井下库房管理制度

井下库房管理制度一、总则1.目的为加强井下库房的管理，确保井下物资的安全存储、合理使用和有效流转，保障井下生产的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司井下库房的所有管理人员、物资采购人员、领用人员以及相关作业人员。3.基本原则安全第一原则：确保井下库房物资存储安全，防止发生火灾、爆炸、泄漏等安全事故。规范管理原则：建立健全库房管理制度和操作流程，实现规范化、标准化管理。高效服务原则：及时准确地为井下生产提供物资保障，提高物资供应效率。节约降耗原则：合理控制物资库存，减少浪费，降低物资成本。二、库房设置与布局1.库房选址井下库房应选择在地质条件稳定、通风良好、运输便利的区域，远离火源、水源和易燃易爆物品存放区。2.库房分区按照物资的种类、性质、用途等进行分区存放，如支护材料区、通风设备区、电气设备区、爆破材料区等。每个分区应设置明显的标识牌，注明分区名称、存放物资类别等信息。3.货架与货位规划根据物资的规格、尺寸和重量，合理设计货架和货位，确保物资存放整齐、稳固，便于存取和盘点。货架应定期检查和维护，确保其安全性和可靠性。4.通道设置库房内通道应保持畅通无阻，宽度应符合安全运输要求，一般不小于1.5米。通道应设置明显的标识，便于人员和车辆通行。三、物资入库管理1.物资采购计划各部门应根据井下生产任务和物资消耗情况，提前制定物资采购计划，并报相关领导审批。物资采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息。2.物资验收物资到货后，库房管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。对于验收合格的物资，应办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并由验收人员和库房管理人员签字确认。对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。3.物资入库存储验收合格的物资应按照库房分区规划进行存放，并在物资上标明入库日期、批次等信息。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。四、物资存储管理1.库存盘点库房管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，特殊情况可随时进行盘点。盘点结束后，应编制盘点报告，注明盘点日期、物资名称、规格、型号、数量、账存数、实存数、盘盈盘亏情况及原因分析等信息，并报相关领导审批。对于盘盈盘亏的物资，应查明原因，及时调整库存账目，并按照相关规定进行处理。2.物资保管库房管理人员应按照物资的保管要求，对库存物资进行妥善保管。对于易受潮、易生锈、易变质的物资，应采取防潮、防锈、防腐等措施。定期对库存物资进行检查，发现物资损坏、变质等情况应及时报告，并采取相应的处理措施。做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全工作，确保库房安全。3.库存控制根据井下生产任务和物资消耗情况，合理控制物资库存水平，避免库存积压或缺货现象的发生。建立库存预警机制，设定库存上限和下限，当库存物资低于下限或高于上限时，及时发出预警信息，提醒相关人员进行采购或处理。五、物资领用管理1.领用申请各部门因井下生产需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并报部门负责人审批。物资领用申请表应经部门负责人签字确认后，方可提交给库房管理人员。2.领用审批库房管理人员收到物资领用申请表后，应根据库存情况进行审核。对于库存充足的物资，应及时办理领用手续；对于库存不足的物资，应及时通知采购部门进行采购。3.物资发放经审批同意领用的物资，库房管理人员应按照物资领用申请表上的信息进行发放，并填写物资发放登记表，注明物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人员等信息。领用人员应在物资发放登记表上签字确认，领取物资后应及时离开库房，不得在库房内逗留。4.特殊物资领用对于易燃易爆、有毒有害等危险物资的领用，应严格按照相关规定办理审批手续，并由专人负责领用和发放。领用人员应具备相应的资质和防护用品，在领用和使用过程中应严格遵守安全操作规程。六、物资回收与废旧物资管理1.物资回收井下作业过程中产生的可回收利用的物资，如废旧钢材、木材、电缆等，应及时回收并交回库房。库房管理人员应对回收的物资进行验收和登记，分类存放，并定期进行整理和处理。2.废旧物资处理对于废旧物资，库房管理人员应定期进行清理和盘点，根据其性质和价值，制定处理方案。废旧物资的处理方式包括报废、变卖、回收再利用等。对于报废的物资，应按照相关规定进行报废处理；对于可变卖的废旧物资，应按照公司相关规定进行公开招标或询价，选择合适的买家进行变卖；对于可回收再利用的废旧物资，应及时交回相关部门进行回收再利用。废旧物资处理过程中，应做好记录，包括废旧物资名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息，并报相关领导审批。七、库房安全管理1.安全制度建立健全库房安全管理制度，明确库房管理人员的安全职责，制定安全操作规程和应急预案。定期组织库房管理人员进行安全培训和教育，提高其安全意识和应急处理能力。2.安全设施库房内应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防爆电器、避雷装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。在库房内设置明显的安全警示标志，提醒人员注意安全。3.安全检查库房管理人员应每天对库房进行安全检查，重点检查物资存储情况、安全设施运行情况、消防器材配备情况等，发现问题及时处理。定期组织相关部门对库房进行全面的安全检查，对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。4.应急管理制定库房应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的应急职责。定期组织库房管理人员进行应急演练，提高其应急处置能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级报告。八、人员管理1.库房管理人员职责负责库房物资的验收、存储、保管、发放等工作，确保物资安全、完整。定期对库存物资进行盘点和清查，及时掌握物资库存情况，做好库存账目管理。严格执行库房安全管理制度，做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全工作。协助采购部门做好物资采购计划的制定和物资到货的验收工作。及时完成领导交办的其他工作任务。2.人员培训定期组织库房管理人员参加业务培训和技能培训，提高其业务水平和工作能力。培训内容包括物资管理知识、安全知识、操作规程、计算机操作等方面。3.考核与奖惩建立库房管理人员考核制度，对其工作表现、业务能力、安全管理等方面进行考核评价。根据考核结果，对表现优秀的库房管理人员给予奖励，对违反制度、工作失误的人员给予相应的处罚。九、信息化管理1.物资管理系统建立井下库房物资管理系统，实现物资采购、入库、存储、领用、回收、废旧物资处理等全过程的信息化管理。物资管理系统应具备物资信息录入、查询、统计、