机关事务资产管理制度

机关事务资产管理制度一、总则（一）目的为加强机关事务资产管理，规范资产配置、使用、处置等行为，提高资产使用效益，保障机关工作正常运转，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本机关实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门及所属单位的各类资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则。根据资产配置标准和工作需要，科学编制资产配置预算，严格按照预算安排购置资产。2.资产管理与财务管理相结合原则。建立健全资产管理制度，规范资产核算，加强财务监督，确保资产安全完整。3.实物管理与价值管理相结合原则。既要做好资产的实物管理，又要做好资产的价值核算，实现资产的动态管理。二、管理职责（一）机关事务管理部门职责1.负责制定和完善机关事务资产管理制度，并组织实施。2.负责机关资产的统一规划、配置、调剂、处置等管理工作。3.负责建立机关资产台账，定期进行资产清查盘点，确保资产账实相符。4.负责指导和监督所属单位的资产管理工作。（二）财务部门职责1.负责制定资产财务管理制度，规范资产核算。2.负责审核资产购置、处置等预算，安排资产购置、处置等经费。3.负责对资产的财务收支进行监督检查。（三）使用部门职责1.负责本部门资产的日常管理和使用，确保资产安全完整。2.负责提出本部门资产配置、处置等申请，配合机关事务管理部门做好相关工作。3.负责对本部门资产使用情况进行自查自纠，发现问题及时报告。三、资产配置（一）配置标准1.根据机关工作需要和实际情况，制定各类资产配置标准，包括办公设备、办公家具、公务用车等。2.资产配置标准应明确资产的种类、数量、规格、性能等要求，以及配置的条件和程序。（二）配置程序1.使用部门根据工作需要和资产配置标准，提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，并附相关证明材料。2.机关事务管理部门对使用部门的资产购置申请进行审核，提出审核意见。3.财务部门根据机关事务管理部门的审核意见，审核资产购置预算，并安排经费。4.机关事务管理部门根据批准的资产购置预算，组织实施资产购置工作。（三）调剂与共享1.建立机关资产调剂平台，对闲置资产进行调剂使用，提高资产使用效益。2.鼓励机关各部门之间共享资产，降低资产购置成本。四、资产使用（一）使用登记1.机关事务管理部门对资产进行统一登记，建立资产台账，记录资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.使用部门对领用的资产进行登记，建立资产使用卡片，记录资产的领用时间、使用人、使用情况等信息。（二）使用维护1.使用部门负责资产的日常使用和维护，确保资产正常运行。2.机关事务管理部门定期对资产进行检查和维护，及时发现和解决问题。3.对大型、贵重资产，应制定专门的维护保养计划，确保资产使用寿命。（三）安全管理1.加强资产安全管理，建立健全资产安全管理制度，落实安全责任。2.对重要资产采取必要的安全防范措施，如防火、防盗、防潮、防虫等。3.定期对资产进行安全检查，发现安全隐患及时整改。五、资产处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术原因淘汰或更新的资产。3.盘亏、呆账及非正常损失的资产。4.因单位分立、撤销、合并等原因需要处置的资产。5.其他需要处置的资产。（二）处置方式1.报废。对已超过使用年限且无法继续使用的资产，经技术鉴定后予以报废。2.出售。对闲置或不需用的资产，经评估后予以出售。3.捐赠。对符合条件的资产，经批准后予以捐赠。4.置换。对因工作需要，与其他单位进行资产置换的资产，经批准后予以置换。（三）处置程序1.使用部门提出资产处置申请，填写《资产处置申请表》，并附相关证明材料。2.机关事务管理部门对使用部门的资产处置申请进行审核，提出审核意见。3.财务部门根据机关事务管理部门的审核意见，审核资产处置收入，并进行账务处理。4.机关事务管理部门根据批准的资产处置申请，组织实施资产处置工作。（四）处置收入管理1.资产处置收入应按照国家有关规定，实行“收支两条线”管理，上缴财政国库或财政专户。2.资产处置收入主要用于资产更新、维修等支出。六、资产清查（一）清查范围1.机关各部门及所属单位的各类资产。2.清查内容包括资产的数量、价值、使用状况等。（二）清查方法1.定期清查。每年定期组织一次资产清查，全面清查各类资产的数量、价值、使用状况等。2.不定期清查。根据工作需要，不定期组织资产清查，对特定资产或重点部门进行清查。（三）清查结果处理1.对资产清查中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见。2.对盘盈、盘亏的资产，应按照规定进行账务处理，调整资产台账。3.对资产清查结果进行总结分析，提出改进措施，完善资产管理制度。七、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.利用现代信息技术，建立机关事务资产信息系统，实现资产的动态管理。2.资产信息系统应涵盖资产的配置、使用、处置、清查等全过程，记录资产的基本信息、变动情况等。（二）信息录入与更新1.机关事务管理部门负责资产信息系统的信息录入和更新工作，确保信息的准确性和及时性。2.使用部门应及时将资产的变动情况告知机关事务管理部门，以便进行信息更新。（三）信息查询与统计1.机关各部门及相关人员可通过资产信息系统查询资产的相关信息。2.机关事务管理部门和财务部门可利用资产信息系统进行资产统计分析，为资产管理决策提供依据。八、监督检查（一）内部监督1.机关事务管理部门、财务部门和使用部门应加强对资产管理工作的内部监督，定期对资产管理情况进行检查。2.对发现的问题，应及时督促整改，确保资产管理工作规范有序。（二）外部监督1.接受财政、审计等部门的监督检查，积极配合相关部门做好工作。2.对财政、审计等部门提出的意见和建议，应及时整改落实。九、责任追究（一）责任界定1.因管理不善、违规操作等原因，导致资产损失的，应追究相关部门和人员的责任。2.因故意或重大过失，导致资产流失的，应依法追究相关人员的法律责任。（二）责任追究方式1.责令改正。对违反资产管理规定的部门和人员，责令其限期改正。2.通报批评。对情节较轻的部门和人员，予以通报批评。3.经济赔偿。对造成资产损失的部门和人员，责令其赔偿相