老师办公室管理制度

老师办公室管理制度总则1.目的为了营造良好的教学办公环境，规范老师办公室的使用与管理，提高办公效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校全体老师办公室。3.管理原则遵循科学、规范、有序、高效的原则，确保办公室各项工作顺利开展。办公环境管理1.办公室布局与布置办公室布局应根据教学工作需要进行合理规划，确保办公区域、教学资料存放区域等功能分区明确。办公桌椅应摆放整齐，保持通道畅通，便于人员通行和开展工作。可适当布置一些绿植，营造舒适、温馨的办公环境，但不得影响正常办公秩序。2.环境卫生每位老师应保持自己办公区域的整洁卫生，每日下班前清理桌面，将文件、资料等摆放整齐。公共区域（如过道、会议室等）由专人负责定期打扫，确保无杂物、无灰尘。禁止在办公室内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在办公区域吸烟。3.安全管理加强办公室安全意识教育，提高老师的安全防范能力。妥善保管办公设备、教学资料及个人财物，做好防盗、防火、防潮等工作。下班后关闭电器设备、门窗，切断电源，消除安全隐患。办公设备与用品管理1.办公设备配备根据教学工作实际需求，为老师办公室配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等。办公设备的采购应遵循学校相关规定，通过正规渠道进行，确保设备质量和售后服务。2.设备使用与维护老师应正确使用办公设备，严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。如设备出现故障，应及时向学校相关部门报修，并填写设备维修申请表，注明故障现象、原因等信息。学校定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。3.办公用品管理学校统一采购办公文具、纸张等用品，并根据实际需求进行发放。老师应节约使用办公用品，按需领取，不得浪费。建立办公用品领用登记制度，记录领用时间、用品名称、数量等信息。工作纪律与行为规范1.考勤制度严格遵守学校的考勤规定，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。因病、因事请假应提前办理请假手续，填写请假申请表，经批准后方可离开岗位。请假期间应安排好工作交接，确保教学工作不受影响。2.工作态度与职责树立敬业精神，认真履行岗位职责，积极完成教学任务。对待学生要耐心、细心、爱心，关心学生的学习和生活，不得歧视、体罚或变相体罚学生。同事之间应团结协作，相互支持，共同营造良好的工作氛围。3.保密制度严格遵守学校的保密规定，妥善保管教学资料、学生信息等机密文件，不得泄露给无关人员。在使用办公设备和网络时，要注意信息安全，防止信息泄露。涉及学校机密事项的会议、文件等，应严格按照规定范围传达和执行。会议与活动管理1.会议组织学校定期召开教学工作会议、教研会议等，办公室负责会议的组织安排。提前确定会议时间、地点、参会人员等信息，并通知相关人员。做好会议记录，整理会议纪要，及时传达会议精神。2.活动安排组织开展教学研讨活动、培训活动等，丰富教学工作内容，提高教学质量。活动前制定详细的活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点等。活动过程中做好组织协调工作，确保活动顺利进行。3.参会要求参会人员应按时参加会议和活动，不得无故缺席。会议期间应关闭手机或调至静音状态，认真听讲，不得交头接耳、随意走动。积极参与会议和活动讨论，发表建设性意见和建议。资料与档案管理1.教学资料管理老师应及时收集、整理教学资料，包括教案、课件、试卷、学生作业等。教学资料应分类存放，便于查阅和使用。定期对教学资料进行归档，保存期限按照学校相关规定执行。2.档案管理建立老师个人档案，包括个人基本信息、教学成果、获奖情况等。档案管理人员负责档案的收集、整理、保管和查阅工作。严格遵守档案管理制度，确保档案安全、完整。3.资料借阅因工作需要借阅教学资料或档案的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。借阅人员应妥善保管所借资料，按时归还，不得转借他人。如资料有损坏或丢失，借阅人员应负责赔偿。沟通与协调机制1.内部沟通建立定期的办公室内部沟通会议制度，及时交流工作进展、存在问题及解决措施。鼓励老师之间通过面对面交流、电话、邮件等方式进行沟通，提高工作效率。设立意见箱，广泛收集老师的意见和建议，对合理的建议及时采纳。2.与其他部门协调加强与学校其他部门的沟通协调，如教务处、学生处、后勤部门等。及时了解学校整体工作安排，配合其他部门做好相关工作。在教学工作中遇到问题需要其他部门协助时，应主动沟通，共同解决问题。监督与考核1.监督检查学校定期对老师办公室管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。设立专门的监督小组，负责对办公室环境卫生、设备使用、工作纪律等方面进行检查。对违反管理制度的行为进行记录，并及时反馈给相关责任人。2.考核评价将老师办公室管理制度执行情况纳入个人绩效考核体系，作为评优评先的重要依据。考核内容包括考勤情况、工作态度、办公环境维护、资料管理等方面。定期对老师进行考核评价，根据考核结果进行奖惩。奖惩制度1.奖励措施对遵守办公室管理制度表现优秀的老师，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。在评优评先、职称晋升等方面，优先考虑表现突出的老师。对提出合理化建议并被采纳，为学校教学工作做出积极贡献的老师，给予相应奖励。2.惩罚措施对违反办公室管理制度的老师，视情节轻重给予批评教育、警告、