建设工程甲供材管理制度

建设工程甲供材管理制度总则一、目的为规范建设工程甲供材的管理，确保工程质量、进度和成本控制，明确各方责任和义务，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目中涉及的甲供材管理，包括但不限于建筑材料、构配件、设备等。三、管理原则1.集中采购原则：公司对甲供材实行集中采购，以获得更好的价格优惠和质量保证。2.质量优先原则：在保证价格合理的前提下，优先选择质量可靠的甲供材供应商。3.合同管理原则：甲供材的采购、供应和使用均应通过合同约定，明确各方权利和义务。4.全过程管理原则：对甲供材的采购、供应、验收、保管和使用等全过程进行管理，确保甲供材的质量和使用安全。四、管理机构及职责1.公司成立甲供材管理领导小组，负责甲供材管理的决策和协调工作。领导小组组长由公司总经理担任，成员包括工程管理部、采购部、财务部、质量安全部等相关部门负责人。2.工程管理部负责甲供材的计划编制、现场管理、验收和结算等工作；采购部负责甲供材的采购、供应商管理和合同签订等工作；财务部负责甲供材的资金支付和成本核算等工作；质量安全部负责甲供材的质量检验和安全管理等工作。五、甲供材的计划管理1.工程管理部根据项目施工进度计划，编制甲供材需求计划，经项目经理审核后报甲供材管理领导小组审批。2.甲供材需求计划应包括材料名称、规格、数量、供货时间等内容，计划应准确、详细，避免因计划不准确导致材料供应不及时或积压。3.甲供材管理领导小组应根据项目施工进度和资金情况，对甲供材需求计划进行审核和调整，确保甲供材的供应满足工程施工需要。六、甲供材的采购管理1.采购部应根据甲供材需求计划，选择合适的供应商进行招标或询价采购。招标或询价应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。2.采购部应与供应商签订甲供材采购合同，合同应明确材料名称、规格、数量、单价、供货时间、质量标准、验收标准、付款方式等内容。合同应经甲供材管理领导小组审批后签订。3.采购部应负责对供应商的供货情况进行跟踪和监督，及时解决供货过程中出现的问题，确保材料按时供应。4.采购部应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、供货能力等进行记录和评价，定期对供应商进行考核，根据考核结果对供应商进行调整。七、甲供材的现场管理1.工程管理部应负责甲供材的现场接收、保管和使用管理。接收时应核对材料的数量、规格、质量等是否符合合同要求，如有不符应及时通知采购部和供应商进行处理。2.工程管理部应根据项目施工进度计划，合理安排甲供材的堆放和使用，避免材料积压和浪费。3.工程管理部应建立甲供材台账，对甲供材的收发、使用情况进行记录和统计，定期与采购部和财务部进行核对。4.工程管理部应加强对甲供材的现场管理，防止材料被盗、丢失或损坏。如发现材料被盗、丢失或损坏，应及时报告公司领导和相关部门，并采取措施进行处理。八、甲供材的验收管理1.甲供材到达施工现场后，工程管理部应组织相关部门和人员进行验收。验收人员应包括工程管理部、质量安全部、采购部等相关人员。2.验收应按照合同约定的质量标准和验收标准进行，对材料的数量、规格、质量等进行检查和测试，如有不符应及时通知采购部和供应商进行处理。3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，验收报告应包括验收时间、验收人员、验收结果等内容。验收报告经相关人员签字后，作为甲供材结算的依据。4.如验收不合格，验收人员应在验收报告中注明不合格原因，并要求供应商在规定的时间内进行整改。整改合格后，应重新进行验收。九、甲供材的结算管理1.工程管理部应根据验收报告和合同约定，编制甲供材结算清单，经项目经理审核后报甲供材管理领导小组审批。2.甲供材结算清单应包括材料名称、规格、数量、单价、金额等内容，结算清单应准确、详细，避免因结算清单不准确导致结算纠纷。3.甲供材管理领导小组应根据甲供材结算清单，对甲供材的结算进行审核和批准。审核批准后，由财务部根据合同约定的付款方式进行付款。4.财务部应建立甲供材结算台账，对甲供材的结算情况进行记录和统计，定期与工程管理部和采购部进行核对。十、甲供材的质量保证1.采购部应选择质量可靠的供应商，要求供应商提供质量保证文件，如产品合格证、检验报告等。2.工程管理部应加强对甲供材的质量检验，对材料的质量进行严格把关。如发现材料质量问题，应及时通知采购部和供应商进行处理。3.如因甲供材质量问题导致工程质量问题，应由供应商承担相应的责任，公司有权要求供应商进行赔偿或更换材料。十一、甲供材的安全管理1.采购部应选择具有安全生产许可证的供应商，要求供应商提供安全生产相关文件，如安全生产管理制度、安全操作规程等。2.工程管理部应加强对甲供材的现场安全管理，督促供应商按照安全生产相关要求进行施工和操作。如发现安全隐患，应及时通知供应商进行整改。3.如因甲供材安全问题导致安全事故，应由供应商承担相应的责任，公司有权要求供应商进行赔偿或承担相