纪委涉密文件管理制度

纪委涉密文件管理制度一、总则（一）目的为加强公司纪委涉密文件管理，确保涉密文件的安全与保密，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司纪委在工作过程中所涉及的各类涉密文件的管理，包括但不限于文件的起草、收发、传递、使用、保管、归档和销毁等环节。（三）基本原则1.严格保密原则：确保涉密文件信息不被非法获取、泄露、篡改或丢失，维护公司的利益和安全。2.全程管控原则：对涉密文件的整个生命周期进行严格管理，做到每个环节都有相应的安全措施和责任要求。3.最小化知悉原则：严格限定涉密文件的知悉范围，确保只有工作需要的人员才能接触和处理涉密文件。二、涉密文件的界定（一）绝密级文件1.涉及公司核心商业机密、重大决策、战略规划等，一旦泄露将对公司造成极其严重损失的文件。2.包含公司尚未公开的财务数据、客户信息、技术秘密等关键信息的文件。（二）机密级文件1.涉及公司重要业务流程、业务数据、内部管理规定等，泄露后可能对公司业务开展产生较大影响的文件。2.有关公司重要会议的纪要、决议等，对公司运营决策具有重要参考价值的文件。（三）秘密级文件1.涉及公司一般性业务信息、工作安排等，泄露后可能对公司正常工作秩序造成一定干扰的文件。2.包含公司员工基本信息、部门内部工作资料等，需要一定保密措施的文件。三、文件的起草与审核（一）起草要求1.起草涉密文件应使用公司统一规定的格式和纸张，注明密级和保密期限。2.内容应准确、清晰、完整，避免出现模糊不清、容易引起歧义的表述。3.涉及多个部门的涉密文件，起草部门应充分征求相关部门意见，确保文件内容的可行性和协调性。（二）审核流程1.起草完成后，起草人应将文件提交本部门负责人进行初步审核，重点审核文件内容是否符合公司政策和规定，格式是否规范等。2.部门负责人审核通过后，将文件提交给纪委办公室。纪委办公室对文件的密级界定、保密措施等进行审核，并提出修改意见。3.经纪委办公室审核通过后的文件，由起草人根据审核意见进行修改完善，最终形成正式的涉密文件。四、文件的收发与传递（一）收文管理1.公司纪委指定专人负责涉密文件的收发工作。收文人员应及时签收涉密文件，并认真核对文件的数量、名称、密级等信息。2.对收到的涉密文件，收文人员应在专门的收文登记簿上进行详细登记，记录文件的编号、来文单位、日期、密级、标题等内容。3.收文人员应将收到的涉密文件及时送交给纪委书记或相关领导批阅，不得擅自留存或拖延。（二）发文管理1.发文部门在发送涉密文件前，应填写《涉密文件发文登记表》，详细注明文件的编号、标题、密级、发送范围、发文日期等信息。2.经纪委书记或相关领导审批同意后，发文人员应按照规定的发送范围进行传递。传递涉密文件应采用机要通信、专人送达等安全可靠的方式，不得通过普通邮寄、电子邮件等易造成信息泄露的方式传递。3.发文人员应对发出的涉密文件进行跟踪，确保文件准确无误地送达收件人，并要求收件人在《涉密文件回执单》上签字确认。（三）传递过程中的保密要求1.传递涉密文件的人员应严格遵守保密规定，不得擅自将文件交予无关人员或在公共场所谈论文件内容。2.在传递过程中，如遇文件丢失、损坏等情况，传递人员应立即向纪委办公室报告，并采取相应的补救措施。五、文件的使用与保管（一）使用要求1.涉密文件的使用应严格限定在知悉范围内，未经批准，任何人不得擅自扩大知悉范围。2.使用涉密文件时，应在符合保密要求的场所进行，不得在互联网连接的计算机上处理涉密文件。3.因工作需要复印涉密文件的，应经纪委书记批准，并严格控制复印份数。复印件应按照原件的密级进行管理。（二）保管措施1.公司应设立专门的涉密文件保管场所，配备必要的保密设备，如保险柜、密码锁等，确保涉密文件的安全存放。2.涉密文件应按照密级分类存放，不同密级的文件应分开保管，并有明显的标识。3.定期对涉密文件进行清查盘点，确保文件的数量、完整性和保密性。如发现文件丢失、损坏或泄密等情况，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。六、文件的归档与查阅（一）归档要求1.涉密文件办理完毕后，承办部门应及时将文件整理归档。归档文件应齐全完整、分类准确、编目规范。2.归档的涉密文件应按照公司档案管理规定进行编号、装订，并填写《涉密文件归档清单》。3.档案管理人员应定期对归档的涉密文件进行检查，确保文件的质量和安全。（二）查阅规定1.因工作需要查阅涉密文件的，查阅人员应填写《涉密文件查阅申请表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等信息，并经纪委书记批准。2.查阅涉密文件应在档案管理人员指定的场所进行，查阅人员不得擅自将文件带出指定场所。3.查阅过程中，查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自摘抄、复制、拍照或传播文件内容。查阅完毕后，应及时将文件归还档案管理人员，并在《涉密文件查阅登记表》上签字确认。七、文件的销毁（一）销毁范围1.已超过保密期限且无保存价值的涉密文件。2.因工作失误、不再使用等原因需要销毁的涉密文件。（二）销毁流程1.承办部门提出销毁申请，填写《涉密文件销毁申请表》，注明文件的名称、数量、密级、销毁原因等信息，并经纪委书记批准。2.经批准后，承办部门应将拟销毁的涉密文件交予公司指定的销毁机构进行销毁。销毁机构应具备相应的资质和保密措施，确保文件销毁彻底、安全。3.在销毁过程中，公司应安排专人进行监督，确保销毁工作按照规定的程序进行。销毁完成后，监督人员应在《涉密文件销毁登记表》上签字确认。（三）销毁记录公司应建立涉密文件销毁记录档案，记录销毁文件的名称、数量、密级、销毁时间、销毁机构等信息，以备查阅。八、监督与检查（一）监督机制1.公司纪委负责对本制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对涉密文件的管理情况进行抽查。2.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对违反涉密文件管理制度的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。（二）检查内容1.涉密文件的起草、审核、收发、传递、使用、保管、归档和销毁等环节是否符合本制度的规定。2.涉密文件的知悉范围是否得到严格控制，有无擅自扩大知悉范围的情况。3.保密设备的配备和使用是否正常，保密措施是否落实到位。（三）问题处理1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.对违反涉密文件管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。九、培训与教育（一）培训计划公司应定期组织涉密文件管理相关的培训，提高员工的保密意识和业务水平。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训对象等。（二）培训内容1.国家有关保密法律法规和公司涉密文件管理制度。2.涉密文件管理的流程和方法，如文件的起草、审核、收发、传递、使用、保管、归档和销毁等。3.保密技术和技能，如保密设备的使用、信息安全防护等。（