功能科编码管理制度

功能科编码管理制度总则一、目的为了规范公司功能科编码的管理，确保编码的唯一性、准确性和一致性，提高公司信息管理的效率和准确性，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有功能科的编码管理，包括但不限于生产、销售、研发、财务、人力资源等各个部门。三、编码原则1.唯一性原则：每个功能科必须有唯一的编码，不得重复。2.准确性原则：编码应准确反映功能科的性质、职责和范围，不得产生歧义。3.一致性原则：公司内所有功能科的编码应保持一致，不得随意更改。4.扩展性原则：编码应具有一定的扩展性，以便于未来功能科的调整和增加。四、编码结构公司功能科编码采用6位数字编码结构，具体如下：1.第一位数字：表示功能科的大类，如1表示生产类，2表示销售类，3表示研发类，4表示财务类，5表示人力资源类等。2.第二位数字：表示功能科的中类，根据不同的大类进行细分，如11表示生产类中的生产车间，12表示生产类中的仓储部门等。3.第三位数字：表示功能科的小类，根据不同的中类进行进一步细分，如111表示生产车间中的一线生产班组，112表示生产车间中的二线维修班组等。4.第四、五位数字：表示功能科的序号，根据不同的小类进行顺序编号，如1111表示生产车间一线生产班组中的第一个班组，1112表示生产车间一线生产班组中的第二个班组等。5.第六位数字：表示功能科的版本号，用于区分不同版本的编码，初始版本为0，每次修改编码时版本号加1。五、编码管理部门公司的编码管理工作由人事行政部负责，具体职责包括：1.制定和维护公司功能科编码的管理制度和规范。2.负责公司功能科编码的分配、调整和注销等管理工作。3.建立和维护公司功能科编码的数据库，确保编码的准确性和一致性。4.对公司各部门使用功能科编码的情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。六、编码使用部门公司各部门应严格按照本制度的规定使用功能科编码，不得擅自更改或滥用编码。具体职责包括：1.向人事行政部提出功能科编码的申请，并提供相关的证明材料。2.按照人事行政部分配的功能科编码进行使用，并在内部管理中进行统一标识。3.如需要调整功能科编码，应向人事行政部提出申请，并经批准后方可进行调整。4.配合人事行政部对功能科编码的使用情况进行监督和检查，及时反馈问题和建议。编码申请与分配一、申请流程1.各部门需要申请功能科编码时，应填写《功能科编码申请表》（见附件1），并提交给人事行政部。2.人事行政部收到申请表后，应及时对申请内容进行审核，如申请内容符合本制度的规定，则予以批准；如申请内容不符合本制度的规定，则予以驳回，并通知申请部门修改后重新申请。3.人事行政部批准申请后，应根据申请内容为申请部门分配唯一的功能科编码，并将编码信息记录在《功能科编码分配表》（见附件2）中。4.人事行政部将批准的《功能科编码申请表》和分配的功能科编码信息反馈给申请部门，申请部门应在收到反馈后及时进行确认。二、分配原则1.按照编码结构的规定进行分配，确保编码的唯一性和准确性。2.优先分配未使用的编码，如无未使用的编码，则按照顺序号依次分配。3.对于跨部门的功能科，应根据其主要职责所在的部门进行分配编码。三、变更与注销1.如需要变更功能科编码，应向人事行政部提出申请，并填写《功能科编码变更申请表》（见附件3），说明变更的原因和内容。2.人事行政部收到申请表后，应及时对申请内容进行审核，如申请内容符合本制度的规定，则予以批准；如申请内容不符合本制度的规定，则予以驳回，并通知申请部门修改后重新申请。3.人事行政部批准申请后，应根据申请内容对功能科编码进行变更，并将变更信息记录在《功能科编码分配表》中。4.如需要注销功能科编码，应向人事行政部提出申请，并填写《功能科编码注销申请表》（见附件4），说明注销的原因和内容。5.人事行政部收到申请表后，应及时对申请内容进行审核，如申请内容符合本制度的规定，则予以批准；如申请内容不符合本制度的规定，则予以驳回，并通知申请部门修改后重新申请。6.人事行政部批准申请后，应将注销的功能科编码从《功能科编码分配表》中删除，并通知相关部门。编码使用与维护一、使用规定1.各部门在内部管理中应使用人事行政部分配的功能科编码进行标识，不得使用其他编码或名称。2.如需要在公司外部使用功能科编码，应事先向人事行政部申请，并经批准后方可使用。3.各部门应妥善保管功能科编码，不得泄露给未经授权的人员。4.如发现功能科编码使用不当或泄露等情况，应及时向人事行政部报告。二、维护要求1.人事行政部应定期对功能科编码的使用情况进行检查，如发现编码使用不当或泄露等情况，应及时进行纠正和处理。2.如功能科的职责、范围等发生变化，应及时向人事行政部提出申请，由人事行政部对功能科编码进行相应的调整。3.人事行政部应定期对功能科编码的数据库进行备份和维护，确保编码的安全性和可靠性。附则一、本制度由人事行政部负责解释和修订。二、本制度自发布之日起生效，原有的相关制度同时废止。三、如有未尽事宜，由人事行政部另行制定补充规定。附件：