加强二道门管理制度

加强二道门管理制度总则一、目的为了加强公司二道门的管理，规范人员和物品的进出，确保公司的安全和秩序，特制定本管理制度。二道门作为公司的重要门禁设施，是保障公司内部安全的第一道防线，其管理的严格与否直接关系到公司的财产安全和员工的生命安全。二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、访客以及货物的进出管理。包括公司内部各部门、分支机构以及与公司有业务往来的单位和个人。三、管理职责1.人事行政部负责二道门管理制度的制定、修订和完善。负责二道门门禁系统的维护和管理，确保系统的正常运行。对二道门的进出人员进行登记和管理，包括员工、访客和货物的进出记录。负责二道门的日常巡查和监督，及时发现和处理安全隐患。2.各部门负责人负责本部门员工的二道门进出管理，督促员工遵守二道门管理制度。对本部门员工的访客进行接待和管理，确保访客的进出符合公司规定。配合人事行政部对二道门的安全管理工作进行监督和检查。3.安保部门负责二道门的安全保卫工作，维护二道门的秩序和安全。对二道门的进出人员进行身份验证和检查，防止未经授权的人员和物品进入公司。对二道门的安全设施进行定期检查和维护，确保设施的完好有效。四、门禁系统1.公司安装了先进的门禁系统，包括门禁卡、指纹识别、密码验证等多种方式，员工和访客应根据自己的身份选择相应的门禁方式进行进出。2.人事行政部负责门禁系统的开户、注销和权限设置等工作，确保门禁系统的准确性和安全性。3.员工应妥善保管自己的门禁卡，不得将门禁卡借给他人使用，如发现门禁卡丢失或被盗，应及时向人事行政部报告，并办理挂失和补办手续。4.访客应在人事行政部办理访客登记手续，领取访客证后，方可进入公司。访客证应佩戴在明显位置，不得转借他人。5.门禁系统的密码应定期更换，更换密码的工作由人事行政部负责。密码的设置应严格保密，不得泄露给他人。五、进出管理1.员工进出二道门员工应持本人有效的门禁卡或通过指纹识别、密码验证等方式进入二道门。员工在进出二道门时，应主动配合安保人员的检查，不得拒绝或阻碍检查。员工携带物品进出二道门时，应向安保人员申报物品的名称、数量和用途等信息，经安保人员检查同意后，方可携带物品进出。员工因工作需要携带大量现金、贵重物品等重要物资进出二道门时，应提前向人事行政部申请，经批准后，由安保人员陪同进出。2.访客进出二道门访客应在人事行政部办理访客登记手续，填写访客登记表，提供本人有效身份证件，并说明来访目的和被访人员等信息。人事行政部应根据访客的来访目的和被访人员等信息，为访客发放访客证，并告知访客二道门的进出规定和注意事项。访客在进出二道门时，应主动向安保人员出示访客证，并配合安保人员的检查。访客证应佩戴在明显位置，不得转借他人。访客如有特殊情况需要延长停留时间或再次进入公司，应提前向人事行政部申请，经批准后，由安保人员办理相关手续。3.货物进出二道门货物进出二道门应提前向人事行政部申请，填写货物进出申请表，提供货物清单、运输车辆的相关证件等信息，并说明货物的来源、去向和用途等情况。人事行政部应根据货物的进出申请，安排安保人员对货物进行检查和核对，确保货物的数量、规格和品种等信息与货物进出申请表一致。货物运输车辆在进出二道门时，应在指定的位置停车，接受安保人员的检查和指挥。运输车辆的驾驶员应持有有效的驾驶证和行驶证等证件，并配合安保人员的检查。货物进出二道门后，人事行政部应及时将货物的进出情况记录在货物进出登记表中，以备查阅。六、安全检查1.安保部门应定期对二道门的安全设施进行检查和维护，确保安全设施的完好有效。安全设施包括门禁系统、监控系统、报警系统等。2.安保部门应加强对二道门的巡查和监督，及时发现和处理安全隐患。巡查和监督的内容包括人员的进出情况、物品的携带情况、安全设施的运行情况等。3.安保部门应定期对二道门的进出人员进行安全检查，防止携带违禁物品进入公司。安全检查的内容包括人员的身体、物品的外观等。4.如发现安全隐患或违禁物品，安保部门应立即采取措施进行处理，并将处理情况及时报告给人事行政部和相关部门。七、违规处理1.员工如有以下行为之一，将视为违规行为，视情节轻重给予相应的处罚：持无效门禁卡或通过非法手段进入二道门的。拒绝配合安保人员的检查或阻碍检查的。携带违禁物品进入二道门的。未经批准携带大量现金、贵重物品等重要物资进出二道门的。其他违反二道门管理制度的行为。2.访客如有以下行为之一，将视为违规行为，视情节轻重给予相应的处罚：未办理访客登记手续或持无效访客证进入二道门的。拒绝配合安保人员的检查或阻碍检查的。转借访客证或伪造访客证进入二道门的。其他违反二道门管理制度的行为。3.对违规行为的处罚方式包括警告、罚款、停职、辞退等，具体处罚方式由人事行政部根据情节轻重决定。4.对违规行为的处理结果应及时记录在员工档案或访客登记记录中，作为员工或访客的信用记录。附则一、本管理制度由人事行政部负责解释和修