招聘渠道1.内部招聘：通过公司内部公告、内部推荐等方式，在公司内部选拔合适的人才。2.外部招聘：通过招聘网站、人才市场、校园招聘等方式，面向社会招聘符合岗位要求的人才。三、招聘流程1.发布招聘信息：人力资源部根据招聘计划，在指定的招聘渠道上发布招聘信息，包括岗位描述、任职要求、福利待遇等。2.简历筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选，筛选出符合岗位要求的简历，通知候选人参加面试。3.面试：人力资源部组织面试，面试包括初试和复试，初试由人力资源部负责，复试由用人部门负责人负责。4.背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业资格等信息的真实性。5.录用决策：人力资源部根据面试结果和背景调查情况，做出录用决策，通知拟录用人员办理入职手续。6.入职手续：拟录用人员按照公司的规定办理入职手续，包括签订劳动合同、提交相关证件等。四、录用管理1.试用期管理：新员工试用期为[X]个月，试用期内由用人部门和人力资源部共同管理，试用期考核结果将作为转正的依据。2.转正管理：试用期结束后，用人部门对新员工进行转正考核，考核合格的，办理转正手续；考核不合格的，延长试用期或解除劳动合同。薪酬管理一、薪酬体系1.公司实行以岗位工资为基础，绩效工资、津贴补贴等为补充的薪酬体系。2.岗位工资根据岗位的价值和员工的工作经验、技能水平等因素确定，绩效工资根据员工的绩效考核结果确定，津贴补贴根据国家法律法规和公司的规定确定。二、薪酬核算1.劳资员班组负责员工的薪酬核算工作，包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等的核算。2.薪酬核算必须严格按照公司的薪酬制度和相关规定进行，确保薪酬核算的准确性和公正性。3.劳资员班组每月定期对员工的薪酬进行核算，并将核算结果提交给财务部门，由财务部门发放薪酬。三、薪酬调整1.公司根据经营业绩、市场薪酬水平、员工个人绩效等因素，定期对员工的薪酬进行调整。2.薪酬调整必须按照公司的规定程序进行，经人力资源部审核、公司领导批准后实施。3.员工个人绩效优秀、岗位变动、工作年限增加等情况，可申请薪酬调整，经人力资源部审核、公司领导批准后实施。四、薪酬保密1.劳资员班组必须严格遵守薪酬保密制度，不得将员工的薪酬信息泄露给任何无关人员。2.员工之间不得相互打听薪酬信息，不得在公司内公开谈论薪酬问题。3.违反薪酬保密制度的，将视情节轻重给予相应的处罚。福利管理一、福利制度1.公司为员工提供完善的福利制度，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、生日福利等。2.福利制度的具体内容和标准由公司根据国家法律法规和自身情况制定，并定期进行调整。二、福利申请与发放1.员工需要享受福利时，应按照公司的规定填写福利申请表格，并提交相关证明材料。2.劳资员班组负责对员工的福利申请进行审核，审核通过后，将福利发放给员工。3.福利的发放方式可以是现金、实物或其他形式，具体由公司根据实际情况确定。三、福利管理与监督1.劳资员班组负责对福利制度的执行情况进行管理和监督，确保福利制度的公平性和公正性。2.公司审计部门定期对福利制度的执行情况进行审计，发现问题及时整改。考勤管理一、考勤制度1.公司实行指纹考勤制度，员工必须按时上下班，打卡记录作为考勤的依据。2.员工因特殊情况需要请假的，应按照公司的规定填写请假申请表格，并经部门负责人批准后，交劳资员班组备案。3.员工迟到、早退、旷工等情况，将按照公司的考勤制度进行处理。二、考勤统计与核算1.劳资员班组负责员工的考勤统计与核算工作，每天对员工的考勤情况进行记录和统计，每月定期对员工的考勤情况进行汇总和核算。2.考勤统计与核算必须严格按照公司的考勤制度进行，确保考勤数据的准确性和真实性。3.劳资员班组将考勤统计与核算结果提交给财务部门，作为员工薪酬核算的依据。三、考勤监督与处罚1.公司设立考勤监督小组，对员工的考勤情况进行监督和检查，发现问题及时处理。2.对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，将按照公司的规定进行处罚，处罚方式包括警告、罚款、扣除绩效工资等。3.连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上的，将解除劳动合同。人事档案管理一、人事档案内容1.员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。2.员工的学历、学位、专业、毕业院校等教育背景信息。3.员工的工作经历、职务、职称、奖惩情况等工作履历信息。4.员工的劳动合同、培训记录、考核评价等相关资料。二、人事档案管理流程1.新员工入职时，劳资员班组负责收集员工的基本信息和相关资料，建立员工人事档案。2.员工人事档案实行集中管理，由劳资员班组负责保管。3.员工人事档案的借阅、查阅必须按照公司的规定程序进行，未经批准不得擅自借阅、查阅。4.劳资员班组定期对员工人事档案进行整理、归档和更新，确保人事档案的完整性和准确性。三、人事档案保密1.劳资员班组必须严格遵守人事档案保密制度，不得将员工人事档案信息泄露给任何无关人员。2.员工人事档案的查阅、借阅人员必须严格遵守保密规定，不得擅自复印、摘抄人事档案信息。3.违反人事档案保密制度的，将视情节轻重给予相应的处罚。劳动合同管理一、劳动合同签订1.公司与新员工签订劳动合同，劳动合同的签订必须符合国家法律法规的规定，明确双方的权利和义务。2.劳动合同的签订流程由人力资源部负责，劳资员班组协助办理。3.劳动合同签订后，劳资员班组负责将劳动合同文本交员工本人保管，并建立劳动合同台账。二、劳动合同变更1.公司与员工协商一致，可以变更劳动合同的内容，变更劳动合同必须符合国家法律法规的规定，并经双方签字盖章后生效。2.劳动合同变更的流程由人力资源部负责，劳资员班组协助办理。3.劳资员班组负责将劳动合同变更的相关资料及时归档保存。三、劳动合同解除与终止1.公司与员工协商一致，可以解除劳动合同；员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的；（5）法律法规规定的其他情形。2.有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的；（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）公司被依法宣告破产的；（5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；（6）法律法规规定的其他情形。3.劳动合同解除与终止的流程由人力资源部负责，劳资员班组协助办理。4.劳资员班组负责将劳动合同解除与终止的相关资料及时归档保存。绩效考核管理一、绩效考核制度1.公司实行以目标管理为基础，KPI考核、360度考核等为补充的绩效考核制度。2.绩效考核的目的是为了评价员工的工作绩效，发现员工的优点和不足，为员工的职业发展提供依据，同时也为公司的人力资源管理提供参考。3.绩效考核的周期为每月一次，每年进行一次年度考核。二、绩效考核流程1.制定绩效考核计划：人力资源部根据公司的战略目标和年度工作计划，制定绩效考核计划，明确绩效考核的指标、权重、考核方式等。2.下达绩效考核任务：人力资源部将绩效考核计划下达给各部门，各部门负责人将绩效考核任务分解到每个员工，并与员工签订绩效考核责任书。3.员工自我评估：员工根据绩效考核责任书的要求，进行自我评估，填写绩效考核自评表。4.上级评估：员工的直接上级根据员工的工作表现和绩效考核责任书的要求，进行上级评估，填写绩效考核上级评估表。5.360度评估：人力资源部组织开展360度评估，邀请员工的同事、下属、客户等对员工的工作表现进行评估，填写360度评估表。6.绩效考核结果汇总：人力资源部对员工的自我评估、上级评估、360度评估结果进行汇总，计算出员工的绩效考核得分。7.绩效考核结果反馈：人力资源部将员工的绩效考核结果反馈给员工本人，并与员工进行沟通和面谈，帮助员工了解自己的工作绩效和不足之处，提出改进意见和建议。