煤矿化验器具管理制度

煤矿化验器具管理制度一、总则1.目的为加强煤矿化验器具的管理，确保化验器具的准确可靠，保证煤炭质量检测工作的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本煤矿所有用于煤炭质量化验的器具，包括但不限于采样设备、制样设备、分析仪器等。3.职责分工设备管理部门负责制定化验器具的采购计划，确保器具的及时供应。建立化验器具台账，记录器具的购置、使用、维修、报废等情况。组织实施化验器具的定期校准和检定工作。使用部门负责本部门化验器具的日常使用、维护和保管。按照操作规程正确使用化验器具，确保检测结果的准确性。及时向设备管理部门报告器具的故障和损坏情况。质量控制部门负责对化验器具的使用情况进行监督检查，确保检测工作符合质量标准。参与化验器具的校准和检定工作，对校准和检定结果进行审核。计量管理部门负责制定化验器具的校准和检定计划，并组织实施。确保校准和检定机构具备相应的资质和能力，保证校准和检定结果的准确性和可靠性。二、化验器具的采购与验收1.采购计划使用部门根据工作需要，提前向设备管理部门提交化验器具的采购申请，注明器具的名称、规格、型号、数量等信息。设备管理部门结合库存情况和工作实际，对采购申请进行审核，制定采购计划，并报主管领导审批。2.供应商选择设备管理部门按照公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的供应商。对供应商进行评估，包括其产品质量、价格、售后服务等方面，建立供应商档案。3.采购合同签订设备管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括器具的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。4.验收化验器具到货后，设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收内容包括器具的规格、型号、数量、外观质量、随机附件、技术资料等是否与合同一致。对新购置的化验器具进行调试和试运行，检查其性能是否符合要求。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的器具，应及时与供应商联系，办理退换货手续。三、化验器具的校准与检定1.校准与检定计划计量管理部门根据国家相关计量法规和标准，结合本煤矿化验器具的使用情况，制定年度校准与检定计划。校准与检定计划应明确器具的名称、规格、型号、校准周期、检定机构等信息。2.校准与检定实施设备管理部门按照校准与检定计划，及时将需要校准或检定的化验器具送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准或检定。校准或检定机构应按照国家相关标准和规范进行操作，出具校准证书或检定证书。设备管理部门对校准证书或检定证书进行审核，确认校准或检定结果符合要求后，将证书存档。3.校准与检定标识经校准或检定合格的化验器具，应粘贴合格标识，并注明校准或检定日期、有效期等信息。校准或检定不合格的化验器具，应粘贴停用标识，并及时进行维修或报废处理。4.校准与检定记录设备管理部门应建立化验器具校准与检定记录档案，记录器具的校准或检定日期、校准或检定机构、校准或检定结果等信息。校准与检定记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关规定。四、化验器具的使用与维护1.操作规程制定使用部门根据化验器具的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并报设备管理部门备案。操作规程应包括器具的操作步骤、注意事项、维护保养方法等内容。2.培训设备管理部门应对新购置的化验器具组织使用人员进行培训，使其熟悉器具的性能、操作规程和维护保养方法。使用部门应定期组织使用人员进行操作规程培训和考核，确保使用人员能够熟练掌握操作技能。3.使用登记使用人员在使用化验器具前，应填写使用登记记录，记录使用日期、使用人员、器具名称、规格、型号等信息。使用登记记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关规定。4.日常维护使用人员应按照操作规程和维护保养方法，对化验器具进行日常维护，保持器具的清洁、整齐和良好的运行状态。日常维护内容包括清洁器具表面、检查仪器设备的运行状况、更换易损件等。5.定期维护设备管理部门应组织使用部门对化验器具进行定期维护，定期维护周期应根据器具的使用情况和性能要求确定。定期维护内容包括对器具进行全面检查、调试、校准等，确保器具的性能符合要求。6.故障维修化验器具发生故障时，使用人员应及时停止使用，并向设备管理部门报告。设备管理部门组织专业技术人员对故障进行分析和维修，维修后应对器具进行调试和校准，确保其性能恢复正常。对维修情况进行记录，包括故障现象、维修时间、维修人员、维修更换的零部件等信息。五、化验器具的保管与储存1.保管责任使用部门负责本部门化验器具的保管工作，指定专人负责器具的保管和维护。保管人员应熟悉化验器具的性能和保管要求，确保器具的安全和完好。2.保管环境化验器具应存放在干燥、通风、清洁的环境中，避免受潮、生锈、腐蚀等。对有特殊要求的化验器具，应按照其要求进行保管，如温度、湿度、防尘、防震等。3.库存管理设备管理部门应建立化验器具库存台账，记录器具的入库、出库、库存数量等信息。定期对库存器具进行盘点，确保账物相符。对长期闲置不用的化验器具，应进行封存或报废处理。六、化验器具的报废与处置1.报废条件化验器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步或其他原因，已被新型器具替代，且无使用价值的。器具损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因意外事故或自然灾害等原因，造成器具严重损坏，无法使用的。2.报废申请使用部门填写化验器具报废申请表，注明器具的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料。设备管理部门对报废申请进行审核，报主管领导审批。3.报废鉴定设备管理部门组织相关专业技术人员对申请报废的化验器具进行鉴定，确认其是否符合报废条件。报废鉴定结果应形成书面报告，作为报废处置的依据。4.报废处置经批准报废的化验器具，由设备管理部门按照相关规定进行处置，如出售给废品回收公司、委托有资质的单位进行销毁等。对报废处置过程进行记录，包括处置日期、处置方式、处置单位等信息。设备管理部门及时更新化验器具台账，将报废器具从台账中注销。七、监督检查与考核1.监督检查质量控制部门定期对化验器具的使用情况进行监督检查，检查内容包括器具的校准与检定情况、使用登记情况、维护保养情况等。设备管理部门不定期对化验器具的保管和储存情况进行检查，确保器