拆迁档案查阅管理制度

拆迁档案查阅管理制度总则一、目的为规范拆迁档案的查阅行为，保障拆迁档案的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。拆迁档案是公司在拆迁工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料，它对于公司的拆迁决策、法律事务、历史研究等方面都具有重要的意义。二、适用范围本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的单位和个人对拆迁档案的查阅。包括公司各部门、项目组、律师事务所、评估机构等。三、管理原则1.依法依规：查阅拆迁档案必须遵守国家有关法律法规和公司的保密制度，不得擅自查阅、复制、摘录或泄露拆迁档案内容。2.安全保密：确保拆迁档案的安全和保密，采取必要的措施防止档案的丢失、损坏或被非法获取。3.方便快捷：为查阅者提供方便、快捷的服务，提高档案的利用效率。4.分级管理：根据拆迁档案的重要程度和涉密等级，实行分级管理，确定不同的查阅权限和审批程序。档案管理部门及其职责一、档案管理部门公司设立专门的档案管理部门，负责拆迁档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备档案管理的专业知识和技能。二、档案管理部门职责1.制定拆迁档案管理制度，规范拆迁档案的管理工作。2.负责拆迁档案的收集、整理、立卷、归档工作，确保拆迁档案的完整、准确和系统。3.对拆迁档案进行分类、编目、保管，建立健全档案检索体系，便于查阅和利用。4.负责拆迁档案的利用工作，办理查阅、复制、摘录等手续，提供档案信息服务。5.对拆迁档案进行定期检查和维护，防止档案的损坏、变质和丢失。6.负责拆迁档案的统计工作，编制档案利用情况统计报表，为公司领导提供决策依据。7.完成公司领导交办的其他与拆迁档案管理有关的工作。拆迁档案的范围和分类一、拆迁档案的范围拆迁档案包括与拆迁工作相关的各种文件、资料、图纸、照片、录像等，具体如下：1.拆迁项目的批准文件、规划许可证、土地使用证等相关证照。2.拆迁补偿协议、安置协议、拆迁补偿款支付凭证等。3.拆迁调查资料，包括被拆迁人的基本情况、房屋状况、附属物情况等。4.拆迁评估报告、评估明细表等。5.拆迁实施方案、拆迁工作计划、拆迁进度报表等。6.拆迁纠纷处理资料，包括调解记录、裁决书、诉讼文书等。7.其他与拆迁工作有关的文件、资料。二、拆迁档案的分类根据拆迁档案的内容和性质，可将其分为以下几类：1.证照类：包括拆迁项目的批准文件、规划许可证、土地使用证等相关证照。2.协议类：包括拆迁补偿协议、安置协议、拆迁补偿款支付凭证等。3.调查类：包括拆迁调查资料，如被拆迁人的基本情况、房屋状况、附属物情况等。4.评估类：包括拆迁评估报告、评估明细表等。5.实施类：包括拆迁实施方案、拆迁工作计划、拆迁进度报表等。6.纠纷类：包括拆迁纠纷处理资料，如调解记录、裁决书、诉讼文书等。7.其他类：其他与拆迁工作有关的文件、资料。拆迁档案的收集、整理与归档一、拆迁档案的收集1.拆迁档案的收集应贯穿于拆迁工作的全过程，确保档案的及时收集和完整归档。2.各部门、项目组在拆迁工作中形成的文件、资料应及时移交档案管理部门，不得私自留存或销毁。3.档案管理部门应定期对拆迁档案的收集情况进行检查和督促，确保档案的收集工作顺利进行。二、拆迁档案的整理1.拆迁档案的整理应按照档案分类的要求，将不同类别的档案进行分类整理，做到条理清晰、排列有序。2.整理拆迁档案时，应去除文件上的订书钉、回形针等金属物品，防止对档案造成损坏。3.对于破损、褪色或字迹模糊的档案，应及时进行修复和复制，确保档案的清晰可读。三、拆迁档案的归档1.拆迁档案整理完毕后，应及时归档。归档时应填写档案移交清单，注明档案的名称、编号、页数、移交部门等信息。2.档案管理部门应按照档案的保管期限和分类要求，将归档的档案进行编号、登记、上架存放，建立健全档案目录和索引，便于查阅和利用。3.归档的拆迁档案应保存原件，如需复制或摘录，应经档案管理部门负责人批准，并在复制件或摘录件上注明原件的存放位置和复制日期。拆迁档案的保管与利用一、拆迁档案的保管1.拆迁档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等安全防护措施，确保档案的安全。2.档案库房应定期进行通风、消毒，保持库房的清洁和干燥。3.档案管理人员应定期对拆迁档案进行检查和维护，发现档案有损坏、变质或丢失等情况，应及时采取措施进行修复或补救。4.拆迁档案的保管期限应根据档案的重要程度和利用价值确定，分为永久、长期和短期三种。对于重要的拆迁档案应永久保存，对于一般的拆迁档案应长期保存，对于临时性的拆迁档案应短期保存。二、拆迁档案的利用1.查阅拆迁档案应填写档案查阅申请表，注明查阅的档案名称、查阅目的、查阅时间等信息，并经档案管理部门负责人批准。2.档案管理人员应根据查阅申请表的内容，及时查找所需的档案，并将档案交查阅者查阅。查阅者不得擅自将档案带出档案库房，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门负责人批准。3.查阅拆迁档案应在档案管理部门指定的场所进行，不得在档案库房内吸烟、喝水或进行其他与查阅档案无关的活动。4.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得向查阅者泄露档案内容。对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案，应严格控制查阅范围，未经批准不得查阅。5.拆迁档案的利用应遵循节约、高效的原则，不得滥用档案资源。对于不必要的查阅申请，档案管理部门有权拒绝。拆迁档案的鉴定与销毁一、拆迁档案的鉴定1.拆迁档案的鉴定工作应定期进行，一般每三年进行一次。鉴定工作由档案管理部门组织，相关部门参与。2.鉴定拆迁档案时，应根据档案的保管期限和利用价值，对档案进行全面审查和评估，确定档案的存毁意见。3.对于超过保管期限且已失去利用价值的拆迁档案，应提出销毁申请，并经公司领导批准后，由档案管理部门组织销毁。二、拆迁档案的销毁1.拆迁档案的销毁应在档案管理部门的监督下进行，确保档案的安全销毁。2.销毁拆迁档案时，应填写档案销毁清单，注明档案的名称、编号、页数、销毁时间等信息，并经档案管理部门负责人和公司领导签字批准。3.销毁拆迁档案应采用焚毁、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁，不得将档案作为废品出售或随意丢弃。4.档案销毁完毕后，档案管理部门应将档案销毁清单