单位健康码管理制度

单位健康码管理制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，保障单位员工的身体健康和生命安全，确保单位各项工作的正常有序开展，根据国家及地方相关疫情防控要求，结合本单位实际情况，特制定本健康码管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工、外来访客及其他进入单位办公区域、生产场所等相关区域的人员。（三）基本原则1.严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和政策要求。2.坚持“预防为主、科学防控”的方针，强化常态化防控措施。3.确保健康码管理工作的准确性、及时性和便利性，保障人员正常流动和单位工作运转。二、健康码管理职责分工（一）单位疫情防控工作领导小组负责统筹协调单位健康码管理工作，制定相关政策和措施，监督制度执行情况，及时解决工作中出现的重大问题。（二）人力资源部门1.负责组织员工进行健康码信息登记和更新，建立员工健康码档案。2.对新入职员工进行健康码查验和相关政策宣传。3.协助各部门做好员工健康码异常情况的处置和跟踪。（三）各部门1.负责本部门员工健康码的日常管理，督促员工及时更新健康码信息。2.对进入本部门办公区域的人员进行健康码查验，发现异常情况及时报告单位疫情防控工作领导小组。3.配合人力资源部门做好相关工作，落实本部门疫情防控措施。（四）安全保卫部门1.在单位入口处设置健康码查验点，对进入单位的人员进行健康码查验和体温检测。2.对拒绝出示健康码或健康码异常的人员进行劝返，并及时报告单位疫情防控工作领导小组。3.维护健康码查验点的秩序，确保人员有序通行。三、健康码查验与管理（一）员工健康码管理1.员工每日上班前需通过手机等方式查看本人健康码状态，并截图发送至所在部门工作群进行报备。如健康码出现异常（如红码、黄码等），应立即向所在部门负责人报告，并说明情况。2.各部门负责人负责对本部门员工的健康码报备情况进行检查和统计，发现未按时报备或健康码异常的员工，及时督促其按要求处理，并向人力资源部门报告。3.人力资源部门定期对员工健康码情况进行汇总分析，对于健康码异常的员工，按照相关规定进行分类处置，如安排居家隔离、核酸检测等，并跟踪其健康状况变化。（二）外来访客健康码管理1.外来访客进入单位前，应提前与接待部门或人员联系，告知本人健康码情况。接待部门或人员负责对外来访客的健康码进行查验，确认无异常后方可允许其进入单位。2.外来访客进入单位时，需在单位入口处出示健康码绿码，并配合安全保卫部门进行体温检测。如健康码异常或体温超过正常范围，不得进入单位，并由接待部门或人员负责做好解释和劝返工作。3.对于因工作需要必须进入单位的外来访客，接待部门或人员应提前向单位疫情防控工作领导小组报备，并按照要求采取相应的防控措施，如安排专人陪同、限制活动范围等。（三）特殊情况处理1.对于无法出示健康码的人员（如老年人、儿童等），可由其同行人员代为出示，或进行手工登记相关信息（包括姓名、身份证号码、联系电话、近期行程等），并测量体温。如体温正常且无其他异常症状，可允许其进入单位，但需提醒其尽快申领健康码。2.如发现员工或外来访客健康码为红码或黄码，应立即将其引导至单位临时隔离区域，并第一时间报告单位疫情防控工作领导小组。单位疫情防控工作领导小组应按照当地疫情防控要求，及时通知相关部门进行处置，如安排核酸检测、实施隔离管控等。3.在健康码查验过程中，如发现人员存在发热、咳嗽、乏力等疑似症状，应立即启动应急预案，将其转移至单位临时隔离区域，并通知当地医疗机构前来诊治。同时，对其活动轨迹进行排查，及时采取相应的防控措施，防止疫情扩散。四、健康码信息更新与动态管理（一）员工健康码信息更新1.员工健康码状态发生变化时（如由绿码变为黄码或红码，或解除隔离后健康码转为绿码等），应在第一时间向所在部门负责人报告，并更新本人健康码档案信息。2.各部门负责人收到员工健康码信息变化报告后，应及时通知人力资源部门进行相应更新，并跟踪员工后续健康状况和处置情况。3.人力资源部门负责定期对员工健康码档案信息进行维护和更新，确保信息的准确性和完整性。（二）外来访客健康码信息跟踪1.接待部门或人员负责对外来访客在单位期间的健康状况进行跟踪，如发现访客出现发热、咳嗽等异常症状，应立即报告单位疫情防控工作领导小组，并协助做好相关处置工作。2.外来访客离开单位后，接待部门或人员应及时将其健康码情况反馈至单位疫情防控工作领导小组备案。如访客在离开单位后被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，应及时配合相关部门开展流行病学调查，提供访客在单位期间的活动轨迹、接触人员等信息。五、健康码管理的监督与考核（一）监督检查1.单位疫情防控工作领导小组定期对各部门健康码管理工作进行监督检查，重点检查健康码查验、信息登记、异常情况处置等工作落实情况。2.安全保卫部门负责对单位入口处健康码查验点的工作进行日常监督，确保查验工作规范、有序进行。3.人力资源部门负责对员工健康码信息登记和档案管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核机制1.将健康码管理工作纳入单位绩效考核体系，对各部门和员工在健康码管理工作中的表现进行考核评价。2.对于在健康码管理工作中认真负责、执行制度严格、表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。3.对于未按照本制度要求落实健康码管理工作，导致疫情传播风险或造成不良影响的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、扣减绩效分数、直至纪律处分等处理。六、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门定期组织员工开展健康码管理相关知识培训，包括健康码的申领、查验方法，异常情况处置流程等，提高员工的防控意识和操作技能。2.邀请当地疫情防控专家或专业人员对单位疫情防控工作领导小组成员、各部门负责人及相关工作人员进行专题培训，提升其疫情防控工作水平和应急处置能力。3.各部门在内部会议或工作安排中，对员工进行健康码管理工作的培训和强调，确保每位员工熟悉并掌握相关要求。（二）宣传1.利用单位内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，广泛宣传健康码管理的重要性和相关政策措施，提高员工和外来人员的知晓率和配合度。2.在单位入口处、办公区域等显著位置张贴健康码查验提示标语和操作指南，方便人员进行查验和了解相关流程。3.及时向员工传达国家及地方政府关于