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文档简介
发改委日常管理制度一、总则(一)目的为了加强发改委日常管理,规范工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序、高效开展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于发改委全体工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策规定,确保各项工作合法合规。2.高效务实原则:以提高工作效率为核心,注重工作实效,精简工作流程,减少不必要的环节。3.分工协作原则:明确各部门和人员的职责分工,加强沟通协作,形成工作合力。4.公正透明原则:各项工作做到公平、公正、公开,接受监督。二、考勤制度(一)工作时间1.发改委实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体时间段]。2.因工作需要加班的,应提前填写加班申请表,经部门负责人批准后报综合办公室备案。(二)考勤管理1.综合办公室负责全体工作人员的考勤管理,采用打卡或签到的方式记录出勤情况。2.工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到或早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理,扣罚[X]元。3.无故旷工半天的,扣罚[X]元;旷工一天及以上的,按旷工天数扣罚相应工资,并视情节轻重给予警告、记过、辞退等处分。(三)请假制度1.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假应提前填写请假申请表,按规定权限审批。事假[X]天以内的,由部门负责人审批;[X]天及以上的,由分管领导审批。病假需提供医院证明,按事假审批权限执行。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行,提前报备。3.未经批准擅自离岗的,按旷工处理。三、会议制度(一)会议分类1.委务会:由委领导主持,各部门负责人参加,主要研究委重大事项、决策部署等。2.工作例会:定期召开,由分管领导主持,相关部门人员参加,总结工作进展,安排部署下一阶段工作。3.专题会议:根据工作需要,针对特定问题召开的会议。(二)会议组织1.会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等,并通知相关人员。2.参会人员应提前做好准备,准时参加会议,不得无故缺席。如有特殊情况不能参加的,应提前请假。3.会议应做好记录,形成会议纪要。会议纪要由会议组织部门负责整理,经主持人审核后印发。(三)会议纪律1.参会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议期间接听电话或从事与会议无关的事情。2.保持会议室内安静,不得随意走动、交头接耳。3.对会议讨论的内容应严格保密,不得泄露。四、公文管理制度(一)公文种类1.发改委公文主要包括请示、报告、通知、通报、函等。2.请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(二)公文起草1.公文起草应符合国家法律法规和政策规定,主题明确,内容准确,格式规范。2.公文起草部门应认真调研,广泛征求意见,确保公文质量。3.重要公文应由起草部门负责人审核后,报委领导签发。(三)公文审核1.综合办公室负责对公文进行审核,重点审核公文的格式、内容、语言等。2.审核通过的公文,由综合办公室统一编号、登记、印发。(四)公文收发与归档1.公文收发由综合办公室负责,严格履行签收、登记、分发等手续。2.公文办理完毕后,应及时整理归档,确保档案完整、安全。五、印章管理制度(一)印章种类发改委印章主要包括委公章、委领导个人名章等。(二)印章使用1.印章使用应严格履行审批手续,填写印章使用申请表,注明使用事由、使用部门、使用人等,经相关领导批准后,方可使用。2.涉及重要事项或金额较大的公文、合同等,需经委主要领导批准。3.印章管理人员应严格按照审批意见使用印章,不得擅自更改或扩大使用范围。(三)印章保管1.委公章由综合办公室指定专人保管,个人名章由本人或指定专人保管。2.印章保管人员应妥善保管印章,确保印章安全,不得将印章交他人代管。3.印章存放应配备必要的安全设施,如保险柜等。(四)印章停用与销毁1.因机构变动、印章损坏等原因需要停用印章的,应及时办理停用手续,并将印章交回综合办公室。2.停用的印章应及时销毁,销毁时应填写印章销毁申请表,经委领导批准后,由综合办公室会同相关部门共同销毁,并做好记录。六、档案管理制度(一)档案分类1.发改委档案主要包括文书档案、业务档案、人事档案、财务档案等。2.文书档案包括各类公文、会议记录、工作计划、总结等;业务档案包括项目审批、价格管理、能源规划等业务工作中形成的文件资料;人事档案包括干部职工的个人基本信息、考核、任免、奖惩等材料;财务档案包括会计凭证、账簿、报表等。(二)档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的文件资料收集齐全,整理规范,定期移交档案管理部门。2.档案管理部门应按照档案分类标准,对收集的档案进行整理、编目、装订等工作。(三)档案保管与利用1.档案管理部门应配备必要的档案保管设施,确保档案安全。2.严格档案查阅制度,查阅档案需填写档案查阅申请表,经相关领导批准后,方可查阅。查阅档案应在档案管理部门指定地点进行,不得擅自将档案带出。3.档案管理人员应做好档案利用登记工作,对档案的查阅时间、查阅人、查阅内容等进行详细记录。七、保密制度(一)保密范围1.涉及国家秘密、委工作秘密以及其他需要保密的事项。2.包括但不限于项目申报材料、政策文件、会议纪要、统计数据、内部工作方案等。(二)保密措施1.加强对工作人员的保密教育,提高保密意识。2.对涉及保密事项的文件、资料等应严格按照保密规定进行管理,标明密级,采取加密存储、专人保管等措施。3.在办公场所设置必要的保密设施,如保密柜、碎纸机等。4.严格控制涉密信息的传播范围,不得擅自对外泄露。(三)保密责任1.全体工作人员应严格遵守保密制度,履行保密职责。2.对违反保密制度,造成泄密事件的,将依法依规追究相关人员的责任。八、财务管理制度(一)预算管理1.发改委应按照国家有关规定,编制年度预算,报上级部门审批。2.严格执行预算,控制各项费用支出,确保预算的严肃性。3.定期对预算执行情况进行分析,及时发现问题并采取措施加以解决。(二)费用报销1.费用报销应严格按照财务制度规定的流程进行,填写报销申请表,附上相关发票、凭证等。2.报销金额应与实际发生的费用相符,不得虚报、多报。3.经部门负责人、财务审核、委领导审批后,方可报销。(三)资产管理1.加强固定资产管理,建立固定资产台账,定期进行清查盘点。2.固定资产购置应按照规定的程序进行审批,确保资产配置合理。3.做好固定资产的维护、保养工作,提高资产使用效益。(四)财务监督1.财务部门应定期对财务收支情况进行审计,确保财务工作规范、合法。2.接受上级部门和审计机关的监督检查,对发现的问题及时整改。九、廉洁自律制度(一)廉洁要求1.全体工作人员应严格遵守廉洁自律的各项规定,自觉抵制各种不正之风。2.严禁利用职务之便谋取私利,不得接受服务对象的礼品、礼金、宴请等。3.不得参与与工作相关的商业活动,不得从事与本单位利益相冲突的业务。(二)监督检查1.建立健全廉洁自律监督检查机制,定期对工作人员的廉洁自律情况进行检查。2.设立举报电话和邮
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