电子厂电脑设备管理制度

电子厂电脑设备管理制度一、总则（一）目的为加强电子厂电脑设备的管理，确保电脑设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于电子厂内所有电脑设备，包括但不限于办公电脑、生产设备中的电脑控制系统、服务器等。（三）管理原则1.统一管理原则：电脑设备由公司统一采购、配置、维护和管理。2.合理使用原则：员工应按照规定正确使用电脑设备，充分发挥其性能。3.安全保密原则：确保电脑设备及存储信息的安全，防止信息泄露。二、电脑设备采购与配置（一）采购需求各部门根据工作需要，提前填写电脑设备采购申请表，详细说明采购设备的用途、性能要求、数量等信息。申请表经部门负责人审核后提交至行政部门。（二）采购流程行政部门汇总各部门采购申请后，进行综合评估，制定采购计划。采购计划经公司领导审批后，由采购部门负责按照相关规定进行采购。采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。（三）配置标准1.根据不同岗位的工作需求，配置相应性能的电脑设备。办公电脑应满足日常办公软件运行、文件处理、网络浏览等基本需求；生产设备中的电脑控制系统应具备稳定的数据处理能力和实时监控功能。2.为每台电脑配备必要的外部设备，如显示器、键盘、鼠标、打印机等。对于特殊岗位，可根据实际工作需要增加特定的设备，如绘图板、扫描仪等。（四）设备验收电脑设备到货后，由行政部门、使用部门和采购部门共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观等是否与采购合同一致，设备的性能是否符合要求，随机附件、资料是否齐全等。验收合格后，填写设备验收单，并办理入库手续。三、电脑设备使用与维护（一）使用规范1.员工应妥善保管自己使用的电脑设备，不得擅自转借他人。如有特殊情况需要转借，需经部门负责人批准。2.保持电脑设备的清洁，定期擦拭显示器、主机等表面灰尘。使用过程中应避免液体、重物等接触电脑设备，防止损坏。3.严格按照操作规程使用电脑设备，不得随意更改系统设置、删除重要文件和程序。如因工作需要进行系统更新、软件安装等操作，应提前备份重要数据，并向行政部门报备。4.下班时，应关闭电脑设备及外部设备电源，避免长时间待机。（二）账号管理1.为每位员工分配独立的电脑账号和密码。员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。2.如发现账号被盗用或密码泄露，应立即向行政部门报告，并及时修改密码。（三）数据管理1.员工应定期对自己电脑中的重要数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或公司指定的网络存储平台进行备份。备份数据应妥善保管，防止丢失或损坏。2.严禁在公司电脑设备上存储、处理涉及公司机密、商业秘密或违反法律法规的信息。对于涉及公司重要数据的操作，应严格按照公司相关规定进行审批。（四）维护保养1.行政部门负责制定电脑设备的维护保养计划，定期对电脑设备进行检查、维护和保养。维护保养内容包括硬件检查、软件升级、系统优化等。2.对于电脑设备出现的故障，员工应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录故障现象、维修过程和结果。3.维修人员应具备专业的技术知识和技能，能够熟练排除电脑设备常见故障。对于复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。四、电脑设备安全管理（一）网络安全1.公司电脑设备应通过防火墙、入侵检测系统等安全设备接入公司内部网络，防止外部非法网络攻击。2.员工不得擅自更改网络设置，不得私自连接外部无线网络。如需使用无线网络，应向行政部门申请，并按照公司规定进行操作。3.定期对公司网络进行安全扫描和漏洞检测，及时发现并修复网络安全隐患。（二）数据安全1.加强对公司重要数据的加密保护，采用加密软件对敏感数据进行加密存储和传输。2.严格控制数据访问权限，根据员工岗位和工作职责，设置不同的数据访问级别。未经授权，员工不得访问超出其权限范围的数据。3.定期对公司数据进行备份，并将备份数据存储在异地安全场所，防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。（三）病毒防范1.安装正版杀毒软件和防火墙，并及时更新病毒库和系统补丁。2.严禁在公司电脑设备上安装未经授权的软件，尤其是来历不明的软件，防止感染病毒。3.定期对电脑设备进行病毒扫描，发现病毒应及时清除。如发现病毒感染严重，应及时隔离受感染设备，并进行全面查杀。五、电脑设备报废与处置（一）报废条件1.电脑设备已超过使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需要。2.电脑设备因硬件故障、软件损坏等原因，经多次维修仍无法正常使用。3.因公司业务调整、技术更新等原因，原有的电脑设备已不再适用。（二）报废申请使用部门填写电脑设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备型号、购置时间等信息。申请表经部门负责人审核后提交至行政部门。（三）报废鉴定行政部门组织相关技术人员对申请报废的电脑设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的设备，填写报废鉴定报告。（四）报废处置经公司领导批准后，行政部门负责对报废电脑设备进行处置。处置方式包括出售给废品回收公司、捐赠给公益机构等。在处置过程中，应确保设备中的数据已被彻底清除，防止信息泄露。六、监督与考核（一）监督检查行政部门定期对公司电脑设备的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等进行监督检查。检查内容包括设备使用规范执行情况、账号密码管理情况、数据备份情况、网络安全情况、病毒防范情况等。（二）考核机制1.将电脑设备管理纳入员工绩效考核体系，对违反本制度的员工进行相应的考核扣分。2.对于在电脑设备管理工作中表现优秀